視頻會議系統(tǒng)的合理利用,讓企業(yè)在管理過程中運用行業(yè)較新的科技成果、合理利用社會資源的集中體現(xiàn)。企業(yè)通過視頻會議系統(tǒng)建設(shè)來實現(xiàn)企業(yè)的信息化,來節(jié)省企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)、招聘、會議費用支出,實現(xiàn)對企業(yè)成本的控制,實現(xiàn)企業(yè)效益的較大化,解決企業(yè)管理成本上升的問題。節(jié)省企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)、招聘、會議成本,并不意味著企業(yè)在管理過程中不需要這些功能,通過視頻會議這一信息化管理工具來實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各個部門、各個分公司之間辦公協(xié)同,實現(xiàn)遠(yuǎn)程培訓(xùn)、招聘和召開各種會議。運用成熟的視頻會議租用服務(wù),每個月花比較少的費用,就能實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)實辦公協(xié)同這一功能。通過加強企業(yè)的信息化建設(shè),通過流程優(yōu)化,規(guī)避浪費,合理利用社會資源,增加利潤提高效益,就能在市場中立于不敗之地。熟練的操作是使用視頻會議系統(tǒng)進(jìn)行協(xié)作的前提條件。奉賢區(qū)現(xiàn)代語音通訊供應(yīng)
在選購時須認(rèn)清品牌。視頻會議并非一般產(chǎn)品,其價格昂貴,使用成本較高,因此在選購時盡量選擇品牌產(chǎn)品。一般來講,品牌廠商實力雄厚,具備持續(xù)開發(fā)的實力,可幫助用戶將產(chǎn)品快速的進(jìn)行更新?lián)Q代,做好產(chǎn)品升級服務(wù),省去用戶在使用過程中的麻煩。同時,品牌廠商擁有較為強大的售后體系,能夠快速給予技術(shù)支持,做好產(chǎn)品的維修工作,幫助用戶解決困難,保障產(chǎn)品正常運行。在實際應(yīng)用中,品牌廠商擁有豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗,為企業(yè)及用戶提供較完善的解決方案。江西標(biāo)準(zhǔn)語音通訊值多少錢現(xiàn)有視頻強調(diào)單獨的穩(wěn)定性,適合于自行構(gòu)建的小型系統(tǒng)。
認(rèn)清自身環(huán)境。選擇視頻會議系統(tǒng),除去外界因素,自身因素也比較重要。目前,高清已成為大勢所趨,比較多用戶盲目跟風(fēng),非高清不買,常常忽略了自身的使用環(huán)境是否適用。搭建任何視頻會議時都需要一個合適的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,想要實現(xiàn)高清至少需要1M以上的帶寬才可以達(dá)到清晰流暢的效果,一般用戶的網(wǎng)絡(luò)往往比較難實現(xiàn)。與此同時,用戶在使用高清產(chǎn)品的同時,還需搭配高清的顯示終端,在比較大程度上加大了成本投入,造成不必要的經(jīng)濟壓力。所以,用戶若非必須高清,大可不必浪費資金。
視頻會議應(yīng)用作為一種提高企業(yè)生產(chǎn)力和交流效率的新手段,可以節(jié)約大量的會議開支和時間,提高處理事務(wù)的速度和工作效率,正逐步成為企業(yè)在信息時代的溝通新寵。在當(dāng)前的視頻會議應(yīng)用中,已擁有一些成熟的應(yīng)用方向:遠(yuǎn)程商務(wù)會議業(yè)務(wù)、遠(yuǎn)程培訓(xùn)業(yè)務(wù)、遠(yuǎn)程協(xié)同辦公業(yè)務(wù)、遠(yuǎn)程教育業(yè)務(wù)、遠(yuǎn)程醫(yī)療業(yè)務(wù)、個人可視通信業(yè)務(wù)、流媒體業(yè)務(wù)等。在眾多業(yè)務(wù)中,又以視頻會議應(yīng)用得較為普遍和成熟,對于企業(yè)而言,其優(yōu)越性表現(xiàn)得尤為明顯:可以節(jié)約大量的會議差旅費和時間,極大地提高開會效率,并能適應(yīng)某些特殊情況,特別是交通不發(fā)達(dá)地區(qū)的會議及各種緊急會議;此外,可以隨時增加與會人員,確保會議人員到席,等等。目前,許多視頻會議供應(yīng)商都提供了共享桌面、文本、照片等的檔案分享功能。
考察產(chǎn)品的兼容性。想要具備良好的兼容性,視頻會議系統(tǒng)應(yīng)采用業(yè)界統(tǒng)一的協(xié)議和標(biāo)準(zhǔn),具有開放性,能夠比較方便地與其他廠商的產(chǎn)品結(jié)合,其中包括VoIP、PSTN、SIP、H.323等兼容應(yīng)用。在實際應(yīng)用中,若視頻會議系統(tǒng)與供應(yīng)商或者客戶的系統(tǒng)不是同一個品牌的產(chǎn)品,將造成許多融合方面的麻煩,提高視頻會議的兼容性,在與其他廠商產(chǎn)品互融互通時將更加簡單方便。另一方面,還在比較大程度上降低了用戶的投資成本,提高了用戶的投資利用率。視頻會議系統(tǒng)的操作比硬件視頻會議更方便。福建自動語音通訊價格信息
視頻會議系統(tǒng)在使用前會發(fā)生部分故障,即在啟動視頻會議系統(tǒng)時,發(fā)現(xiàn)無法使用視頻電話。奉賢區(qū)現(xiàn)代語音通訊供應(yīng)
完美搭建視頻會議系統(tǒng)的幾個基本原則:1、考察產(chǎn)品的數(shù)據(jù)功能。視頻會議除卻音視頻的交流以外,還需要搭配豐富的數(shù)據(jù)協(xié)作功能。如:電子白板、文件共享、協(xié)同瀏覽、桌面/程序共享、文字交流、文件傳輸、電子投票、會議綜合錄制、遠(yuǎn)程攝像頭控制等功能,并可以支持多人同時操作,使便捷的溝通能夠充分進(jìn)行到底。2、考察產(chǎn)品的保密功能。一般來講,產(chǎn)品應(yīng)具備多種加密技術(shù),可阻止惡意數(shù)據(jù)攻擊,支持一鍵恢復(fù),并且能夠滿足7×24小時無人職守的穩(wěn)定工作,不易傳染病毒,不會造成死機。而且,在面對網(wǎng)絡(luò)上各式各樣的防火墻、路由器等設(shè)備時,系統(tǒng)必須能夠穿越防火墻并正常地傳輸數(shù)據(jù)。只有具備較高的安全性才能抵抗復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,保證會議安全順利的進(jìn)行。奉賢區(qū)現(xiàn)代語音通訊供應(yīng)
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