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鹽城電子檔案袋

來(lái)源: 發(fā)布時(shí)間:2021-08-11

    以解決上述背景技術(shù)中提出的問(wèn)題。為實(shí)現(xiàn)上述目的,本實(shí)用新型提供如下技術(shù)方案:一種檔案掃描裝置,包括主機(jī),所述主機(jī)一側(cè)設(shè)置有連接板,所述連接板頂部設(shè)置有觸摸顯示屏,所述連接板一側(cè)設(shè)置有底座,所述底座頂部設(shè)置有***伸縮桿,所述***伸縮桿頂部設(shè)置有第二伸縮桿,所述第二伸縮桿一端設(shè)置有光學(xué)鏡頭,所述主機(jī)頂部設(shè)置有***夾緊裝置,所述***夾緊裝置一側(cè)設(shè)置有第二夾緊裝置,所述***夾緊裝置與第二夾緊裝置均包括工作塊,所述工作塊底部設(shè)置有進(jìn)入口,所述進(jìn)入口頂部設(shè)置有空腔,所述空腔內(nèi)部設(shè)置有固定條,所述固定條底部設(shè)置有夾板,所述夾板與固定條之間設(shè)置有若干夾緊彈簧,所述夾板兩端均設(shè)置有連接桿,所述固定條兩端均設(shè)置有***圓孔,所述連接桿一端貫穿***圓孔,所述工作塊頂部設(shè)置有放置槽,所述放置槽與空腔之間設(shè)置有兩組第二圓孔,所述放置槽內(nèi)部設(shè)置有拉伸板,所述拉伸板兩側(cè)均設(shè)置有弧形槽,所述連接桿一端貫穿第二圓孔并與拉伸板底部相連接,所述主機(jī)頂部?jī)蓚?cè)均設(shè)置有滑槽,所述第二夾緊裝置底部?jī)啥司O(shè)置有滑塊。推薦的,所述主機(jī)一側(cè)設(shè)置有開(kāi)機(jī)鍵,所述開(kāi)機(jī)鍵一側(cè)設(shè)置有usb接口。推薦的,所述底座一側(cè)設(shè)置有電源線(xiàn)。是專(zhuān)業(yè)檔案管理軟件系統(tǒng)、檔案數(shù)字化**.鹽城電子檔案袋

    5、報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)等一冊(cè)(本)為一件(報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)等一般每?jī)?cè)(本)內(nèi)容都相對(duì)完整,具有**的檢索價(jià)值,因此應(yīng)按照其本來(lái)的裝訂方式,一冊(cè)(本)作為一件)。6、來(lái)文與復(fù)文各為一件(這是比較特殊的一種規(guī)定?!皝?lái)文與復(fù)文”是對(duì)聯(lián)系密切的來(lái)往性質(zhì)的文件材料的概括性表述,也包括“去文與復(fù)文”,從文種上看包括請(qǐng)示與批復(fù)、報(bào)告與批示、函與復(fù)函、通知與報(bào)告等等)。7、請(qǐng)示與批復(fù)各為一件。8、報(bào)告與批示各為一件。正文與文件處理單(文件在運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中一般都附有文件處理單或者擬辦單、發(fā)文稿頭紙,有的還附有領(lǐng)導(dǎo)批示的簽批條等。這些表單真實(shí)地記錄了文件的形成、辦理過(guò)程,是歸檔文件不可分割的重要組成部分,應(yīng)與文件作為一件)?!盀橐患笔侵冈趯?shí)體上裝訂在一起,編目時(shí)也只體現(xiàn)為一條條目。歸檔文件的整理工作,必須遵循文件的形成規(guī)律,保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系。排列方法強(qiáng)調(diào)按事由排列。歸檔文件按照不同年度、不同機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)、不同保管期限等形成中的客觀規(guī)律進(jìn)行相對(duì)集中,維護(hù)不同文件間的有機(jī)聯(lián)系。排列文件時(shí),強(qiáng)調(diào)了“事由原則”,將同一事由形成的文件排列在一起,使文件間的有機(jī)聯(lián)系得以充分體現(xiàn)。在裝訂之前,將全部文件梳理一遍。鹽城電子檔案袋依法向檔案館移交檔案。

    要用鋼筆、碳素或藍(lán)黑墨水筆填寫(xiě)或用號(hào)碼機(jī)編頁(yè)碼)單面印刷的文件在正面右上角處填寫(xiě)實(shí)際頁(yè)數(shù);雙面印刷的文件在正面右上角處及背面的左上角處填寫(xiě)實(shí)際頁(yè)數(shù);文件中出現(xiàn)與本文無(wú)關(guān)的頁(yè)面(如:有些單位為了節(jié)省紙張,用已經(jīng)用過(guò)的紙張的背面印文件),須在上面用鋼筆、藍(lán)黑墨水筆批“Ⅹ”。上報(bào)等表格沒(méi)有填寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)批“Ⅹ”(如已蓋“此頁(yè)空白”章的則不用“Ⅹ”),但要編頁(yè)號(hào),并計(jì)算頁(yè)數(shù)。(四)歸檔文件排列順序歸檔文件的排列以“事由”為原則,即同一事由的相關(guān)文件應(yīng)當(dāng)排列在一起。事由可以是指一件具體的事,或一個(gè)具體的問(wèn)題,或一段較緊密的工作過(guò)程。并且盡可能將關(guān)系密切的(如同一次活動(dòng)、同一項(xiàng)工作、同一個(gè)會(huì)議形成的)文件材料排列在一起。1、以年度為界線(xiàn),按照年度—保管期限相對(duì)集中排序。(1)由全宗單位檔案室集中整理歸檔的,一個(gè)保管期限從1開(kāi)始編一個(gè)大流水號(hào);(2)由全宗單位內(nèi)各部門(mén)(即機(jī)構(gòu))分別整理歸檔的,每個(gè)部門(mén)(即機(jī)構(gòu))內(nèi)按保管期限分別編三個(gè)小流水號(hào)。2、保管期限,按問(wèn)題和內(nèi)容確定保管期限;按長(zhǎng)久、長(zhǎng)期/30年、短期/10年的順序依次編排。3、同一事由形成的文件排序按照文件的生成時(shí)間順序序依次排列。

    在一定時(shí)間內(nèi)對(duì)本單位工作有查考利用價(jià)值的文件材料,列為定期保管。在定期保管期限內(nèi),根據(jù)利用價(jià)值可分為30、10年保存。(注意:2006年前的文書(shū)檔案的保管期限仍劃分為長(zhǎng)久、長(zhǎng)期、短期三種,其中長(zhǎng)期為16-50年、短期為15年以下。)7、文件排列應(yīng)按其相互之間的聯(lián)系,有條理地進(jìn)行排列。(1)***種方法:按時(shí)間先后排列,文件落款時(shí)間就是歸檔時(shí)間,按文件落款時(shí)間先后排列。會(huì)議文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、簡(jiǎn)報(bào)、刊物、非訴訟性案件材料等成套性文件可以集中排列。(2)第二方法:按上下級(jí)關(guān)系排列,從大到小順序排列,先排上級(jí)機(jī)關(guān)從**—自治區(qū)級(jí)—市級(jí)—本級(jí)—下級(jí)機(jī)關(guān)。在排列各級(jí)機(jī)關(guān)文件時(shí),大家可以先排有文號(hào)的文件,在同一文號(hào)下,按文號(hào)先后順序排列,然后再排白頭文件,對(duì)那些白頭文件可以按時(shí)間先后排列。8、裝訂(1)按件裝訂:一般以每份文件為一件。正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,復(fù)制件在后;轉(zhuǎn)發(fā)文前,被轉(zhuǎn)發(fā)文在后;來(lái)文與復(fù)文作為一件時(shí),復(fù)文在前,來(lái)文在后。發(fā)文裝訂順序:正文—領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)單—底稿;來(lái)文裝訂順序:來(lái)文—單位處理簽(有領(lǐng)導(dǎo)重要批示才存,只是傳閱簽名的不存。)(2)去除金屬釘,換不銹鋼釘。檔案庫(kù)屋頂?shù)男问健⒔Y(jié)構(gòu)、用材、顏色均應(yīng)考慮隔熱效果。

    3)會(huì)計(jì)賬簿類(lèi):現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、其他貨幣資金明細(xì)賬、輔助賬簿及其他備查薄[1]。(4)其他類(lèi):作為收付依據(jù)的合同、協(xié)議及其他文件;按規(guī)定應(yīng)單獨(dú)存放保管的重要票證單據(jù),如作廢的支票、作廢的發(fā)票存根聯(lián)與發(fā)票、作廢的收據(jù)存根聯(lián)與收據(jù);出納盤(pán)點(diǎn)表和出納考核報(bào)告等。(5)檔案管理類(lèi):出納檔案移交清冊(cè)、出納檔案保管清冊(cè)以及出納檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)。出納人員對(duì)檔案進(jìn)行整理時(shí),一般包括分類(lèi)、裝訂和成冊(cè)三個(gè)步驟。二、檔案整理工作的程序和內(nèi)容檔案整理工作的基本程序包括:①全宗的組織及排列;②全宗內(nèi)檔案的分類(lèi);③案卷的編立和排列;④案卷目錄的編制等。這是檔案整理工作的主要步驟,這一系列的工作一般由不同的工作部門(mén)和人員分別承擔(dān),但這些工作程序并非在任意情況下都完全按順序一一進(jìn)行。對(duì)于檔案機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō),在實(shí)際工作中,檔案整理工作的內(nèi)容大體上有三種情況:(1)在正規(guī)的工作條件下,檔案室所接收的是文書(shū)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)按照歸檔要求立好的案卷,檔案館接收的是由機(jī)關(guān)檔案室根據(jù)入館要求整理移交的案卷。這樣,檔案室和檔案館的檔案整理工作,主要是對(duì)所接收的檔案,在更大的范圍內(nèi)進(jìn)一步系統(tǒng)地整理,如全宗和案卷的排列,案卷目錄的加工,等等。。為使庫(kù)房地段經(jīng)常保持干燥,庫(kù)址不應(yīng)選在靠近江河湖泊、地勢(shì)低洼以及山洪多發(fā)區(qū)。鹽城電子檔案袋

根據(jù)國(guó)家檔案局制訂的檔案保管期限表,對(duì)本單位保存的應(yīng)該移交的檔案進(jìn)行鑒定,確定移交范圍。鹽城電子檔案袋

    所述固定塊左側(cè)頂部外壁與拉塊固定連接,所述拉塊底部外壁開(kāi)設(shè)有凹槽,且凹槽豎截面呈半圓形。推薦的,所述支桿右側(cè)外壁開(kāi)設(shè)有開(kāi)槽,所述開(kāi)槽與頂板底部外壁之間的間距等于掃描頭與支桿之間的間距。推薦的,所述安裝座頂部外壁與托板頂部外壁之間的間距大于頂板豎截面的寬度,所述開(kāi)槽豎截面的體積大于掃描頭豎截面的體積。推薦的,所述轉(zhuǎn)桿外壁與套管內(nèi)壁轉(zhuǎn)動(dòng)連接,所述轉(zhuǎn)桿外壁與套管內(nèi)壁均設(shè)置有防滑紋。與現(xiàn)有技術(shù)相比,本實(shí)用新型的有益效果是:裝置中將頂板轉(zhuǎn)動(dòng)到支桿的右側(cè)壁處,再將固定塊從固定槽的內(nèi)腔中移出,使支桿與安裝座固定連接斷開(kāi),轉(zhuǎn)動(dòng)支桿,將支桿折疊到托板的上方,減小裝置整體的體積,從而使裝置方便進(jìn)行收納存放,增加裝置的使用效果。附圖說(shuō)明圖1為本實(shí)用新型結(jié)構(gòu)示意圖;圖2為本實(shí)用新型安裝座與支桿連接結(jié)構(gòu)示意圖;圖3為本實(shí)用新型轉(zhuǎn)動(dòng)裝置結(jié)構(gòu)示意圖。圖中:1、托板;2、安裝座;3、支桿;4、固定塊;5、固定槽;6、頂板;7、轉(zhuǎn)動(dòng)裝置;71、套管;72、轉(zhuǎn)桿;73、連接塊;8、掃描頭;9、開(kāi)槽;10、拉塊。具體實(shí)施方式下面將結(jié)合本實(shí)用新型實(shí)施例中的附圖,對(duì)本實(shí)用新型實(shí)施例中的技術(shù)方案進(jìn)行清楚、完整地描述,顯然。鹽城電子檔案袋

上海皕宋檔案信息技術(shù)有限公司是一家各類(lèi)工程建設(shè)活動(dòng),消防設(shè)施工程施工,檔案管理服務(wù),信息技術(shù)咨詢(xún)服務(wù),軟件開(kāi)發(fā),普通機(jī)械設(shè)備安裝服務(wù),家具銷(xiāo)售,辦公用品銷(xiāo)售,園林綠化施工,檔案整理,密集架,檔案數(shù)據(jù)化,信息技術(shù)軟件開(kāi)發(fā),普通機(jī)械設(shè)備安裝服務(wù),家具銷(xiāo)售,辦公用品銷(xiāo)售,園林綠化施工,檔案整理,密集架,檔案數(shù)據(jù)化,信息技術(shù)的公司,致力于發(fā)展為創(chuàng)新務(wù)實(shí)、誠(chéng)實(shí)可信的企業(yè)。公司自創(chuàng)立以來(lái),投身于檔案整理,檔案掃描,系統(tǒng)研發(fā),智慧檔案室創(chuàng)建,是辦公、文教的主力軍。皕宋檔案致力于把技術(shù)上的創(chuàng)新展現(xiàn)成對(duì)用戶(hù)產(chǎn)品上的貼心,為用戶(hù)帶來(lái)良好體驗(yàn)。皕宋檔案始終關(guān)注辦公、文教行業(yè)。滿(mǎn)足市場(chǎng)需求,提高產(chǎn)品價(jià)值,是我們前行的力量。

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