行業(yè)政策調整與監(jiān)管變化

來源：發(fā)布時間：2024-10-17

建筑工程項目管理是一個復雜且挑戰(zhàn)重重的過程，需要多個方面的協(xié)調和控制。對上，企業(yè)要參與項目招投標，爭取到項目后才能進行實施；對下，又得管理施工地，確保施工質量和進度符合計劃要求。涉及人員眾多，包括設計師、工程師、施工人員、質量檢測人員、安全人員、項目經理等等，需要協(xié)調所有人之間的工作和溝通，確保項目的順利進行。還有大量的物資和設備，需要進行有效的采購、調配和管理。事情雜，人員多，該如何做好建筑工程項目管理呢？簡單來說，工程項目管理的重點可以概括為“三控制二管理一協(xié)調”——即投標管理、信息管理、財務管理、質量控制、進度控制和組織協(xié)調。接下來，我們分別展開這些內容，聊聊如何更高效地進行建筑工程項目管理。先放一下我們搭建好的工程項目管理系統(tǒng)模版。

投標管理在建筑行業(yè)，投標是一個首要環(huán)節(jié)，直接關系到項目能否順利啟動和實施。在這一階段，企業(yè)需要充分利用自身資源和專業(yè)優(yōu)勢，完善分析市場和客戶需求，制定具有競爭力的投標策略。然而，投標前的準備工作往往很繁雜，涉及多方意見和數據。要不要參投？怎么報價？投標計劃是否合理？在傳統(tǒng)工作模式下，這些信息都需要靠業(yè)務人員跑腿一個一個與領導確認，面對眾多的投標項目，業(yè)務人員可能會忙得不可開交，而領導在想要了解項目進度時也往往無法及時獲得準確的信息。信息傳遞和處理效率低下，不僅會影響投標策略的制定和執(zhí)行，也可能因此錯失一些重要的投標機會。所以，在進行工程項目管理時，選擇合適的工具和軟件也是非常重要的。許多公司利用JDY工程項目管理系統(tǒng)，自主搭建了投標管理應用，成功實現了投標任務流程的數字化和透明化。通過該系統(tǒng)，企業(yè)能夠自定義投標項目報備內容和工作流程，負責人能夠在系統(tǒng)內發(fā)起潛在項目報備和立項申請，將資源、商機信息、跟進記錄、招投標的階段以及信息都統(tǒng)一的管理起來。同時，項目的整體進展也一目了然，無論身處何處，領導們都能隨時查看項目優(yōu)先近狀態(tài)，不僅提高了工作效率，也增強了管理的靈活性和及時性。

信息管理信息與物質、能源一樣，是構成社會經濟發(fā)展的重要資源。任何一項管理活動都離不開某種信息的處理工作。建設工程項目各方面的管理活動并不孤立，它們之間存在相互依賴、相互制約的聯(lián)系。于是，各管理活動之間必然需要信息的交流與傳遞，建設工程項目管理工作的復雜與繁重程度直接決定了項目管理過程中信息流動的復雜和頻繁等特點。通過信息反饋與調控，對工程項目進行完善綜合管理，包括計劃、組織、指揮、協(xié)調、控制，以實現項目的目標。

財務管理對于財務管理，重點在于確保項目的成本效益比較大化，這意味著要在保證項目質量和進度的前提下，合理控制和分配資源。這需要項目管理者從項目伊始就與團隊成員、供應商和客戶進行密切的溝通，明確預算限制并制定詳盡的財務計劃。隨著項目的推進，實時跟蹤財務狀況，及時調整預算分配。但是工程項目跨度時間普遍較長，過程中涉及財務的地方非常之多。在很多項目中，經常出現明細不清、數據分析困難等問題。為此，廣東鴻安達建設有限公司通過簡道云設計了財務管理應用，尤為提高了工程項目中財務管理效率——采購或申請審批時，申請人打開手機錄入申請，消息自動到達相關負責人。所有財務信息自動匯總到分析表，不用經過手動的復雜分析。采購流程設計：采購流程設計完成后，手機使用效果如下：

質量控制工程項目建設質量控制是指在力求實現工程建設項目目標的過程中，為滿足項目質量要求所開展的管理活動。影響工程項目質量的因素主要有人、機械、材料、施工方法和周邊環(huán)境五個方面。工程項目的質量控制，是一個完善的、全過程的控制，項目管理人叫應當采取有效措施對影響工程質量的因素進行控制，以確保工程建設質量。從思想、業(yè)務等多方面綜合考慮人的素質，保證參建人員以積極的態(tài)度投身到工程建設中；嚴把材料檢查驗收關，正確合理地使用原材料，檢查、督促做好收、發(fā)、儲、運等技術管理工作：通過分析、研究、對比，在確認方法可行的前提下優(yōu)化方案，選用符合工程建設實際、設計合理、工藝先進措施可行、縮短工期、降低能耗的方案。通過指導、督促、檢查，為參建各方建立良好的技術管理和工作環(huán)境，為實現質量控制目標提供良好的外部環(huán)境條件。

進度控制進度控制方面，則要求項目管理者對項目的時間線有深刻的理解，能夠合理規(guī)劃每個階段的關鍵任務。這不僅只是制定計劃那么簡單，更重要的是在項目執(zhí)行過程中持續(xù)監(jiān)控進度，對比計劃與實際的差異，及時識別可能導致延誤的因素，并采取措施進行調整。有效的進度控制還需要良好的溝通機制，確保所有項目參與者對進度有共同的理解，并在必要時協(xié)同作戰(zhàn)，共同應對挑戰(zhàn)。

組織協(xié)調建設工程項目管理是一個多部門、多專業(yè)的綜合完善的管理。它不單包括施工過程中的生產管理，還涉及到技術、質量、材料、計劃、安全和合同等方方面面的管理內容。一個工程項目由于工程量大小、難易程度、分項工程多少等不同，這就決定了一個工程項目的實際狀況組建項目部，并配好項目經理，建立一整套健全的管理制度，通過管理以減少施工中各專業(yè)的配合問題。項目經理的組織領導協(xié)調能力如何、技術業(yè)務是否熟練，是項目管理能否取得成功的關鍵。所以，項目經理必須是既有理論知識，又有實踐經驗的人品好、素質高的復合型高級管理人才。加強相互溝通，及時進行技術培訓，提高工作人員的技術管理水平。建立專門的協(xié)調會議制度，定期組織協(xié)調會議，解決施工中的協(xié)調問題。對于較復雜的部位，應組織專門的協(xié)調會，使各專業(yè)隊進一步明確施工順序和責任。