采用J2EE技術(shù),B/S/S多層構(gòu)架,SOA技術(shù),SQLServer2010數(shù)據(jù)庫,在Delphi7.0開發(fā)平臺下進行系統(tǒng)開發(fā),設計了一個RFID電子檔案柜管理系統(tǒng).根據(jù)管理角色用例,功能性需求,非功能性需求,安全需求分析,該系統(tǒng)主要實現(xiàn)了:檔案監(jiān)控;檔案管理;檔案銷毀;檔案選配;檔案柜設備監(jiān)控等五個功能模塊,對設計的過程進行了具體的介紹,并加以實現(xiàn).其實現(xiàn)的流程的是電子檔案柜或者后臺管理系統(tǒng)根據(jù)需求發(fā)出信號,電子檔案柜中的觸發(fā)器對RFID標簽進行讀寫,將信息反饋到檔案柜和后臺管理系統(tǒng),以滿足檔案管理員的操作.特別是在查找借閱檔案的過程中,只需要輸入幾個確定的關鍵詞語,存有相關檔案的電子檔案柜就會自動提醒借閱人檔案位置以便借閱,直至該操作結(jié)束,歸還的實體檔案,可以放置任意的檔案柜,避免了人工原位放回,節(jié)約了時間,提高了效率.終實現(xiàn)整套企業(yè)員工的檔案管理系統(tǒng)的模塊設計,并通過系統(tǒng)模塊的檢測結(jié)果來實現(xiàn)系統(tǒng)設計之初所設立的基本要求。電子檔案柜是檔案安全保管的重要因素之一。南京電子檔案柜

.電子檔案柜對檔案庫要求庫房地面應光潔、平整、耐磨，不易生塵，應有防潮措施。檔案庫房地面平均承重應為200公斤/平方米以上，采用電子檔案柜時承重應不低于在1200公斤/平方米為宜。檔案庫房墻體要求光潔、平整、不易生塵、堅固耐久，具有隔熱、防潮、防塵、防火功能。有電子檔案柜的檔案庫內(nèi)嚴禁設置明火設施，庫房的電源開關應設于庫房外，并應設有防止漏電的安全保護設置，控制導線和供電導線應用銅芯導線。配電線路宜采用穿金屬管暗敷方式。空調(diào)設施應單獨設置配電線路，并采用穿金屬管保護。庫房內(nèi)不應設置消防以外的給水點，給、排水管道不應穿越庫區(qū)。上下水立管不應安裝在與檔案庫相鄰的內(nèi)墻上。淮南電子檔案柜用處必須重視對檔案的保護使用電子檔案柜是比較好的選擇。

目前，企業(yè)檔案工作制度主要是建立在傳統(tǒng)檔案管理模式的基礎上，但電子檔案柜也在被頻繁使用。即傳統(tǒng)載體檔案的單套制管理或者傳統(tǒng)載體和數(shù)字化后形成的副本同時存在的情況下的制度體系。電子檔案柜與電子檔案的產(chǎn)生、收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、利用與傳統(tǒng)載體檔案相比有著較大區(qū)別。重點體現(xiàn)在管理對象由傳統(tǒng)載體轉(zhuǎn)向數(shù)字檔案轉(zhuǎn)變，管理方式由手工管理向系統(tǒng)管理轉(zhuǎn)變，管控模式由行政管理向協(xié)同治理轉(zhuǎn)變，利用方式由被動服務向主動服務轉(zhuǎn)變?，F(xiàn)有的基于傳統(tǒng)載體和傳統(tǒng)管理模式的檔案管理制度體系已不能滿足電子檔案單套制管理的需求。

根據(jù)目前電子檔案柜管理的形勢及發(fā)展趨勢，在原有站立式及手動式密集柜單袋存儲方式的基礎上，替代為單袋入盒、以盒管理的存儲方式，加入電動控制、實時在位監(jiān)控、智能防護等模塊，引入RFID無線射頻識別技術(shù)，根據(jù)單位實際操作流程，配合電子檔案柜痕跡化管理系統(tǒng)，完成資料的收集、編目、監(jiān)控、查詢、借閱、盤點、統(tǒng)計分析等業(yè)務，實現(xiàn)對檔案資料全生命周期的監(jiān)控與管理；變革管理模式，電子檔案柜實現(xiàn)檔案資料管理工作的規(guī)范化、精益化、高效化。電子檔案柜按照十防建設為目地可達到防盜、防火、防塵、防潮、防蟲、防鼠、防毒、防高低溫、防污染等。

電子檔案柜由硬件(柜體，控制器，LED燈，串口線，電源)及軟件（電子檔案柜管理系統(tǒng)）組成，用計算機控制。電子檔案柜定位時在檔案盒下方有一個LED指示燈發(fā)亮，就算在上萬張檔案里要準確找到目標也只需幾秒鐘。至今，電子檔案柜已經(jīng)應用在各行各業(yè)，其衍生的產(chǎn)品有電子檔案柜，電子檔案柜，智能磁帶柜等等。電子檔案柜是指通過軟件和安裝有單片機的柜體快速有效的管理檔案存儲管理系統(tǒng)。對相應的電子檔案柜產(chǎn)生存取請求，根據(jù)電子檔案柜的反饋信息作出存取確認電子檔案柜對檔案保管起到什么樣至關重要的做用。遼寧電子檔案柜電話

電子檔案柜來解決您找檔案難、找不到的難題。南京電子檔案柜

電子檔案柜,由內(nèi)置近場智能波束掃描天線的檔案柜柜體,智能分支器和射頻讀卡器組成,在使用的時候通過網(wǎng)線與管理計算機即可.近場智能波束掃描天線由近場天線單元和波束切換器組成,并通過饋線連接智能分支器,智能分支器能夠?qū)崿F(xiàn)多天線輸出,智能分支器與射頻讀卡器連接,獲取電子標簽的信息,射頻讀卡器通過網(wǎng)線與計算機管理系統(tǒng)相連,實現(xiàn)整個系統(tǒng)的管理和控制.電子檔案柜在必要的時候通過多個上述的檔案柜和至少一個管理計算機連接組成智能檔案管理系統(tǒng),通過近場智能波束掃描天線實現(xiàn)檔案文獻的定位識別,有效降低檔案文獻的錯架率,提案管理人員的工作效率,真正意義上利用RFID技術(shù)實現(xiàn)檔案定位管理.一種可射頻識別的電子檔案柜，包括檔案柜柜體，其特征是：所述檔案柜柜體內(nèi)置有近場智能波束掃描天線，所述的智能波束天線通過饋線電纜依次連接有智能分支器、射頻讀卡器。南京電子檔案柜

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