背景 隨著企業(yè)的快速發(fā)展,信息化建設(shè)日顯重要,對于提升企業(yè)管理水平,促進(jìn)管理效率,提升企業(yè)經(jīng)營利潤均有迫切的需求,而對于企業(yè)的**經(jīng)營環(huán)節(jié)利潤中心而言,建設(shè)電子化采購平臺(tái),正是進(jìn)一步降低企業(yè)經(jīng)營成本、提升企業(yè)利潤的**重要舉措之一。尤其在近幾年,隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”的不斷深入應(yīng)用,各行業(yè)企業(yè)信息化掀起了一波又一波的建設(shè)浪潮,尤其是傳統(tǒng)行業(yè)企業(yè),積極轉(zhuǎn)型,發(fā)展勢頭更是迅猛。為適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求,提高市場競爭力,在降本增效、擴(kuò)大企業(yè)利潤空間,建設(shè)電子化采購平臺(tái),正適逢其時(shí)。 由于建設(shè)電子化采購平臺(tái),涉及企業(yè)**深水區(qū),是顛覆傳統(tǒng)經(jīng)營模式、工作習(xí)慣的體系化建設(shè),因此從考慮實(shí)際角度出發(fā),對于電子化采購平臺(tái)的建設(shè)宜采取“整體規(guī)劃、分步實(shí)施”的策略,結(jié)合集團(tuán)公司、各分公司、各采購業(yè)務(wù)等情況,可進(jìn)行“統(tǒng)籌安排、有序推進(jìn)、點(diǎn)面結(jié)合”的方式逐步建設(shè)。在線競價(jià)軟件,一站式采購平臺(tái),就選上海宜采軟件科技有限公司。專業(yè)采購詢比價(jià)軟件
審核流程定義 宜采電子采購平臺(tái)提供流程定義功能,可以根據(jù)客戶需求,自己定義各類審核流程。定義流程名稱,設(shè)置審核流程節(jié)點(diǎn),每個(gè)審核節(jié)點(diǎn)配置審核崗位。 系統(tǒng)提供多種屬性定義審核流程,這些屬性可以交互配合使用。 1. 可以按照物料類別定義審核流程 2. 可以按照采購金額定義審核流程 3. 可以按照項(xiàng)目類別(競價(jià)、詢比價(jià)、招標(biāo)、合同、訂單等)定義審核流程 4. 可以按照審核類別(邀標(biāo)供應(yīng)商審核、中標(biāo)結(jié)果審核、合同審核、訂單審核等)對流程進(jìn)行分類定義。 5. 可以按照采購組織屬性對流程進(jìn)行分類定義。山西電子比價(jià)招投標(biāo)軟件,一站式采購平臺(tái),就選上海宜采軟件科技有限公司。
系統(tǒng)具有供應(yīng)商全生命周期管理功能 供應(yīng)商注冊:供應(yīng)商通過點(diǎn)擊采購平臺(tái)網(wǎng)站主頁頁面的供應(yīng)商注冊入口進(jìn)行注冊,輸入注冊基本信息,提交資質(zhì)文件; 供應(yīng)商審核:采購方對注冊供應(yīng)商的信息和資質(zhì)文件進(jìn)行審核;審核通過后的供應(yīng)商才可以參與采購方的項(xiàng)目; 供應(yīng)商產(chǎn)品管理:采購方可按產(chǎn)品分類管理供應(yīng)商。添加、修改、編輯和刪除供應(yīng)商產(chǎn)品,按產(chǎn)品分類查詢和管理供應(yīng)商; 供應(yīng)商業(yè)績考核:根據(jù)供應(yīng)商考核模板考核供應(yīng)商業(yè)績; 供應(yīng)商淘汰: 對應(yīng)考核不合格供應(yīng)商,可以列入黑名單; 重新啟用:采購方可重新啟用符合條件的黑名單中的供應(yīng)商。
提醒功能包括領(lǐng)導(dǎo)審批提醒,采購計(jì)劃提醒,供應(yīng)商報(bào)價(jià)提醒,對賬提醒等。提醒方式主要有頁面提醒,郵件提醒,短信提醒,微信提醒。 1. 領(lǐng)導(dǎo)審批提醒 指有新的比價(jià)結(jié)果提交審批,提醒領(lǐng)導(dǎo)注意,進(jìn)行審批處理。 2.采購計(jì)劃提醒 指采購人員各自的采購計(jì)劃進(jìn)行到期提醒,過期提醒等,方便工作人員及時(shí)了解自己的任務(wù)狀態(tài)。 3. 供應(yīng)商提醒 報(bào)價(jià)提醒,指在新的詢價(jià)項(xiàng)目中,對已選擇的供應(yīng)商進(jìn)行提醒,提醒錄入新價(jià)格。通過提醒,使得供應(yīng)商能夠及時(shí)報(bào)價(jià),系統(tǒng)能夠得到供應(yīng)商確認(rèn)的新價(jià)格。 4. 中標(biāo)提醒 對中標(biāo)的供應(yīng)商進(jìn)行提醒。SRM軟件,一站式采購平臺(tái),就選上海宜采軟件科技有限公司。
電子化采購的意義 傳統(tǒng)采購中,有如下幾方面的問題: (1) 供應(yīng)商:投入很多資金用于商機(jī)的挖掘,到頭來客戶的詢價(jià)、招標(biāo)和項(xiàng)目執(zhí)行等信息還是未能及時(shí)獲知; (2) 采購人員:采購事務(wù)繁多,經(jīng)常出差錯(cuò),苦不堪言; (3) 高管:采購流程非常復(fù)雜,采購預(yù)算、單價(jià)常常變幻莫測,采購質(zhì)量難以把控,企業(yè)采購活動(dòng)狀況模糊不清。 隨著電子采購系統(tǒng)的不斷發(fā)展以及采購管理理念的日趨成熟,利用信息化手段對企業(yè)的采購行為進(jìn)行管理越來越成為了一種趨勢。電子化采購管理系統(tǒng),能夠讓企業(yè)規(guī)范好采購工作的組織實(shí)施,建立企業(yè)責(zé)權(quán)利分明的管理體系,提高經(jīng)濟(jì)效益與采購的質(zhì)量,提升企業(yè)核心競爭力。SRM系統(tǒng),一站式采購平臺(tái),就選上海宜采軟件科技有限公司。專業(yè)采購詢比價(jià)軟件
供應(yīng)商關(guān)系管理系統(tǒng),一站式采購平臺(tái),就選上海宜采軟件科技有限公司。專業(yè)采購詢比價(jià)軟件
采購移動(dòng)端功能 我的項(xiàng)目列表:我的詢價(jià)項(xiàng)目列表、我的競價(jià)項(xiàng)目列表、我的招標(biāo)項(xiàng)目列表、我的協(xié)議采購項(xiàng)目列表 項(xiàng)目信息查看:查看具體項(xiàng)目信息:詢價(jià)項(xiàng)目信息、競價(jià)項(xiàng)目信息、招標(biāo)項(xiàng)目信息、協(xié)議采購項(xiàng)目信息 我生成的訂單:我制定的訂單、查看訂單詳情、查看訂單的執(zhí)行情況 訂單的送貨單:訂單對應(yīng)的送貨情況、查看具體送貨單信息、查看倉庫收貨情況 提醒功能:評委確認(rèn)參加評標(biāo)提醒、評委未確認(rèn)參加預(yù)警提醒、供應(yīng)商確認(rèn)參加提醒、供應(yīng)商報(bào)價(jià)提醒、供應(yīng)商未報(bào)價(jià)提醒、開標(biāo)提醒、供應(yīng)商訂單確認(rèn)提醒、訂單執(zhí)行提醒、收貨確認(rèn)提醒、庫存預(yù)警提醒、過期未對賬單提醒 個(gè)人信息修改:修改個(gè)人聯(lián)系方式、修改個(gè)人密碼專業(yè)采購詢比價(jià)軟件
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