國家檔案局:夯實(shí)檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展法治基礎(chǔ)
《中華人民共和國檔案法實(shí)施條例》(以下簡稱《實(shí)施條例》)已于2024年1月12日以令第772號公布,自2024年3月1日起施行?!秾?shí)施條例》的頒布實(shí)施,充分體現(xiàn)了、對檔案工作的高度重視,是繼2020年檔案法修訂頒布后檔案法治建設(shè)又一新的重要里程碑,標(biāo)志著檔案工作走向依法治理、走向開放、走向現(xiàn)代化進(jìn)入了一個新的階段,必將成為在法治軌道上推動檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的有力保證。
一?充分認(rèn)識《實(shí)施條例》制定出臺的重要意義
現(xiàn)行的《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》(以下簡稱《實(shí)施辦法》)頒布于1990年,對貫徹實(shí)施檔案法、促進(jìn)檔案事業(yè)健康發(fā)展發(fā)揮了重要作用。進(jìn)入新時代,以同志為中心的對檔案工作作出一系列重要部署,提出明確要求。全角度修訂后的檔案法對檔案事業(yè)發(fā)展作出了新的頂層設(shè)計和制度安排。對《實(shí)施辦法》與時俱進(jìn)修改完善,既是在黨的創(chuàng)新理論指導(dǎo)下推動檔案法治建設(shè)的必然要求,也是完善配套行政法規(guī)、更好推動檔案法各項(xiàng)規(guī)定貫徹落實(shí)的現(xiàn)實(shí)需要。
《實(shí)施條例》的制定出臺是貫徹落實(shí)習(xí)關(guān)于檔案工作一系列重要論述和指示批示精神的重要成果。以深邃的歷史眼光和宏闊的時代視野,從對黨、對國家、對民族、對人民負(fù)責(zé)的高度,就檔案工作地位作用、目標(biāo)任務(wù)、發(fā)展路徑、實(shí)踐要求等作出一系列重要論述,特別是在建黨百年之際對檔案工作作出的重要批示,深刻回答了新時代檔案工作“怎么看、怎么做”的重大問題,為做好新時代檔案工作提供了根本遵循。《實(shí)施條例》堅(jiān)持以新時代中國特點(diǎn)社會主義思想為指導(dǎo),深入踐行法治思想,將關(guān)于檔案工作一系列重要論述和指示批示精神的思想精髓、中心要義轉(zhuǎn)化為法規(guī)制度,有利于堅(jiān)持和加強(qiáng)黨對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),有利于推進(jìn)決策部署在檔案領(lǐng)域的貫徹落實(shí),有利于檔案工作更好履行為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)的職責(zé)使命。
《實(shí)施條例》的制定出臺是在新征程上全面推進(jìn)檔案事業(yè)現(xiàn)代化和高質(zhì)量發(fā)展、努力建設(shè)檔案強(qiáng)國的重要舉措。全角度建設(shè)社會主義現(xiàn)代化國家新征程既為檔案工作提供了前所未有的廣闊舞臺,也對檔案工作提出了新的更高要求。檔案工作必須緊緊跟上黨和國家事業(yè)發(fā)展步伐,聚焦實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展這個主題,全面推進(jìn)檔案治理體系和檔案資源、利用、安全體系建設(shè),著力提升檔案工作現(xiàn)代化水平?!秾?shí)施條例》堅(jiān)持問題導(dǎo)向和目標(biāo)導(dǎo)向,緊緊圍繞檔案工作“三個走向”,著眼于解決“四個體系”建設(shè)要素“缺項(xiàng)”問題,對《實(shí)施辦法》中的一些基本制度和重要章節(jié)作了較大的調(diào)整和補(bǔ)充,旨在充分發(fā)揮法治的引導(dǎo)、規(guī)范、保障作用,加快推動檔案治理效能、檔案資源建設(shè)質(zhì)量、檔案利用服務(wù)水平和檔案安全保障能力全角度現(xiàn)代化,促使檔案工作成為國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化的基礎(chǔ)性支撐性力量。
《實(shí)施條例》的制定出臺是運(yùn)用法治思維和法治方式加強(qiáng)檔案行業(yè)管理、提升依法管檔治檔水平的重要抓手。檔案法修訂實(shí)施以來,各級檔案主管部門以貫徹實(shí)施檔案法為抓手加強(qiáng)檔案行政管理,創(chuàng)新行政執(zhí)法和日常監(jiān)管模式,調(diào)整行政許可事項(xiàng),制定行治權(quán)力清單,在依法管檔治檔方面探索形成了一些實(shí)踐證明是成熟的經(jīng)驗(yàn)做法?!秾?shí)施條例》充分吸收這些經(jīng)驗(yàn)做法,在檔案法規(guī)定的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步明確檔案領(lǐng)域各類主體的權(quán)利義務(wù)關(guān)系和相應(yīng)的法律責(zé)任,圍繞加強(qiáng)事中事后監(jiān)管豐富監(jiān)管措施和執(zhí)法手段,嚴(yán)格設(shè)定法律責(zé)任強(qiáng)化責(zé)任追究。這些針對法律實(shí)施中遇到的新情況新問題提出的解決方案、作出的細(xì)化規(guī)定,為各級檔案主管部門行使行政管理職能劃定了準(zhǔn)繩,為各級各類檔案館以及機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu)從事各項(xiàng)活動提供了依據(jù),進(jìn)一步確保檔案工作在法治軌道上運(yùn)行。
二?準(zhǔn)確把握《實(shí)施條例》的主要內(nèi)容和精神實(shí)質(zhì)
《實(shí)施條例》的制定聚焦推動檔案法各項(xiàng)規(guī)定落實(shí)落地,在總體框架上與新修訂的檔案法保持一致,較原先的《實(shí)施辦法》新增“檔案信息化建設(shè)”和“監(jiān)督檢查”兩章,從6章30條擴(kuò)展至8章52條。本著于法周延、于事有效的原則,《實(shí)施條例》在對檔案法各項(xiàng)規(guī)定進(jìn)行細(xì)化、補(bǔ)充和完善的同時,對檔案工作實(shí)踐中反映的突出問題,注重從制度層面提出針對性、操作性強(qiáng)的措施辦法。
進(jìn)一步完善檔案工作機(jī)制,突出引導(dǎo)、強(qiáng)化責(zé)任落實(shí)?!秾?shí)施條例》堅(jiān)持檔案工作的定位,深入貫徹落實(shí)習(xí)關(guān)于加強(qiáng)黨對檔案工作領(lǐng)導(dǎo)的重要指示精神,旗幟鮮明地要求在檔案工作中全角度貫徹黨的路線方針和決策部署,要求健全黨領(lǐng)導(dǎo)檔案工作的體制機(jī)制,要求把黨的領(lǐng)導(dǎo)貫徹到檔案工作各方面和各環(huán)節(jié)。細(xì)化檔案法有關(guān)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的制度安排,從建立健全檔案機(jī)構(gòu)、保障人力財力物力投入等方面進(jìn)一步強(qiáng)化縣級以上人民職責(zé)。完善各級各類檔案機(jī)構(gòu)職責(zé)規(guī)定,新增鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民檔案工作職責(zé)以及機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織建立檔案工作責(zé)任制的規(guī)定,特別是有關(guān)健全單位主要負(fù)責(zé)人承擔(dān)檔案完整與安全第一責(zé)任人職責(zé)相關(guān)制度的要求,將成為激發(fā)各單位做好檔案工作內(nèi)生動力的強(qiáng)大機(jī)制保障。
進(jìn)一步規(guī)范檔案收集管理,注重源頭治理、加強(qiáng)資源管控。檔案資源是黨和國家的寶貴財富,也是檔案事業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。為從源頭上確保檔案收集齊全完整,《實(shí)施條例》進(jìn)一步明確歸檔責(zé)任、移交責(zé)任,統(tǒng)一歸檔和檔案移交接收進(jìn)館有關(guān)要求,確保“應(yīng)歸盡歸、應(yīng)收盡收”有效落實(shí)。將歸檔工作中經(jīng)實(shí)踐檢驗(yàn)的成熟做法吸納上升為法規(guī)制度,規(guī)定機(jī)關(guān)、群團(tuán)組織、國有企業(yè)事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)明確本單位的歸檔范圍和檔案保管期限,經(jīng)同級檔案主管部門審核同意后施行,并要求在單位內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)或者工作職能發(fā)生重大變化時及時作出調(diào)整。針對實(shí)際工作中存在的檔案移交接收不及時、不齊全、不規(guī)范問題,明確提出檔案移交國家檔案館的義務(wù)、期限,完善提前移交、延期移交等情形,細(xì)化檔案特別是電子檔案移交國家檔案館的有關(guān)規(guī)定。
進(jìn)一步健全檔案保管制度,堅(jiān)持底線思維、維護(hù)檔案安全。檔案安全作為安全體系的重要組成部分,是檔案工作的底線。在檔案法對構(gòu)建檔案安全體系作出全角度規(guī)定的基礎(chǔ)上,《實(shí)施條例》堅(jiān)決貫徹總體安全觀,統(tǒng)籌檔案領(lǐng)域傳統(tǒng)安全和非傳統(tǒng)安全,細(xì)化檔案館舍建設(shè)使用、檔案保管措施、檔案鑒定銷毀等有關(guān)規(guī)定,強(qiáng)調(diào)檔案管理信息系統(tǒng)和數(shù)字檔案館(室)建設(shè)中的網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全和保密要求,對重要電子檔案異地備份保管、災(zāi)難備份系統(tǒng)建設(shè)等提出具體要求,并對檔案服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)符合的條件予以明確,從法規(guī)制度上進(jìn)一步織牢織密安全防線。尤為需要提及的是,《實(shí)施條例》在總結(jié)近年來脫貧攻堅(jiān)和疫況防控兩類檔案歸集工作有關(guān)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,增加有關(guān)國有檔案目錄數(shù)據(jù)匯集的規(guī)定,切實(shí)維護(hù)國有檔案安全。
進(jìn)一步推進(jìn)檔案開放利用,體現(xiàn)人民立場、實(shí)現(xiàn)檔案價值。依法開放檔案、促進(jìn)檔案利用是發(fā)揮檔案部門作用和彰顯檔案工作價值的關(guān)鍵所在。新修訂的檔案法在擴(kuò)大檔案開放方面邁出了重大步伐。為落實(shí)檔案法有關(guān)規(guī)定,進(jìn)一步提升檔案開放利用水平,《實(shí)施條例》秉持服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展,讓人民民眾共享檔案事業(yè)發(fā)展成果的價值取向,進(jìn)一步對創(chuàng)新檔案利用服務(wù)形式、推動查詢利用服務(wù)線上線下融合、促進(jìn)檔案文獻(xiàn)出版物和檔案文化創(chuàng)意產(chǎn)品的提供與傳播,以及檔案數(shù)字化和檔案數(shù)字資源共享利用等提出具體要求。為解決檔案開放中的難點(diǎn)堵點(diǎn)問題,在總結(jié)近年來工作實(shí)踐的基礎(chǔ)上,《實(shí)施條例》增加了建立檔案開放審核協(xié)同機(jī)制的規(guī)定,并要求檔案主管部門履行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)職責(zé),以便加快推動檔案館館藏檔案依法、有序向社會開放。
三?把實(shí)施檔案法和依法管檔治檔提高到新水平
《實(shí)施條例》作為與檔案法配套的主干法規(guī),是對檔案法確定的檔案工作基本方向和主要原則的具體化,夯實(shí)了檔案工作的法治基礎(chǔ)。我們要以《實(shí)施條例》的制定出臺為契機(jī),進(jìn)一步把貫徹實(shí)施檔案法引向深入,全角度提升檔案工作法治化、規(guī)范化、科學(xué)化水平,在法治軌道上加快推進(jìn)檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
加強(qiáng)制度規(guī)范建設(shè)。法律是治國之重器,良法是善治之前提。要圍繞形成內(nèi)容科學(xué)、程序嚴(yán)密、配套完備、運(yùn)行有效的檔案法規(guī)制度體系這一目標(biāo),統(tǒng)籌做好相關(guān)立改廢釋工作,重點(diǎn)推進(jìn)《機(jī)關(guān)檔案工作條例》《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》《電子檔案管理規(guī)定》《檔案監(jiān)督檢查暫行辦法》等國家治理急需、行業(yè)發(fā)展必備的法規(guī)制度制定修訂。各地區(qū)和有關(guān)部門要結(jié)合實(shí)際,加快推進(jìn)配套法規(guī)制度的制修訂工作。
提升法治實(shí)施效能。法律的生命力在于實(shí)施,法律的威權(quán)也在于實(shí)施。各級檔案部門要履行好檔案法及《實(shí)施條例》賦予的職責(zé)義務(wù),健全和落實(shí)制度要求,特別是要將新規(guī)定、新機(jī)制盡快在實(shí)踐中予以落實(shí)、運(yùn)行并發(fā)揮作用?!秾?shí)施條例》作為行政法規(guī),和檔案法一樣具有剛性約束力。各級檔案主管部門要進(jìn)一步加大執(zhí)法監(jiān)督檢查力度,嚴(yán)肅查處檔案違法行為,切實(shí)把檔案法律制度轉(zhuǎn)化為檔案治理效能。
強(qiáng)化組織保障力度?!巴缴撇蛔阋詾檎?,徒法不能以自行”。全角度貫徹實(shí)施檔案法及《實(shí)施條例》,深化依法管檔治檔,是一項(xiàng)長期工程、系統(tǒng)工程,必須加強(qiáng)、組織、隊(duì)伍、人才、科技、信息等保障。要積極構(gòu)建黨管檔案、依法治理、局館協(xié)同、社會參與的檔案事業(yè)發(fā)展格局,同時主動向各級黨委及有關(guān)部門和社會公眾普遍宣傳檔案工作,提高全社會檔案意識,為檔案法及《實(shí)施條例》的貫徹實(shí)施和檔案工作的開展創(chuàng)造更好條件。