答疑:商旅機(jī)票服務(wù)如何為企業(yè)“減負(fù)”?
和企業(yè)采購(gòu)一樣,商務(wù)差旅往往讓不少企業(yè)感到“頭疼”,如何解決審批流程繁瑣、費(fèi)用申報(bào)不透明、報(bào)銷(xiāo)核算不便捷等難題,成為企業(yè)的迫切需求。天泰商旅自研SAAS系統(tǒng),建立申請(qǐng)、審批、預(yù)訂、授權(quán)、付款、報(bào)銷(xiāo)的全流程服務(wù),極大解決了市場(chǎng)痛點(diǎn),滿(mǎn)足企業(yè)的實(shí)際需求。
企業(yè)商旅服務(wù),解決采購(gòu)流程規(guī)范、成本控制,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)化、報(bào)銷(xiāo)核算便捷等問(wèn)題是企業(yè)的迫切需求。我們從商旅服務(wù)中**常用到的機(jī)票場(chǎng)景出發(fā),了解企業(yè)商旅中機(jī)票服務(wù)的資源、功能,以便讓大家更深刻理解如何解決企業(yè)商旅服務(wù)的痛點(diǎn)。
01 機(jī)票價(jià)格分類(lèi)及商旅機(jī)票價(jià)格選擇
機(jī)票銷(xiāo)售政策一般有多種分類(lèi),市場(chǎng)上銷(xiāo)售的機(jī)票銷(xiāo)售政策分類(lèi)基本如下:
1、基礎(chǔ)運(yùn)價(jià):機(jī)票代理渠道運(yùn)價(jià)(即BSP運(yùn)價(jià));
2、商旅渠道:針對(duì)商旅客群尤其是部分中大型企業(yè)可享受航司大客戶(hù)政策(機(jī)票消費(fèi)額在100萬(wàn)以上);
3、航司直銷(xiāo):航司官網(wǎng)和旗艦店價(jià)格以及部分B2B運(yùn)價(jià)
4、航司會(huì)員價(jià):針對(duì)各航司會(huì)員,目前主要是官網(wǎng)專(zhuān)享
5、包機(jī)切位:部分包機(jī)航線(xiàn)、切位航班銷(xiāo)售模式,偏國(guó)際航線(xiàn)且偏線(xiàn)下渠道。
不同于C端客戶(hù),年機(jī)票出行交易額達(dá)到一定規(guī)模(100萬(wàn)元起)的企業(yè)商旅機(jī)票可享受航司大客戶(hù)政策(指定艙位),實(shí)現(xiàn)專(zhuān)屬優(yōu)惠,優(yōu)于OTA渠道價(jià)格,同時(shí)通過(guò)“航司大客戶(hù)政策+航司B2C直銷(xiāo)+機(jī)票代理運(yùn)價(jià)”組合,達(dá)到降低成本的目的。
02 商旅機(jī)票差旅標(biāo)準(zhǔn)及費(fèi)用控制
對(duì)企業(yè)而言,降本是選擇商旅的重要原因,嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)票差旅標(biāo)準(zhǔn)及費(fèi)用控制,差旅機(jī)票成本可有效壓縮10-20%,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)節(jié)流的目的。主要費(fèi)控措施如下:
艙等、航班較低、航線(xiàn)低價(jià)是顯性費(fèi)控手段,可直觀看到費(fèi)控效果;設(shè)置提前預(yù)定期、出行時(shí)間段管控、提前審批則是隱形費(fèi)控手段,通過(guò)制度的設(shè)置,降低差旅成本。除以上主要措施外,一般還有設(shè)置機(jī)票比較高可預(yù)定/報(bào)銷(xiāo)折扣、單次差旅總金額等策略。
03 商旅機(jī)票報(bào)銷(xiāo)憑證
目前機(jī)票報(bào)銷(xiāo)憑證主要分大發(fā)票(增值稅普通發(fā)票)和機(jī)票行程單,大發(fā)票與行程單優(yōu)缺點(diǎn)對(duì)比。匯總?cè)缦拢?/span>
企業(yè)從成本與效率等多方面考慮作取舍,但各有遺憾。
為解決此癥結(jié),天泰商旅將以上兩種模式優(yōu)點(diǎn)融合,產(chǎn)生了第三種模式:統(tǒng)一行程單模式,行程單統(tǒng)一整理配送給各企業(yè)財(cái)務(wù)入賬。員工無(wú)需接觸報(bào)銷(xiāo)憑證,企業(yè)不僅能享受稅收抵扣,還免去財(cái)務(wù)核對(duì)整理成本,實(shí)時(shí)在線(xiàn)核實(shí),真正實(shí)現(xiàn)為員工、財(cái)務(wù)、企業(yè)主三方減負(fù)。
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(責(zé)編:天泰航空)
天泰航空深圳市天泰網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司致力于航空出行領(lǐng)域的企業(yè)差旅管理服務(wù)、機(jī)票采購(gòu)和電子客票零售業(yè)務(wù),年銷(xiāo)售額過(guò)130億元,擁有全國(guó)超1000家企業(yè)差旅管理實(shí)施的豐富經(jīng)驗(yàn)。