智慧庫(kù)房一體化建設(shè)管控平臺(tái)建設(shè)方案由實(shí)體檔案管理、檔案存儲(chǔ)設(shè)備管理、檔案庫(kù)房環(huán)境管理、檔案庫(kù)房安全防范管理等多種管理方式組成。不僅保障了檔案管理的規(guī)范化、智能化,還為檔案館的環(huán)境和安防提供了改善和管理途徑。使傳統(tǒng)的檔案管理朝著網(wǎng)絡(luò)化管理方向發(fā)展,打破了層級(jí)、部門之間的限制,促使檔案管理人員和職能部門進(jìn)行協(xié)調(diào)互通,使檔案管理的程序和操作流程更加簡(jiǎn)明、暢通。達(dá)到檔案館的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化、效能化、一體化智能管理,提升檔案管理效率,保證檔案的安全與完整。智慧庫(kù)房一體化建設(shè)可分多個(gè)層次區(qū)域進(jìn)行統(tǒng)一管理。湖南智慧庫(kù)房一體化建設(shè)配置
智慧庫(kù)房一體化建設(shè)平臺(tái)系統(tǒng)采用區(qū)塊鏈加密,集成環(huán)境溫濕度傳感器、空調(diào)控制器、漏水檢測(cè)傳感器、視頻監(jiān)控、門禁、紅外、煙感、顯示與報(bào)警等設(shè)備,其平臺(tái)數(shù)據(jù)展示大屏可以實(shí)時(shí)顯示檔案數(shù)據(jù)類型、檔案狀態(tài)、報(bào)警日志、庫(kù)房密集架狀態(tài)、設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)、動(dòng)環(huán)設(shè)備統(tǒng)計(jì)、環(huán)境數(shù)據(jù)和實(shí)時(shí)監(jiān)控的畫面,并與智能密集架系統(tǒng)、智能回轉(zhuǎn)柜系統(tǒng)、十二防感知系統(tǒng)、安防監(jiān)控系統(tǒng)、環(huán)境管控系統(tǒng)、RFID管理系統(tǒng)、3D管理系統(tǒng)、智能燈光系統(tǒng)相互聯(lián)動(dòng),在一體化平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)對(duì)多個(gè)系統(tǒng)的智能操作。3D管理系統(tǒng)3D管理系統(tǒng)對(duì)檔案館室進(jìn)行模擬仿真,檔案館室環(huán)境被呈現(xiàn)在平臺(tái)上,操作變得更加直觀,點(diǎn)擊相應(yīng)環(huán)境設(shè)備,設(shè)施即可自動(dòng)運(yùn)行,數(shù)據(jù)也更加了然。湖南智慧庫(kù)房一體化建設(shè)存儲(chǔ)智慧庫(kù)房一體化建設(shè)可使得庫(kù)房環(huán)境與檔案存放以及員工的人身等更加安全。
智慧庫(kù)房一體化建設(shè),需要在其中加配漏水自動(dòng)監(jiān)測(cè)系統(tǒng),庫(kù)房漏水損壞庫(kù)房?jī)?nèi)電氣設(shè)備的使用壽命,還會(huì)影響庫(kù)房檔案資料的保存,檔案庫(kù)房管理系統(tǒng)內(nèi)的門窗周圍、管道周圍、空調(diào)和加濕除濕一體機(jī)的進(jìn)水、排水管道都有諸多的漏水隱患,如果發(fā)生漏水,不及時(shí)發(fā)現(xiàn)處理,將會(huì)造成嚴(yán)重后果,因此需要在檔案庫(kù)房的相應(yīng)位置安裝漏水傳感器,實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)漏水情況的發(fā)生,當(dāng)出現(xiàn)漏水情況時(shí)立即報(bào)警,并通知相關(guān)人員采取措施。還需要在其中加配恒溫恒濕自動(dòng)調(diào)控系統(tǒng),該系統(tǒng)可以自動(dòng)采集并控制庫(kù)房?jī)?nèi)的溫濕度數(shù)據(jù),同時(shí)還會(huì)將數(shù)據(jù)上傳到管理監(jiān)控平臺(tái),并可以根據(jù)用戶設(shè)定好的溫濕度要求控制空調(diào)、除濕機(jī)、加濕機(jī)等環(huán)境設(shè)備,實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)房溫濕度自動(dòng)管控。
智慧庫(kù)房一體化建設(shè)解決方案是基于物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等新技術(shù)構(gòu)建的智能管理、多元化管控平臺(tái),采用跨平臺(tái)、標(biāo)準(zhǔn)的、開(kāi)放的、技術(shù)成熟的、先進(jìn)的應(yīng)用集成技術(shù)進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè),旨在搭建具有智能感知與處置檔案信息能力并提供檔案信息泛在服務(wù)的新型檔案服務(wù)中心;構(gòu)建“兩個(gè)中心、四個(gè)平臺(tái)、八大應(yīng)用”的智慧庫(kù)房一體化建設(shè)。其中“兩個(gè)中心”指檔案實(shí)體中心和數(shù)據(jù)中心,“四個(gè)平臺(tái)”指檔案智慧管控平臺(tái)、智慧物聯(lián)平臺(tái)、智慧分析平臺(tái),“八大應(yīng)用”是指檔案的接收、管理、存儲(chǔ)、利用、安全,打造一種權(quán)限的全自動(dòng)化檔案的智慧管理、利用、服務(wù)系統(tǒng)。智慧庫(kù)房一體化建設(shè)使得檔案借閱時(shí)間更加的縮短,避免長(zhǎng)久的等待。
智慧庫(kù)房一體化建設(shè)內(nèi)的一體化平臺(tái)控制系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)檔案溫濕度測(cè)控、視頻監(jiān)控、防盜報(bào)警、智能門禁、殺蟲(chóng)滅菌、凈化消毒、智能密集架管理等多項(xiàng)子功能的統(tǒng)一平臺(tái)管理,通過(guò)3D 立體視圖完成各項(xiàng)系統(tǒng)的遠(yuǎn)程自動(dòng)控制、報(bào)警聯(lián)動(dòng)、智能防范、在線監(jiān)控、綜合查詢綜合集成管理,實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)的無(wú)縫集成,信息共享,聯(lián)動(dòng)控制。用于檔案館的智能化、標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化、信息化管理。智慧庫(kù)房一體化建設(shè)配備先進(jìn)的恒濕凈化消毒一體機(jī)對(duì)檔案庫(kù)房環(huán)境進(jìn)行消毒凈化并保持恒濕環(huán)境,配備溫度控制器對(duì)現(xiàn)有空調(diào)進(jìn)行自動(dòng)控制,有效保證庫(kù)房恒溫、恒濕、消毒、滅菌自動(dòng)化控制。采用紅外微波雙鑒探測(cè)器,可通過(guò)聲光報(bào)警,短信電話報(bào)警等方式實(shí)時(shí)防控,有效防止非法入侵,防止檔案丟失被盜。并與視頻聯(lián)動(dòng),當(dāng)報(bào)警觸發(fā)時(shí),自動(dòng)抓拍照片錄像留存?zhèn)洳椤Mㄟ^(guò) RFID 技術(shù),實(shí)現(xiàn)實(shí)體檔案的電子化標(biāo)識(shí);確保檔案從創(chuàng)建、歸檔、利用的全流程追溯、可視化管理;借助 RFID 智能盤點(diǎn)車,實(shí)現(xiàn)檔案的快速、批量盤點(diǎn),檔案查找、安全監(jiān)測(cè)等功能,提升檔案管理的電子化、智能化水平。智慧庫(kù)房一體化建設(shè)可集成各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息碎片。浙江智慧庫(kù)房一體化建設(shè)發(fā)展現(xiàn)狀
智慧庫(kù)房一體化建設(shè)的思路。湖南智慧庫(kù)房一體化建設(shè)配置
智慧庫(kù)房一體化建設(shè)檔案庫(kù)房應(yīng)當(dāng)配備消防系統(tǒng)。根據(jù)檔案重要程度和載體類型的不同,可以選擇采用潔凈氣體、惰性氣體或高壓細(xì)水霧滅火設(shè)備。檔案庫(kù)房應(yīng)當(dāng)安裝甲級(jí)防火門,配備火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警設(shè)備。而且智慧庫(kù)房一體化建設(shè)應(yīng)當(dāng)安裝全封閉防盜門窗、遮光阻燃窗簾、防護(hù)欄等防護(hù)設(shè)施,可以選擇設(shè)置智能門禁識(shí)別、紅外報(bào)警、視頻監(jiān)控、出入口控制、電子巡查等安全防范系統(tǒng)。整理用房、閱覽用房、檔案數(shù)字化用房應(yīng)當(dāng)設(shè)置視頻監(jiān)控設(shè)備,也可以根據(jù)用戶實(shí)際情況在相關(guān)檔案數(shù)據(jù)處理的房間內(nèi)布置檔案存儲(chǔ)的環(huán)境條件。湖南智慧庫(kù)房一體化建設(shè)配置
南京虎恒智能科技有限公司正式組建于2016-10-24,將通過(guò)提供以智能回轉(zhuǎn)柜,RFID射頻盤庫(kù)檔案柜,智能檔案柜,自動(dòng)選層檔案柜等服務(wù)于于一體的組合服務(wù)。旗下虎恒智能在辦公、文教行業(yè)擁有一定的地位,品牌價(jià)值持續(xù)增長(zhǎng),有望成為行業(yè)中的佼佼者。我們?cè)诎l(fā)展業(yè)務(wù)的同時(shí),進(jìn)一步推動(dòng)了品牌價(jià)值完善。隨著業(yè)務(wù)能力的增長(zhǎng),以及品牌價(jià)值的提升,也逐漸形成辦公、文教綜合一體化能力。南京虎恒智能檔案始終保持在辦公、文教領(lǐng)域優(yōu)先的前提下,不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)。在智能回轉(zhuǎn)柜,RFID射頻盤庫(kù)檔案柜,智能檔案柜,自動(dòng)選層檔案柜等領(lǐng)域承攬了一大批高精尖項(xiàng)目,積極為更多辦公、文教企業(yè)提供服務(wù)。