電子檔案柜管理系統(tǒng)是一套面向檔案管理人員日常辦公使用的檔案資料管理系統(tǒng),結(jié)合電子檔案柜、條碼打印機(jī)、條碼掃描槍、電腦、高拍儀等外設(shè)實(shí)現(xiàn)對(duì)電子檔案柜控制、檔案電子化數(shù)據(jù)和檔案實(shí)物的集中建設(shè)和管理,對(duì)檔案的采集、歸檔、入盒、上架、借閱、銷毀的一個(gè)閉環(huán)管理,實(shí)現(xiàn)檔案全生命周期的管理,為工作人員查找檔案提供了方便,節(jié)省了時(shí)間,提高了工作效率。電子檔案柜管理系統(tǒng)是一套面向檔案管理人員日常辦公使用的檔案資料管理系統(tǒng),結(jié)合電子檔案柜、條碼打印機(jī)、條碼掃描槍、電腦、高拍儀等外設(shè)實(shí)現(xiàn)對(duì)電子檔案柜控制、檔案電子化數(shù)據(jù)和檔案實(shí)物的集中建設(shè)和管理,對(duì)檔案的采集、歸檔、入盒、上架、借閱、銷毀的一個(gè)閉環(huán)管理,實(shí)現(xiàn)檔案全生命周期的管理,為工作人員查找檔案提供了方便,節(jié)省了時(shí)間,提高了工作效率。檔案管理日趨復(fù)雜,各公檢部門對(duì)檔案需求也日益豐富,要求檔案管理便捷高效因此電子檔案柜才得到廣泛應(yīng)用。重慶電子檔案柜批發(fā)
采用J2EE技術(shù),B/S/S多層構(gòu)架,SOA技術(shù),SQLServer2010數(shù)據(jù)庫,在Delphi7.0開發(fā)平臺(tái)下進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā),設(shè)計(jì)了一個(gè)RFID電子檔案柜管理系統(tǒng).根據(jù)管理角色用例,功能性需求,非功能性需求,安全需求分析,該系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)了:檔案監(jiān)控;檔案管理;檔案銷毀;檔案選配;檔案柜設(shè)備監(jiān)控等五個(gè)功能模塊,對(duì)設(shè)計(jì)的過程進(jìn)行了具體的介紹,并加以實(shí)現(xiàn).其實(shí)現(xiàn)的流程的是電子檔案柜或者后臺(tái)管理系統(tǒng)根據(jù)需求發(fā)出信號(hào),電子檔案柜中的觸發(fā)器對(duì)RFID標(biāo)簽進(jìn)行讀寫,將信息反饋到檔案柜和后臺(tái)管理系統(tǒng),以滿足檔案管理員的操作.特別是在查找借閱檔案的過程中,只需要輸入幾個(gè)確定的關(guān)鍵詞語,存有相關(guān)檔案的電子檔案柜就會(huì)自動(dòng)提醒借閱人檔案位置以便借閱,直至該操作結(jié)束,歸還的實(shí)體檔案,可以放置任意的檔案柜,避免了人工原位放回,節(jié)約了時(shí)間,提高了效率.終實(shí)現(xiàn)整套企業(yè)員工的檔案管理系統(tǒng)的模塊設(shè)計(jì),并通過系統(tǒng)模塊的檢測(cè)結(jié)果來實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)設(shè)計(jì)之初所設(shè)立的基本要求?;⒑汶娮訖n案柜拆修電子檔案柜是規(guī)范管理的基本要求。
本發(fā)明涉及國家電網(wǎng)計(jì)量中心標(biāo)準(zhǔn)量傳技術(shù)領(lǐng)域,尤其是涉及一種具有RFID電子檔案柜管理系統(tǒng)的檔案柜及方法;采用包括具有多個(gè)儲(chǔ)物位的柜體,電子檔案柜所述儲(chǔ)物位內(nèi)均設(shè)有RFID儲(chǔ)位傳感器,電子鎖和門狀態(tài)傳感器,所述柜體上還設(shè)有檔案管理處理器的設(shè)計(jì);電子檔安柜無需工作人員手持?jǐn)?shù)據(jù)掃描器對(duì)儲(chǔ)物位的檔案上的標(biāo)簽進(jìn)行一一掃描,每個(gè)儲(chǔ)物位都配有所述RFID儲(chǔ)位傳感器,實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)檔案的存取狀態(tài),與檔案管理處理器進(jìn)行通訊,就可以查看各所述儲(chǔ)物位內(nèi)檔案的狀態(tài),實(shí)現(xiàn)自動(dòng)盤點(diǎn);且在取檔案或放檔案后對(duì)所述柜體內(nèi)的檔案進(jìn)行自動(dòng)核對(duì),實(shí)現(xiàn)了所述儲(chǔ)物位內(nèi)檔案的自動(dòng)盤點(diǎn),取錯(cuò)檔案或放錯(cuò)檔案都能及時(shí)報(bào)警,確保了存取檔案的準(zhǔn)確性.
電子檔案柜的架體上有標(biāo)簽框,有防倒裝置,組合箱體的各一列裝有總鎖,用于整體的鎖閉,起到保密作用。2、電子檔案柜活動(dòng)架將在軌道上平穩(wěn)行走,檔相鄰二架體距離移至一定位置時(shí),順時(shí)針轉(zhuǎn)動(dòng)兩列架體的自鎖柄至OFF位置,此時(shí)再搖動(dòng)手柄,二架體不能再移動(dòng),然后進(jìn)入架體間存取資料(如轉(zhuǎn)動(dòng)自鎖柄時(shí)不能鎖定架體,可稍稍轉(zhuǎn)動(dòng)手輪至能拉動(dòng)自鎖柄,不能強(qiáng)行鎖定,以免給自鎖柄扳斷或損壞自鎖裝置)。3、電子檔案柜逆時(shí)針方向轉(zhuǎn)動(dòng)自鎖柄到ON位置,架體自鎖被解除。搖動(dòng)手柄架體可行走。當(dāng)所有架體與固定列緊靠在一起不能再移動(dòng)時(shí),轉(zhuǎn)動(dòng)邊列的自鎖柄使邊列自鎖,然后順時(shí)針方向轉(zhuǎn)動(dòng)總鎖,則將所有密集柜鎖定。4、電子檔案柜每層按標(biāo)準(zhǔn)高度配置。當(dāng)需調(diào)整層高時(shí)先取下層板,將層板二側(cè)支承板往上移,使之與立柱脫鉤,再向上或向下移至所需高度,插入立柱孔中與立柱掛上,然后放上層板即可。電子檔案柜使檔案信息資源得已有管理機(jī)制,有跡有詢,有檔可查。
本實(shí)用新型涉及一種可射頻識(shí)別的電子檔案柜,由內(nèi)置近場(chǎng)智能波束掃描天線的電子檔案柜柜體,智能分支器和射頻讀卡器組成,在使用的時(shí)候通過網(wǎng)線與管理計(jì)算機(jī)即可.近場(chǎng)智能波束掃描天線由近場(chǎng)天線單元和波束切換器組成,并通過饋線連接智能分支器,智能分支器能夠?qū)崿F(xiàn)多天線輸出,智能分支器與射頻讀卡器連接,獲取電子標(biāo)簽的信息,射頻讀卡器通過網(wǎng)線與計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)相連,實(shí)現(xiàn)整個(gè)系統(tǒng)的管理和控制.在必要的時(shí)候通過多個(gè)上述的電子檔案柜和至少一個(gè)管理計(jì)算機(jī)連接組成智能檔案管理系統(tǒng),通過近場(chǎng)智能波束掃描天線實(shí)現(xiàn)檔案文獻(xiàn)的定位識(shí)別,有效降低檔案文獻(xiàn)的錯(cuò)架率,提案管理人員的工作效率,真正意義上利用RFID技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案定位管理.流動(dòng)人員人事檔案安全管理規(guī)范離不開電子檔案柜。湛江電子檔案柜
涉密檔案及非涉密檔案如何做到更好的區(qū)分請(qǐng)看電子檔案柜。重慶電子檔案柜批發(fā)
電子檔案柜由硬件配置和手機(jī)軟件兩絕大多數(shù)構(gòu)成,能夠保持從檔案資料的生產(chǎn)制造,入盒,發(fā)布,停售,閱覽,償還,消毀等階段的1個(gè)安全風(fēng)險(xiǎn)管理,一起這種全過程詳細(xì)的紀(jì)錄在系統(tǒng)軟件數(shù)據(jù)庫查詢中,保持檔案資料項(xiàng)目生命周期的管理方法,為工作員搜索檔案資料出示了便捷,節(jié)約了時(shí)間,提升了工作效能。 電子檔案柜由硬件配置和手機(jī)軟件兩絕大多數(shù)構(gòu)成,能夠保持從檔案資料的生產(chǎn)制造,入盒,發(fā)布,停售,閱覽,償還,消毀等階段的1個(gè)安全風(fēng)險(xiǎn)管理,一起這種全過程詳細(xì)的紀(jì)錄在系統(tǒng)軟件數(shù)據(jù)庫查詢中,保持檔案資料項(xiàng)目生命周期的管理方法,電子檔案柜為工作員搜索檔案資料出示了便捷,節(jié)約了時(shí)間,提升了工作效能。重慶電子檔案柜批發(fā)
南京虎恒智能科技有限公司是一家集生產(chǎn)科研、加工、銷售為一體的****,公司成立于2016-10-24,位于橫溪街道丹陽寧陽街北片村83號(hào)。公司誠實(shí)守信,真誠為客戶提供服務(wù)。公司業(yè)務(wù)不斷豐富,主要經(jīng)營的業(yè)務(wù)包括:{主營產(chǎn)品或行業(yè)}等多系列產(chǎn)品和服務(wù)??梢愿鶕?jù)客戶需求開發(fā)出多種不同功能的產(chǎn)品,深受客戶的好評(píng)。公司秉承以人為本,科技創(chuàng)新,市場(chǎng)先導(dǎo),和諧共贏的理念,建立一支由智能回轉(zhuǎn)柜,RFID射頻盤庫檔案柜,智能檔案柜,自動(dòng)選層檔案柜**組成的顧問團(tuán)隊(duì),由經(jīng)驗(yàn)豐富的技術(shù)人員組成的研發(fā)和應(yīng)用團(tuán)隊(duì)。南京虎恒智能科技有限公司以誠信為原則,以安全、便利為基礎(chǔ),以優(yōu)惠價(jià)格為智能回轉(zhuǎn)柜,RFID射頻盤庫檔案柜,智能檔案柜,自動(dòng)選層檔案柜的客戶提供貼心服務(wù),努力贏得客戶的認(rèn)可和支持,歡迎新老客戶來我們公司參觀。