建筑工程項(xiàng)目管理是一個(gè)復(fù)雜且挑戰(zhàn)重重的過(guò)程，需要多個(gè)方面的協(xié)調(diào)和控制。對(duì)上，企業(yè)要參與項(xiàng)目招投標(biāo)，爭(zhēng)取到項(xiàng)目后才能進(jìn)行實(shí)施；對(duì)下，又得管理施工地，確保施工質(zhì)量和進(jìn)度符合計(jì)劃要求。涉及人員眾多，包括設(shè)計(jì)師、工程師、施工人員、質(zhì)量檢測(cè)人員、安全人員、項(xiàng)目經(jīng)理等等，需要協(xié)調(diào)所有人之間的工作和溝通，確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行。還有大量的物資和設(shè)備，需要進(jìn)行有效的采購(gòu)、調(diào)配和管理。事情雜，人員多，該如何做好建筑工程項(xiàng)目管理呢？簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，工程項(xiàng)目管理的重點(diǎn)可以概括為“三控制二管理一協(xié)調(diào)”——即投標(biāo)管理、信息管理、財(cái)務(wù)管理、質(zhì)量控制、進(jìn)度控制和組織協(xié)調(diào)。接下來(lái)，我們分別展開(kāi)這些內(nèi)容，聊聊如何更高效地進(jìn)行建筑工程項(xiàng)目管理。先放一下我們搭建好的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)模版。

       投標(biāo)管理在建筑行業(yè)，投標(biāo)是一個(gè)首要環(huán)節(jié)，直接關(guān)系到項(xiàng)目能否順利啟動(dòng)和實(shí)施。在這一階段，企業(yè)需要充分利用自身資源和專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì)，完善分析市場(chǎng)和客戶需求，制定具有競(jìng)爭(zhēng)力的投標(biāo)策略。然而，投標(biāo)前的準(zhǔn)備工作往往很繁雜，涉及多方意見(jiàn)和數(shù)據(jù)。要不要參投？怎么報(bào)價(jià)？投標(biāo)計(jì)劃是否合理？在傳統(tǒng)工作模式下，這些信息都需要靠業(yè)務(wù)人員跑腿一個(gè)一個(gè)與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)，面對(duì)眾多的投標(biāo)項(xiàng)目，業(yè)務(wù)人員可能會(huì)忙得不可開(kāi)交，而領(lǐng)導(dǎo)在想要了解項(xiàng)目進(jìn)度時(shí)也往往無(wú)法及時(shí)獲得準(zhǔn)確的信息。信息傳遞和處理效率低下，不僅會(huì)影響投標(biāo)策略的制定和執(zhí)行，也可能因此錯(cuò)失一些重要的投標(biāo)機(jī)會(huì)。所以，在進(jìn)行工程項(xiàng)目管理時(shí)，選擇合適的工具和軟件也是非常重要的。許多公司利用JDY工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)，自主搭建了投標(biāo)管理應(yīng)用，成功實(shí)現(xiàn)了投標(biāo)任務(wù)流程的數(shù)字化和透明化。通過(guò)該系統(tǒng)，企業(yè)能夠自定義投標(biāo)項(xiàng)目報(bào)備內(nèi)容和工作流程，負(fù)責(zé)人能夠在系統(tǒng)內(nèi)發(fā)起潛在項(xiàng)目報(bào)備和立項(xiàng)申請(qǐng)，將資源、商機(jī)信息、跟進(jìn)記錄、招投標(biāo)的階段以及信息都統(tǒng)一的管理起來(lái)。同時(shí)，項(xiàng)目的整體進(jìn)展也一目了然，無(wú)論身處何處，領(lǐng)導(dǎo)們都能隨時(shí)查看項(xiàng)目?jī)?yōu)先近狀態(tài)，不僅提高了工作效率，也增強(qiáng)了管理的靈活性和及時(shí)性。

       信息管理信息與物質(zhì)、能源一樣，是構(gòu)成社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要資源。任何一項(xiàng)管理活動(dòng)都離不開(kāi)某種信息的處理工作。建設(shè)工程項(xiàng)目各方面的管理活動(dòng)并不孤立，它們之間存在相互依賴、相互制約的聯(lián)系。于是，各管理活動(dòng)之間必然需要信息的交流與傳遞，建設(shè)工程項(xiàng)目管理工作的復(fù)雜與繁重程度直接決定了項(xiàng)目管理過(guò)程中信息流動(dòng)的復(fù)雜和頻繁等特點(diǎn)。通過(guò)信息反饋與調(diào)控，對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行完善綜合管理，包括計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。

       財(cái)務(wù)管理對(duì)于財(cái)務(wù)管理，重點(diǎn)在于確保項(xiàng)目的成本效益比較大化，這意味著要在保證項(xiàng)目質(zhì)量和進(jìn)度的前提下，合理控制和分配資源。這需要項(xiàng)目管理者從項(xiàng)目伊始就與團(tuán)隊(duì)成員、供應(yīng)商和客戶進(jìn)行密切的溝通，明確預(yù)算限制并制定詳盡的財(cái)務(wù)計(jì)劃。隨著項(xiàng)目的推進(jìn)，實(shí)時(shí)跟蹤財(cái)務(wù)狀況，及時(shí)調(diào)整預(yù)算分配。但是工程項(xiàng)目跨度時(shí)間普遍較長(zhǎng)，過(guò)程中涉及財(cái)務(wù)的地方非常之多。在很多項(xiàng)目中，經(jīng)常出現(xiàn)明細(xì)不清、數(shù)據(jù)分析困難等問(wèn)題。為此，廣東鴻安達(dá)建設(shè)有限公司通過(guò)簡(jiǎn)道云設(shè)計(jì)了財(cái)務(wù)管理應(yīng)用，尤為提高了工程項(xiàng)目中財(cái)務(wù)管理效率——采購(gòu)或申請(qǐng)審批時(shí)，申請(qǐng)人打開(kāi)手機(jī)錄入申請(qǐng)，消息自動(dòng)到達(dá)相關(guān)負(fù)責(zé)人。所有財(cái)務(wù)信息自動(dòng)匯總到分析表，不用經(jīng)過(guò)手動(dòng)的復(fù)雜分析。采購(gòu)流程設(shè)計(jì)：采購(gòu)流程設(shè)計(jì)完成后，手機(jī)使用效果如下：

       質(zhì)量控制工程項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量控制是指在力求實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)項(xiàng)目目標(biāo)的過(guò)程中，為滿足項(xiàng)目質(zhì)量要求所開(kāi)展的管理活動(dòng)。影響工程項(xiàng)目質(zhì)量的因素主要有人、機(jī)械、材料、施工方法和周邊環(huán)境五個(gè)方面。工程項(xiàng)目的質(zhì)量控制，是一個(gè)完善的、全過(guò)程的控制，項(xiàng)目管理人叫應(yīng)當(dāng)采取有效措施對(duì)影響工程質(zhì)量的因素進(jìn)行控制，以確保工程建設(shè)質(zhì)量。從思想、業(yè)務(wù)等多方面綜合考慮人的素質(zhì)，保證參建人員以積極的態(tài)度投身到工程建設(shè)中；嚴(yán)把材料檢查驗(yàn)收關(guān)，正確合理地使用原材料，檢查、督促做好收、發(fā)、儲(chǔ)、運(yùn)等技術(shù)管理工作：通過(guò)分析、研究、對(duì)比，在確認(rèn)方法可行的前提下優(yōu)化方案，選用符合工程建設(shè)實(shí)際、設(shè)計(jì)合理、工藝先進(jìn)措施可行、縮短工期、降低能耗的方案。通過(guò)指導(dǎo)、督促、檢查，為參建各方建立良好的技術(shù)管理和工作環(huán)境，為實(shí)現(xiàn)質(zhì)量控制目標(biāo)提供良好的外部環(huán)境條件。

       進(jìn)度控制進(jìn)度控制方面，則要求項(xiàng)目管理者對(duì)項(xiàng)目的時(shí)間線有深刻的理解，能夠合理規(guī)劃每個(gè)階段的關(guān)鍵任務(wù)。這不僅只是制定計(jì)劃那么簡(jiǎn)單，更重要的是在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中持續(xù)監(jiān)控進(jìn)度，對(duì)比計(jì)劃與實(shí)際的差異，及時(shí)識(shí)別可能導(dǎo)致延誤的因素，并采取措施進(jìn)行調(diào)整。有效的進(jìn)度控制還需要良好的溝通機(jī)制，確保所有項(xiàng)目參與者對(duì)進(jìn)度有共同的理解，并在必要時(shí)協(xié)同作戰(zhàn)，共同應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)。

       組織協(xié)調(diào)建設(shè)工程項(xiàng)目管理是一個(gè)多部門(mén)、多專(zhuān)業(yè)的綜合完善的管理。它不單包括施工過(guò)程中的生產(chǎn)管理，還涉及到技術(shù)、質(zhì)量、材料、計(jì)劃、安全和合同等方方面面的管理內(nèi)容。一個(gè)工程項(xiàng)目由于工程量大小、難易程度、分項(xiàng)工程多少等不同，這就決定了一個(gè)工程項(xiàng)目的實(shí)際狀況組建項(xiàng)目部，并配好項(xiàng)目經(jīng)理，建立一整套健全的管理制度，通過(guò)管理以減少施工中各專(zhuān)業(yè)的配合問(wèn)題。項(xiàng)目經(jīng)理的組織領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)能力如何、技術(shù)業(yè)務(wù)是否熟練，是項(xiàng)目管理能否取得成功的關(guān)鍵。所以，項(xiàng)目經(jīng)理必須是既有理論知識(shí)，又有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的人品好、素質(zhì)高的復(fù)合型高級(jí)管理人才。加強(qiáng)相互溝通，及時(shí)進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，提高工作人員的技術(shù)管理水平。建立專(zhuān)門(mén)的協(xié)調(diào)會(huì)議制度，定期組織協(xié)調(diào)會(huì)議，解決施工中的協(xié)調(diào)問(wèn)題。對(duì)于較復(fù)雜的部位，應(yīng)組織專(zhuān)門(mén)的協(xié)調(diào)會(huì)，使各專(zhuān)業(yè)隊(duì)進(jìn)一步明確施工順序和責(zé)任。