企業(yè)勞動(dòng)用工如何防范法律風(fēng)險(xiǎn)?這10條建議很實(shí)用!
1、實(shí)行法律事務(wù)審查
建議企業(yè)尤其是成立時(shí)間不長的中小企業(yè),樹立法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),強(qiáng)化依法管理理念,建立法律專業(yè)審查制度,對(duì)合同簽訂、用工制度、履行合同、薪酬待遇、爭議處理等進(jìn)行法律審查,預(yù)防并減少法律風(fēng)險(xiǎn)。
2、依法及時(shí)簽訂合同
建立勞動(dòng)關(guān)系后,如超過一個(gè)月不滿一年未與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同,企業(yè)需每月向勞動(dòng)者支付二倍的工資;固定期限勞動(dòng)合同期滿,企業(yè)不同意按原約定條件提出續(xù)訂的,可能承擔(dān)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償責(zé)任;如符合無固定期限勞動(dòng)合同簽訂條件而拒不同意簽訂的,可能承擔(dān)賠償金責(zé)任的法律風(fēng)險(xiǎn)。
【勞動(dòng)者如何維護(hù)自身合法權(quán)益】
用人單位自用工之日起超過一個(gè)月不滿一年未與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的該怎么辦?
用人單位自用工之日起超過一個(gè)月不滿一年未與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)依照《勞動(dòng)合同法》第八十二條的規(guī)定向勞動(dòng)者每月支付兩倍的工資,并與勞動(dòng)者補(bǔ)訂書面勞動(dòng)合同,每月支付兩倍工資的起算時(shí)間為用工之日起滿一個(gè)月的次日,截止時(shí)間為補(bǔ)訂書面勞動(dòng)合同的前一日。
用人單位自用工之日起滿一年仍沒有與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的該怎么辦?
用人單位自用工之日起滿一年未與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的,自用工之日起滿一個(gè)月的次日至滿一年的前一日應(yīng)當(dāng)依照《勞動(dòng)合同法》第八十二條的規(guī)定向勞動(dòng)者每月支付兩倍的工資,并視為自用工之日起滿一年的當(dāng)日已經(jīng)與勞動(dòng)者訂立無固定期限勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)立即與勞動(dòng)者補(bǔ)訂書面勞動(dòng)合同。
簽訂的勞動(dòng)合同應(yīng)該具備哪些條款?
勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)具備以下條款:
(1)用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人;
(2)勞動(dòng)者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號(hào)碼;
(3)勞動(dòng)合同期限;
(4)工作內(nèi)容和工作地點(diǎn);
(5)工作時(shí)間和休息休假;
(6)勞動(dòng)報(bào)酬;
(7)社會(huì)保險(xiǎn);
(8)勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù);
(9)法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動(dòng)合同的其他事項(xiàng)。
3.及時(shí)足額支付報(bào)酬
至少每月支付一次工資報(bào)酬;如平時(shí)發(fā)放生活費(fèi)、年終結(jié)算的,要有明確約定,每月生活費(fèi)不得低于工資標(biāo)準(zhǔn)。如不及時(shí)足額支付報(bào)酬,勞動(dòng)者可單方解除合同,企業(yè)要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金等法律風(fēng)險(xiǎn)。
4、履行社會(huì)保險(xiǎn)義務(wù)
民營企業(yè)應(yīng)當(dāng)為勞動(dòng)者繳納社會(huì)保險(xiǎn)。如果不依法繳納、違法約定不繳納,或者以商業(yè)保險(xiǎn)替代社會(huì)保險(xiǎn),除需要補(bǔ)繳社保費(fèi)用、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償外,還可能承擔(dān)賠償退休及工傷待遇等法律風(fēng)險(xiǎn)。
5.依約支付加班工資
對(duì)加班工資要有約定,支付加班工資要有記載。如未約定加班工資、約定不明或者沒有支付證據(jù),勞動(dòng)者舉證有加班事實(shí)的,企業(yè)將承擔(dān)加班工資支付責(zé)任。
6、規(guī)范執(zhí)行績效考核
實(shí)行按績效計(jì)酬的,要以民主程序制訂績效考核辦法,并依照考核辦法落實(shí)考核,公布或告知考核過程和結(jié)果。否則,績效考核很可能被宣告無效,企業(yè)可能承擔(dān)依照勞動(dòng)者主張支付報(bào)酬的法律風(fēng)險(xiǎn)。
7、及時(shí)依法申報(bào)工傷
勞動(dòng)者發(fā)生事故傷害后,企業(yè)應(yīng)在30日內(nèi)向社保部門申報(bào)工傷,并支付停工留薪期工資。如不及時(shí)申報(bào)工傷,勞動(dòng)者無法認(rèn)定工傷并造成其待遇損失的,企業(yè)可能承擔(dān)賠償工傷待遇的法律風(fēng)險(xiǎn)。
8、留存用工檔案資料
要收集勞動(dòng)合同、考勤考核、工資發(fā)放、加班加點(diǎn)、用工協(xié)議等原始資料,專人負(fù)責(zé),專門保管,預(yù)防爭議發(fā)生。如不能提供用工資料,導(dǎo)致舉證不能,企業(yè)可能承擔(dān)敗訴的法律風(fēng)險(xiǎn)。
9、謹(jǐn)慎單方解除合同
單方解除勞動(dòng)合同的,應(yīng)依據(jù)法律規(guī)定或者企業(yè)規(guī)章制度進(jìn)行。如解除勞動(dòng)合同理由不合法或無合法有效規(guī)章制度為據(jù),構(gòu)成違法解除勞動(dòng)合同的,要承擔(dān)賠償金的法律風(fēng)險(xiǎn)。
10、及時(shí)辦理離職手續(xù)
勞動(dòng)關(guān)系解除或終止后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)出具證明,并在15日內(nèi)辦理檔案及社保轉(zhuǎn)移手續(xù)。如不及時(shí)辦理,造成勞動(dòng)者損失,企業(yè)可能承擔(dān)賠償勞動(dòng)者未能重新就業(yè)損失的法律風(fēng)險(xiǎn)。
來源:桐宸咨詢