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天泰智能化差旅管控給企業(yè)帶來哪三大價(jià)值？
出差
“出差”是企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中逃避不了的環(huán)節(jié)，“差旅成本”也是企業(yè)日常費(fèi)用中*次于人力成本的第二大可控成本。但如何既能讓員工有良好的差旅報(bào)銷體驗(yàn)，解決員工的后顧之憂；又能真正管控住差旅風(fēng)險(xiǎn)，降低企業(yè)的差旅成本；還能減少財(cái)務(wù)人員工作量，提升財(cái)務(wù)運(yùn)營效率，一直是企業(yè)管理中的重大課題，而智能差旅管控能給企業(yè)帶來提升員工體驗(yàn)、風(fēng)控水平和管理效率三大價(jià)值。
企業(yè)差旅管理的痛點(diǎn)
差旅管理的挑戰(zhàn)，也是出差人員、管理人員和財(cái)務(wù)人員的痛點(diǎn)。
出差人員的痛苦公司申請借款比較麻煩，自己墊錢出差，生活不易壓力好大！差旅報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)太復(fù)雜，回來報(bào)銷時(shí)才發(fā)現(xiàn)費(fèi)用已超標(biāo)！公司差旅標(biāo)準(zhǔn)有限。每次出差回來，一堆的發(fā)票，填寫報(bào)銷單一填就是大半天。
管理人員的難題沒有有效的數(shù)據(jù)支撐。超標(biāo)的費(fèi)用是真是假，無法辨別。是否存在重復(fù)報(bào)銷、虛假報(bào)銷，難以判斷。
財(cái)務(wù)人員的無奈很多風(fēng)險(xiǎn)管控點(diǎn)，緊靠人腦無法管控。嚴(yán)格執(zhí)行公司制度，會(huì)造成與業(yè)務(wù)部門關(guān)系緊張，不利于工作開展；但不嚴(yán)格執(zhí)行公司制度又是自己的失職。審核工作量大，但比較大的問題還是工作附加值不高，個(gè)人沒有太多成長。
智能化應(yīng)用場景下差旅管理方案
一、差旅管理有其自身獨(dú)特性。企業(yè)很多日常費(fèi)用可以依據(jù)預(yù)實(shí)對(duì)比、同比、環(huán)比等純財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行很好的分析和管控，但差旅費(fèi)用不同于其他日常費(fèi)用，差旅費(fèi)用**依靠純財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是無法實(shí)現(xiàn)比較好的管控的。差旅費(fèi)用的管控通常需要結(jié)合以下維度：機(jī)票：員工級(jí)別、票款折扣、艙位等級(jí)、較低、提前預(yù)訂天數(shù)；
酒店：員工級(jí)別、城市級(jí)別、酒店星級(jí)、酒店品牌、房間類型、單價(jià)；
火車票：員工級(jí)別、座位席別；
用車：行車范圍、車型檔次。
二、智能化差旅管理也有其新思路。智能差旅管控，包含差旅的行程模型、員工差旅評(píng)分，對(duì)差旅過程中的單據(jù)、預(yù)算檢測、員工行為檢測，搭配相關(guān)資料文檔、報(bào)表統(tǒng)計(jì)信息的推薦展示，實(shí)現(xiàn)差旅智能化管控。通過對(duì)報(bào)銷環(huán)節(jié)中員工差旅行為全過程的智能化應(yīng)用，提升企業(yè)員工差旅應(yīng)用體驗(yàn)、提升企業(yè)差旅風(fēng)險(xiǎn)管控水平、提升企業(yè)差旅管控效率。加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控：提高操作準(zhǔn)確及時(shí)性和真實(shí)性，降低決策風(fēng)險(xiǎn)；提高信息透明度，降低運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)；提升內(nèi)部控制，符合監(jiān)管要求，降低合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)；
提高質(zhì)量效率：推動(dòng)財(cái)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化，促進(jìn)業(yè)務(wù)規(guī)范化；提升管理效率，縮短審批周期，提高響應(yīng)速度；強(qiáng)化財(cái)務(wù)操作規(guī)范的一致性，提高財(cái)務(wù)工作效率；
降低運(yùn)作成本：減少重復(fù)工作，優(yōu)化運(yùn)營成本。
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（來源：部分內(nèi)容來源于網(wǎng)絡(luò)，侵刪）
天泰航空
天泰差旅致力于航空出行領(lǐng)域的企業(yè)差旅管理服務(wù)、政企機(jī)票采購和電子客票零售業(yè)務(wù)，年銷售額過130億元，擁有全國超1000家企業(yè)差旅管理實(shí)施的豐富經(jīng)驗(yàn)。
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