由于檔案的不可再生性和憑證作用的特性,檔案庫房管理需要根據(jù)環(huán)境指標(biāo)和保存需求自動調(diào)控溫濕度、感知光照強(qiáng)度,并對空氣質(zhì)量進(jìn)行檢測,維護(hù)檔案存放環(huán)境的穩(wěn)定性和安全性。智慧庫房一體化建設(shè)后,其中的環(huán)控系統(tǒng)能夠自動生成溫濕度空氣質(zhì)量數(shù)據(jù)報表、曲線報表等歷史數(shù)據(jù),自動進(jìn)行溫濕度控制、氣態(tài)污染物控制、主動微生物凈化、物理除塵技術(shù)等,滿足低碳、節(jié)能、環(huán)保、安全、智慧、高效、便捷的全新綠色智慧檔案館建設(shè)。由此可見,通過智慧庫房一體化建設(shè),實現(xiàn)檔案管理的高效化、實現(xiàn)檔案的多方位維護(hù)、實現(xiàn)對庫房環(huán)境智能化調(diào)控,有利于提升檔案庫房管理水平,讓檔案庫房能夠更好的滿足當(dāng)前檔案管理的實際需求。為什么要做智慧庫房一體化建設(shè)呢?湖北智慧庫房一體化建設(shè)發(fā)展背景
智慧庫房一體化建設(shè)是指將多個檔案庫房整合在一起,建設(shè)一個集中存儲、管理、使用的綜合性檔案庫房。它可以實現(xiàn)檔案資源共享、提升檔案利用效率,便于檔案保護(hù)和管理,還可以節(jié)約土地、減少建筑投資和運(yùn)行成本等方面帶來好處。智慧庫房一體化建設(shè)需要考慮:1.建設(shè)位置;2.建筑設(shè)計;3.設(shè)備設(shè)施;4.系統(tǒng)建設(shè);總之,智慧庫房一體化建設(shè)是一個復(fù)雜而嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪^程,需要多方面的協(xié)調(diào)和配合,但是它能夠為檔案的存儲以及管理帶來很多好處和便利。南通智慧庫房一體化建設(shè)思路智慧庫房一體化建設(shè)可以使用老房改造來做嗎?
智慧庫房一體化建設(shè)將實現(xiàn)智能自動化,實現(xiàn)人防、物防、技防的安全管理模式。檔案室環(huán)境智能管理、檔案室安全智能管理與檔案室安全設(shè)備、存儲設(shè)備、環(huán)境設(shè)備聯(lián)動運(yùn)行。主要內(nèi)容包含:檔案室一體化控制管理系統(tǒng)、智能存儲檔案柜、RFID識別盤庫系統(tǒng)、檔案借閱/收發(fā)管理系統(tǒng)、氣體消防滅火系統(tǒng)、數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)等幾大系統(tǒng)以及其他配套設(shè)施。檔案室及相關(guān)辦公場地建設(shè)要符合檔案防護(hù)的基本要求,實現(xiàn)按功能區(qū)域劃分設(shè)計,實現(xiàn)防潮、防水、防火、防盜、防陽光照射、防紫外線照射、防高溫、防塵、防污染和防有害生物(霉、蟲、鼠)。
智慧庫房一體化建設(shè)有智能回轉(zhuǎn)柜管理系統(tǒng)、檔案定位控制系統(tǒng)、檔案庫房環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)等組成。通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和智能化技術(shù),各功能模塊根據(jù)用戶設(shè)置的策略進(jìn)行聯(lián)動,形成有機(jī)的整體,更加便捷于管理,提升檔案管理工作人員的工作效率,各功能模塊的聯(lián)動使得智慧庫房一體化建設(shè)管理平臺真正實現(xiàn)檔案數(shù)字化、存儲海量化、結(jié)構(gòu)合理化、形式多樣化、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化、管理科學(xué)化、信息社會化、業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的管理目的,充分發(fā)揮檔案信息的經(jīng)濟(jì)價值和社會價值。智慧庫房一體化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)有哪些?
在可視化平臺中,工作人員通過線上可實時監(jiān)測智慧庫房一體化建設(shè)的檔案狀態(tài)與環(huán)境數(shù)據(jù),設(shè)定適宜的數(shù)據(jù)區(qū)間,由系統(tǒng)進(jìn)行環(huán)境監(jiān)控,對超出既定數(shù)值的環(huán)境模塊進(jìn)行示警,并通過連接對應(yīng)環(huán)控設(shè)備進(jìn)行調(diào)整控制,使空間環(huán)境始終適宜于檔案的存放。實現(xiàn)24小時實時監(jiān)控管理,做到比人工更高效、準(zhǔn)確、安全,極大的保障了檔案的存儲安全,提升檔案存放壽命。由此可見,智慧庫房一體化建設(shè)平臺實現(xiàn)檔案館各類信息的一站式訪問,打破了原各信息子系統(tǒng)間的信息孤島,集成各個智能業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息碎片,聚合在同一的數(shù)據(jù)展示平臺上統(tǒng)一展示,為信息聯(lián)動應(yīng)用打下基礎(chǔ),是實現(xiàn)檔案室信息化建設(shè)的重中之重。智慧庫房一體化建設(shè)內(nèi)的溫濕度系統(tǒng)是否會自動調(diào)整檔案室內(nèi)所需的溫控條件?南通智慧庫房一體化建設(shè)思路
智慧庫房一體化建設(shè)綜合了哪些內(nèi)容?湖北智慧庫房一體化建設(shè)發(fā)展背景
智慧庫房一體化建設(shè)打破了傳統(tǒng)思維方式,改變觀念,適應(yīng)社會發(fā)展,把“紙”變成“電”,加強(qiáng)電子檔案的推廣,建立一個切實可行的電子檔案管理體系,規(guī)范電子檔案的形成、保管和使用,使其規(guī)范化、制度化,為檔案信息化保駕護(hù)航。其次,智慧庫房一體化建設(shè)的意義還在于改變檔案檢索利用完全依靠人力資源的狀況,積極探索全文檢索和建立檔案信息資源數(shù)據(jù)庫,運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),建立數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的檔案信息服務(wù)平臺,為單位積累和存儲信息資源。檔案信息化使檔案從傳統(tǒng)載體的束縛中解放出來,實現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化存儲、傳播和利用。湖北智慧庫房一體化建設(shè)發(fā)展背景
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