探索供應(yīng)鏈管理模式下的采購管理
伴隨我國經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展,消費者的選擇呈現(xiàn)出多層次化,消費需求也朝著多樣化方向演變。在這種趨勢下,企業(yè)未來唯有選擇供應(yīng)鏈管理模式,這是一個優(yōu)勝劣汰的過程,要么抓住機遇奮勇前行,要么被市場所淘汰。當(dāng)前,供應(yīng)鏈管理模式下的采購管理已在企業(yè)中得以運用,采購管理在供應(yīng)鏈管理中占據(jù)關(guān)鍵地位。本文通過對采購管理的定義闡釋,以及對傳統(tǒng)采購管理與供應(yīng)鏈管理模式下采購管理的對比,指出了傳統(tǒng)采購管理的缺陷,并且在這種此消彼長的過程中,傳統(tǒng)采購管理正逐步被供應(yīng)鏈管理模式下的采購管理所取代。基于此,本文認(rèn)為供應(yīng)鏈模式下的采購管理極為必要。
一、傳統(tǒng)采購的不足之處
傳統(tǒng)采購以申請為依據(jù),以補充庫存為目的,這在很大程度上致使采購的實際成果與企業(yè)自身的需求目標(biāo)產(chǎn)生偏差,造成不必要的資源浪費,增加了企業(yè)成本。傳統(tǒng)采購?fù)ǔJ峭ㄟ^在多個供應(yīng)商之間展開詢價、比價以及商務(wù)談判來達(dá)成采購任務(wù)。由此,企業(yè)往往會保留自身的一些相關(guān)信息,以期在采購過程中占據(jù)主動;并且由于存在多個供應(yīng)商相互競爭的關(guān)系,供應(yīng)商也會保留部分信息以期在競爭中取勝。傳統(tǒng)采購多為一次xingjiao易,完成此次合作后,下次會繼續(xù)尋找新的合作伙伴,難以建立長期合作關(guān)系。換言之,這意味著企業(yè)需要耗費大量時間去尋求短期合作,無形之中浪費了企業(yè)的時間與成本,并且使得采購過程過度關(guān)注價格,而輕視甚至忽略產(chǎn)品質(zhì)量,進(jìn)而增加了采購成本與后期工作任務(wù)量。
二、現(xiàn)代采購的優(yōu)勢所在
現(xiàn)代采購模式,即供應(yīng)鏈管理模式下的采購,是指發(fā)生在供應(yīng)鏈內(nèi)部企業(yè)之間的采購活動。企業(yè)的采購需求可直接向供應(yīng)鏈內(nèi)部的供應(yīng)商下達(dá)訂單,供應(yīng)鏈內(nèi)部供應(yīng)商依據(jù)訂單向企業(yè)發(fā)貨。與傳統(tǒng)采購相比,這種模式不會刻意為了補充庫存而采購,極大程度地避免了庫存浪費;而且由于處于供應(yīng)鏈上的企業(yè)是本企業(yè)的長期合作對象,雙方利益相互依存,因此在很大程度上能夠確保采購價格互惠互利,產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)到比較好。雖然采購的概念與形式未發(fā)生變化,但采購的本質(zhì)已發(fā)生重大轉(zhuǎn)變,從利益chongtu、相互競爭對抗的情形轉(zhuǎn)變?yōu)榛ダ糙A的合作形式。
三、供應(yīng)鏈模式與采購的關(guān)聯(lián)
供應(yīng)鏈?zhǔn)侵冈谏唐返竭_(dá)消費者手中之前,各個相關(guān)企業(yè)之間的連接,或者企業(yè)業(yè)務(wù)之間的銜接,由供應(yīng)商、制造商、分銷商和零售商共同組成一個功能網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。因此,供應(yīng)鏈?zhǔn)瞧髽I(yè)為滿足消費者因時代進(jìn)步和社會快速發(fā)展而產(chǎn)生的多層次、多樣化需求,在顧客與供應(yīng)商之間形成的一種銜接,從而使企業(yè)能夠滿足顧客的需求。采購是一個具有商業(yè)性質(zhì)的有機體,而供應(yīng)鏈模式下的采購是供應(yīng)系統(tǒng)的首要且Zui為重要的組成部分,是企業(yè)提升質(zhì)量、降低成本的關(guān)鍵,也是減少企業(yè)冗余工作量的關(guān)鍵。唯有減少企業(yè)不必要的資源浪費,包括時間、資金、精力等,才能使企業(yè)充滿活力與動力,從容應(yīng)對社會大環(huán)境帶來的壓力與挑戰(zhàn)。
四、供應(yīng)鏈管理模式下采購的要求
采購管理是供應(yīng)鏈管理的首要環(huán)節(jié),也是Zui為重要的環(huán)節(jié)之一,它是連接供應(yīng)鏈企業(yè)的橋梁。若沒有這座橋梁,制造商將沒有原材料,分銷商將沒有產(chǎn)品,供應(yīng)商也將失去存在價值。在供應(yīng)鏈管理模式下,采購工作的管理需精細(xì)入微,方能更好地協(xié)同企業(yè)其他部門完成工作任務(wù)。
(1)合理的數(shù)量:采購部門需及時與生產(chǎn)部門溝通交流,確保生產(chǎn)部門能夠按時、高效地完成生產(chǎn)任務(wù),同時盡可能避免采購數(shù)量過多造成庫存積壓,從而提高成本。
(2)準(zhǔn)確的時間:采購部門需與供應(yīng)商約定精細(xì)的時間,以避免時間成本的浪費。
(3)便捷的地點:交通便利的交易地點是保障采購過程順利開展的基礎(chǔ)。
(4)安全的來源:采購部門員工必須確保供應(yīng)商的來源可靠以及供應(yīng)商提供的材料安全,以避免造成不必要的損失。
五、如何在供應(yīng)鏈管理模式下開展采購管理
(一)以訂單為準(zhǔn)則,按需采購
在傳統(tǒng)采購模式中,采購部門更多是為了完成任務(wù)而工作,不考慮企業(yè)的實際需求以及需求的數(shù)量,盲目地認(rèn)為將庫房填滿就是工作出色的表現(xiàn)。采購部門與企業(yè)的生產(chǎn)部門基本零溝通,采購部門不能充分了解生產(chǎn)部門的需求,盲目地填滿庫存,勢必會造成企業(yè)成本的不必要浪費。依據(jù)訂單進(jìn)行采購,能夠使采購過程目標(biāo)清晰,按照生產(chǎn)部門的需求訂單開展采購,供應(yīng)商依據(jù)企業(yè)采購部門的訂單進(jìn)行配貨,這樣不但能夠減少不必要的浪費,還能保證工作效率。
(二)加強與供應(yīng)商的聯(lián)系
在傳統(tǒng)采購管理中,采購部門與供應(yīng)商jin為單次合作關(guān)系,一次交易結(jié)束后便不再有后續(xù)合作。對產(chǎn)品質(zhì)量無法進(jìn)行實時監(jiān)控,許多企業(yè)只能在采購后進(jìn)行質(zhì)量把關(guān),這導(dǎo)致了生產(chǎn)效率低下,極大程度地降低了企業(yè)的運營效率,不利于企業(yè)的良性發(fā)展。加強與供應(yīng)商的聯(lián)系,增進(jìn)雙方的互動,能夠使雙方更清晰地了解彼此的需求,同時更好地為對方服務(wù)。這是一個互利共贏的過程,雙方強強聯(lián)合,必然會使實力更加強勁。
(三)從單次交易轉(zhuǎn)變?yōu)殚L期戰(zhàn)略合作關(guān)系
在傳統(tǒng)采購模式中,供應(yīng)商與企業(yè)之間jinjin是單純的買賣關(guān)系,無法達(dá)成利益共識,有時雙方的利益甚至相互chongtu。在供應(yīng)鏈模式下,雙方建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,共享經(jīng)營成果,而非處于對立的利益關(guān)系,這有助于增強供應(yīng)商與企業(yè)之間的互動,提高供應(yīng)商的參與感,使供應(yīng)商主動降低雙方成本,嚴(yán)格把控產(chǎn)品質(zhì)量等問題。供應(yīng)商與企業(yè)建立長期戰(zhàn)略關(guān)系,能夠有效提升供應(yīng)鏈的效率,增強企業(yè)的競爭力。
(四)實現(xiàn)采購管理的信息化
供應(yīng)鏈信息的準(zhǔn)確與流暢是供應(yīng)鏈的基礎(chǔ),強化采購的信息化管理,能夠提升采購的工作效率,同時也會增強企業(yè)的快速響應(yīng)能力,使企業(yè)具備與同行業(yè)其他企業(yè)競爭的實力。
盡管供應(yīng)鏈管理模式下的采購管理在我國尚處于發(fā)展階段,還不夠成熟,但是許多先進(jìn)企業(yè)已經(jīng)開始將供應(yīng)鏈管理的理念運用到企業(yè)經(jīng)營中,并且取得了xianzhu成效。隨著社會的進(jìn)步,消費者的消費需求差異化日益xianzhu,企業(yè)只有提升自身的工作效率,才能滿足消費者的需求,而滿足消費者需求是企業(yè)能否實現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展的準(zhǔn)則。
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