復(fù)印機(jī)基本是每個(gè)企業(yè)都要有的,日常辦公經(jīng)常需要復(fù)印東西。但是有時(shí)候企業(yè)并不想購買復(fù)印機(jī),而是選擇租賃。到底復(fù)印機(jī)是租賃好,還是購買好呢?大家可以從下面這幾個(gè)方面去對比考慮一下。1、在資金方面,如果一次性購買復(fù)印機(jī)設(shè)備,那么是需要比較大一筆成本的,而租賃只需要支付少量的押金和按月支付租金就可以了。2、在管理方面,購買復(fù)印機(jī)的話需要專人去管理和操作,否則出現(xiàn)問題后會(huì)影響辦公。而選擇租賃的話,租賃公司是有專業(yè)的人員,能夠給客戶提供專業(yè)的服務(wù)。一旦機(jī)器使用過程中出現(xiàn)問題了,那么租賃公司可以遠(yuǎn)程指導(dǎo)你修理設(shè)備,或者直接上門檢修設(shè)備。3、在耗材的使用方面,如果選擇購買復(fù)印機(jī),那么后期的耗材也是需要購買的,成本也比較高,選擇租賃復(fù)印機(jī)的話,耗材都包含在內(nèi)了,不需要另外購買。很多公司在復(fù)印機(jī)租賃方面都采取押金+月租+印量的收費(fèi)方式。哈爾濱低速復(fù)印機(jī)租賃多少錢
在企業(yè)組織不斷成長和壯大的過程當(dāng)中,員工數(shù)量會(huì)不斷增加,行政管理工作也將會(huì)面臨很多的問題,辦公設(shè)備就非常的突出,比如說復(fù)印機(jī)究竟是購買還是租賃的問題。復(fù)印機(jī)租賃可能會(huì)更加服務(wù)企業(yè)發(fā)展的需求。通過復(fù)印機(jī)租用可以節(jié)省很多環(huán)節(jié)的工作。只需要簽訂一份租賃合同,就對雙方的義務(wù)進(jìn)行了約束。如果租用方碰到復(fù)印機(jī)出現(xiàn)故障,只需要一個(gè)電話,或者一個(gè)微信就可以快速得到服務(wù)商提供的技術(shù)服務(wù)。一般只需要2-4個(gè)小時(shí)就能夠到現(xiàn)場解決復(fù)印機(jī)無法使用的問題。復(fù)印機(jī)壞了馬上就可以修,修不好馬上進(jìn)行更換,不再需要向公司的有關(guān)部門打報(bào)告。如果是自己購買復(fù)印機(jī)的話,那么需要經(jīng)過申請、審核、復(fù)審等諸多的流程,等復(fù)印機(jī)購買回來,工作都完成好久了。復(fù)印機(jī)租賃就不存在這樣的問題,不好用馬上就可以進(jìn)行更換,效率非常高。當(dāng)然,前提是你選擇的是一家可靠的復(fù)印機(jī)租賃服務(wù)商,并且簽訂了一份服務(wù)內(nèi)容明確的租賃合同。信豐辦公復(fù)印機(jī)租賃選擇復(fù)印機(jī)租賃的時(shí)候,一定要找那些有實(shí)力的租賃公司。
除人為因素?fù)p壞,辦公設(shè)備的正常維護(hù)費(fèi)用、清潔費(fèi)用、碳粉等耗材費(fèi)用一般情況下均由租賃公司承擔(dān),大多租賃公司并不保證使用原裝耗材,但承諾打印質(zhì)量能滿足用戶需求。該條款需雙方事先協(xié)商,并寫入合同。復(fù)印機(jī)租賃有哪些好處?租復(fù)印機(jī)不用擔(dān)心設(shè)備老化報(bào)廢,買機(jī):所有權(quán)歸購買者,但到一定年限或一定用量時(shí),造成了設(shè)備使用周期縮短,宣告報(bào)廢;租賃:所有權(quán)歸租賃方,也正在因?yàn)榇耍蛻艟筒槐刎?fù)擔(dān)設(shè)備因老化而報(bào)廢的風(fēng)險(xiǎn)。租機(jī)不用承擔(dān)設(shè)備過時(shí)風(fēng)險(xiǎn),由于技術(shù)的突飛猛進(jìn),新、好產(chǎn)品的不斷涌現(xiàn),造成了設(shè)備使用周期縮短,更新?lián)Q代加快。購買者必定要承擔(dān)設(shè)備過時(shí)的風(fēng)險(xiǎn),若選擇租賃,風(fēng)險(xiǎn)就由租賃方承擔(dān)。
復(fù)印機(jī)租賃公司如何進(jìn)行選擇?一、看公司實(shí)力:在選擇復(fù)印機(jī)租賃公司的時(shí)候,一定要看復(fù)印機(jī)租賃公司的綜合實(shí)力,看他們有多少可以讓用戶選擇的復(fù)印機(jī)。自然是選擇那些綜合實(shí)力強(qiáng),可供選擇復(fù)印機(jī)類型多得公司,而且要查看租賃復(fù)印機(jī)的質(zhì)量。千萬不要貪圖價(jià)格的便宜,選擇那些沒有綜合實(shí)力的復(fù)印機(jī)公司,否則會(huì)給自己的工作帶來不必要的麻煩。二、看服務(wù)水平:選擇復(fù)印機(jī)租賃公司的時(shí)候,要看該公司的服務(wù)水平,看他們是否能夠?yàn)榭蛻籼峁┬枰膹?fù)印機(jī),在復(fù)印機(jī)出現(xiàn)問題的時(shí)候,是否能夠第1時(shí)間為客戶解決問題。復(fù)印機(jī)租賃用戶一定要看自身的需求。
對于不少小型企業(yè)而言,采購一臺(tái)復(fù)印機(jī)對企業(yè)有限資金而言是一筆大額支出,并且復(fù)印機(jī)還需要有專業(yè)人員進(jìn)行維護(hù),如果沒有做好維護(hù),打復(fù)印件會(huì)隨時(shí)停工。為了節(jié)省資金支出,不少小型企業(yè)選了復(fù)印機(jī)租賃,為什么復(fù)印機(jī)租賃越來越受歡迎?1、節(jié)省人力和物力:因?yàn)閺?fù)印機(jī)租賃成本比較低,能夠很好節(jié)省費(fèi)用,并且租賃公司提供專業(yè)維護(hù)服務(wù),在一定期限內(nèi)會(huì)對復(fù)印機(jī)進(jìn)行維護(hù),企業(yè)還不需要支付維護(hù)成本,還能節(jié)省人員開支。2、搬運(yùn)拆卸更便捷:如果是自己采購一臺(tái)復(fù)印機(jī)還需要企業(yè)自己去安裝,如果企業(yè)更換了辦公場地,還需要請人將復(fù)印機(jī)拆卸,搬運(yùn)到新辦公地點(diǎn),這樣很浪費(fèi)人工成本,而選擇租賃就不用擔(dān)心安裝和拆卸問題,這里會(huì)有專業(yè)人員幫助你。復(fù)印機(jī)租賃不用擔(dān)心設(shè)備老化報(bào)廢。四川辦公復(fù)印機(jī)租賃價(jià)錢
通過復(fù)印機(jī)租賃可以節(jié)省很多環(huán)節(jié)的工作。哈爾濱低速復(fù)印機(jī)租賃多少錢
什么類型的企業(yè)可以選擇復(fù)印機(jī)租賃?一:文件復(fù)印量比較多的:印刷量比較大的企業(yè)平均每月會(huì)有超過2000張以上的量,如果是復(fù)印機(jī)租賃用戶的話,那么只需要購買復(fù)印紙張就可以了,其他消耗品都由租賃商供應(yīng),因此性價(jià)比非常高。二:對復(fù)印質(zhì)量要求較高的:通常大型公司對文件的復(fù)印質(zhì)量要求都很高,但要達(dá)到這一要求的復(fù)印機(jī)價(jià)格也不便宜,所以租賃是很好的選擇。三:對售后服務(wù)要求較高的:一般來說,如果是購買的復(fù)印機(jī),那么在售后服務(wù)方面是無法及時(shí)維修的。很多復(fù)印機(jī)品牌商盡管承諾會(huì)有售后服務(wù),但肯定是要提前約好的。復(fù)印機(jī)租賃的話,后期維護(hù)是租賃商負(fù)責(zé),只要一個(gè)電話,馬上就會(huì)派人去維護(hù)。四:現(xiàn)有的復(fù)印機(jī)頻繁出故障的:復(fù)印機(jī)如果頻繁出問題,不僅會(huì)對我們的工作造成困擾,還會(huì)影響員工的工作激情。而假如是復(fù)印機(jī)租賃的情況,會(huì)有專業(yè)技術(shù)人員上門維修,幫助客戶減少憂慮。哈爾濱低速復(fù)印機(jī)租賃多少錢
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