如何讓企業(yè)差旅更加便攜,省去不必要的繁瑣流程?
對于很多企業(yè)來說由于缺乏專業(yè)的學習認知,很容易就把差旅管理簡單的理解成“訂機票”工作。據統(tǒng)計,企業(yè)差旅支出成本約占企業(yè)總支出的28%,已經成為企業(yè)第二大可控支出成本。成功的差旅管理,無非是既要節(jié)約差旅成本,又能提升員工滿意度。
商旅公司可以幫助企業(yè)省去好多不必要的流程:
1、緩解短期資金周轉約定賬期內無息免擔保墊資月結服務,先消費后結算,讓客戶的資金流動次數(shù)增加,提升資金利用率;這個根據行業(yè)不同意義不同,不缺錢的企業(yè)這條意義不大。
2:出差管理更規(guī)范更大限度簡化企業(yè)原有的差旅審批、差旅費預借、報銷、記賬統(tǒng)計等工作流程,大幅度減輕人工工作量,提高工作效率,也使商旅出行更輕松便捷。規(guī)范財務憑證,統(tǒng)一提供票據,避免灰色損耗。
3:解決雇傭矛盾解決出差費用誰先支付的矛盾,核銷出差費用工作量減半,讓員工有更多精力開展業(yè)務。
4:降低出差成本機票低價格,酒店低價格,轉換按員工級別報銷,杜絕實報實銷的漏洞;目前像全程費控這類正規(guī)的差旅服務公司為企業(yè)節(jié)省差旅成本都是通過流程管控來實現(xiàn),比如:
(1)差旅等級控制:為每個員工設定對應的差旅等級,防止超標。
(2)流程審批:可以審批每個員工的預訂訂單,或者只審批超標訂單,對于超標或者不合適的訂單拒回。
(3)低價損失監(jiān)控:監(jiān)控員工預訂行為,即使沒有超標,如果前后多長時間范圍內有更低卻沒有預訂,同樣也是給公司造成損失,一般機票提**天預訂的價格要比三天內價格要便宜很多。
(4)差旅分析報告:可以綜合分析企業(yè)的差旅系統(tǒng),例如航空公司分布,折扣分布,提前預定時間分布,掌握這些信息之后可以有指導性地與航空公司簽訂大客戶協(xié)議,節(jié)省成本,可以指導和規(guī)范員工的預訂習慣,降低成本。
商旅公司可以避免浪費大量訂票時間,保證票價的同時,出行存在的問題,也會有專人及時解決,保證旅途的順利出行。選擇機商旅公司的另一個優(yōu)點就是因公出行,無需像以往一樣先墊錢后報銷,機票代理公司會提供月結墊資服務,先飛后付款,解決了員工因流程復雜報銷時間長的困境,同時解決了企業(yè)員工大量出行,經營資金上的壓力,機票代理公司在個人和企業(yè)的差旅出行起到了保駕護航的作用。
如果您或企業(yè)有差旅需求的話,可以考慮天泰商旅,天泰商旅時刻準備為您提供服務!
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(來源:綜合網絡,侵刪)
天泰航空
深圳市天泰網絡技術有限公司致力于航空出行領域的企業(yè)差旅管理服務、機票采購和電子客票零售業(yè)務,年銷售額過130億元,擁有全國超1000家企業(yè)差旅管理實施的豐富經驗。