用友軟件的使用教程-順友通
很多企業(yè)都會(huì)使用用友軟件來(lái)幫助做賬,但是許多新手都是沒(méi)接觸過(guò)用友軟件的,會(huì)計(jì)學(xué)堂就來(lái)和大家交流下用友軟件的使用流程。
一 系統(tǒng)初始化
【基礎(chǔ)設(shè)置】打開(kāi)對(duì)應(yīng)設(shè)置界面:
1、【基本信息】編碼方案、數(shù)據(jù)精度
2、【機(jī)構(gòu)設(shè)置】部門檔案、職員檔案
3、【往來(lái)單位】―客戶分類―客戶檔案―供應(yīng)商分類―供應(yīng)商檔案―的確分類
4、【存貨】―存貨分類―存貨檔案
5、【財(cái)務(wù)設(shè)置】―【會(huì)計(jì)科目】
a.增加科目:會(huì)計(jì)科目―【增加】輸入編碼、中文名稱(如100201―中國(guó)銀行)―【增加】―【確認(rèn)】
b.設(shè)輔助核算:點(diǎn)擊相關(guān)科目―【修改】―【客戶往來(lái)/供應(yīng)商往來(lái)】―【確認(rèn)】(可選項(xiàng))
c.指定科目:【系統(tǒng)初始化】―【會(huì)計(jì)科目】―【編輯】―指定科目―【現(xiàn)金/銀行總賬科目】―雙擊―【確認(rèn)】
6、【收付結(jié)算】結(jié)算方式
7、【期初余額錄入】【總賬】―【設(shè)置】―【期初余額】―【試算】檢查平衡
二 填制憑證【總賬系統(tǒng)】
1、填制憑證
【填制憑證】―【增加】―填制――【保存】
2、修改憑證
【查詢】―修改――【保存】
3、刪除憑證
【填制憑證】―【制單】―【作廢】―【制單】―【憑證整理】――選擇要整理的憑證號(hào)――【確定】(完全刪除)
三 審核憑證(審核人與人不應(yīng)相同)
【審核憑證】――選擇月份、憑證―【確認(rèn)】―打開(kāi)憑證界面―【審核】/【成批審核】
四 記賬
【記賬】―【記賬范圍】輸入憑證號(hào)―【下一步】―【記賬】
五 結(jié)賬
【月末結(jié)賬】―選擇月份―【是否結(jié)賬Y】―【對(duì)賬】
PS:上月末未結(jié)賬或本月末未記賬則出現(xiàn)本月不能結(jié)賬狀況
六 取消結(jié)賬(用主管身份)
【月末結(jié)賬】―取消結(jié)賬月份――【ctrl+shift+F6】―輸入主管密碼――取消結(jié)賬
七 取消記賬(用主管身份)
【總賬】―【期末】―【對(duì)賬】―【ctrl+H】―【恢復(fù)記賬前狀態(tài)】―【確定】―【總賬】―【憑證】―【恢復(fù)記賬前狀態(tài)】―選擇要恢復(fù)的記賬方式―【確認(rèn)】―輸入主管密碼―【確認(rèn)】(完成取消記賬)
八 取消審核(審核人身份)
【審核憑證】―選擇取消審核月份―【確定】―【確定】――【審核憑證】―【取消審核】/【成批取消審核】
九 修改步驟
【填制憑證】―選取要修改的憑證――修改【保存】