員工積分管理制度(示例)
一、目的
員工累積分管理是我公司進(jìn)行員工管理和激勵的重要手段之一,通過累積分管理來督促員工遵守公司的規(guī)章制度和管理要求,激勵員工團(tuán)結(jié)協(xié)作,秉承并落實公司高效執(zhí)行、持續(xù)改良、熱情學(xué)習(xí)和擁抱變革的企業(yè)文化。并通過員工累積分反映員工在同企業(yè)同成長過程中的綜合表現(xiàn)情況。為規(guī)范員工累積分的獎懲和應(yīng)用管理,特制定本規(guī)定。
二、使用范圍
本制度適用于xx公司各中心、子公司及全體員工。
三、制度負(fù)責(zé)人
本制度和相關(guān)流程部門級負(fù)責(zé)人為人力資源總監(jiān)/經(jīng)理,公司級負(fù)責(zé)人為公司總經(jīng)理。
四、定義
員工累積分:目前在我公司是指根據(jù)員工在企業(yè)的任職條件、工作態(tài)度、日常行為、團(tuán)隊協(xié)作和學(xué)習(xí)成長等方面的表現(xiàn)實施積分獎懲的管理方式。主要通過累積分反映員工在企業(yè)成長過程中的綜合表現(xiàn)。
五、積分周期與排序
5.1積分統(tǒng)計:員工累積分以年度為計分周期,月度定期更新和公布。在職員工年度累積分逐年累積記錄,記錄員工在公司成長過程中的綜合價值和表現(xiàn)情況。但員工一旦離職,累積分自動清零。
5.2排序管理:原則上以年度累積分排序為主。排序分為公司級排序、中心級排序和部門級排序,其中優(yōu)異員工的排序單列。
六、累積分類型
目前公司累積分分四種類型:基礎(chǔ)積分、專項積分、獎懲積分和榮譽(yù)積分。
七、累積分獲取途徑
依據(jù)公司目前的管理現(xiàn)狀和管理團(tuán)隊的管理水平,積分的獲取原則上以公司下發(fā)的紅頭文件(關(guān)于累積分獎懲的文件)為主,各中心自主的管理獎懲為輔。
八、累積分獎懲權(quán)限
8.1各級權(quán)限:
8.1.1公司級:歸人力資源部統(tǒng)一管理。
8.1.2中心級:結(jié)合各中心工作的性質(zhì)和人數(shù)等情況,給予每個中心負(fù)責(zé)人一定的獎懲權(quán)限。運(yùn)管中心每月10分的獎勵權(quán)限、營銷中心每月25分的獎懲權(quán)限、技術(shù)中心每月15分的獎懲權(quán)限、生產(chǎn)中心每月80分的獎懲權(quán)限、子公司每月25分的獎懲權(quán)限。其中各中心積分獎懲權(quán)限根據(jù)公司工作重點的變化和各中心運(yùn)用情況進(jìn)行由人資部適時調(diào)整權(quán)限大小。
8.1.3部門級及以下:各中心根據(jù)各部門的工作性質(zhì)和人數(shù)給予各部門一定的累積分獎懲權(quán)限。
8.2審批原則:公司原則上對中心級在獎懲權(quán)限內(nèi)進(jìn)行的累積分獎勵不干預(yù);中心對部門級在獎懲權(quán)限內(nèi)的累積分獎勵不干預(yù)。
8.3實施流程:各中心每月5日將中心級及部門級累積分獎懲明細(xì)按照要求模板提交至人力資源部審核、備案。逾期不交或不要要求提交者,扣除中心負(fù)責(zé)人和獎懲明細(xì)提交負(fù)責(zé)人累積分各5分。
8.4管理要求:原則上各中心在權(quán)限內(nèi)的累積分獎懲要以中心的名義下發(fā)獎懲通報(企劃部規(guī)定模板),并報人力資源部審核備案。
九、基礎(chǔ)積分
9.1定義:基礎(chǔ)積分主要依據(jù)員工的任職條件和在企業(yè)服務(wù)年限進(jìn)行積分核算和統(tǒng)計。
9.2分類:主要分為任職資格積分、崗位級別積分和服務(wù)年限積分三種。
9.3任職資格積分:分為統(tǒng)招學(xué)歷積分、工作經(jīng)驗積分和職業(yè)資格積分。
9.3.1統(tǒng)招學(xué)歷積分:研究生及以上10分、本科8分、大專6分、高職高專4分、中專/高中3分、初中及以下1分。以上皆為統(tǒng)招類學(xué)歷,其中自考類學(xué)歷相應(yīng)分值減半。
9.3.2工作經(jīng)驗積分:相關(guān)工作經(jīng)驗8年及以上5分,5年及以上4分,三年及以上3分,一年及以上2分,小于一年0分。
9.3.3職業(yè)資格積分:崗位相關(guān)高級5分,中級3分,初級2分。
9.4服務(wù)年限(司齡)積分:在本企業(yè)服務(wù)滿一年1分,每累積一年加1分,不超過10分。
9.5崗位級別積分:實習(xí)無積分,專員2分,主任級3分,經(jīng)理級5分,總監(jiān)級8分,副總及以上10分。
十、專項積分
10.1定義:是指根據(jù)員工在公司專項管理工作中的表現(xiàn)進(jìn)行的積分獎懲,原則上兌現(xiàn)現(xiàn)金獎勵的,不再獎勵累積分。
10.2分類:專項積分一般分為出勤積分、8s積分、質(zhì)量積分、培訓(xùn)積分、改良積分及其它。
10.3出勤積分:當(dāng)月正常出勤率100%的獎1分;當(dāng)月正常出勤率小于90%的罰1分;當(dāng)月加班大于等于2天的(扣除調(diào)休天數(shù))每天獎1分;當(dāng)月每遲到一次罰1分,月度累計遲到3次的清零全年積分;當(dāng)月一次清零全年積分。
10.4培訓(xùn)積分:參加公司級組織的培訓(xùn),考試成績排名一的每次獎2分,排名第二的每次獎1.5分,排名第三的每次獎1分,排名倒數(shù)一的罰2分。培訓(xùn)遲到一次罰0.5分,無故曠訓(xùn)的罰5分;被聘任為公司講師且完成月度授課任務(wù)的初級講師每月獎3分,中級講師每月獎5分,高級講師每月獎10分。
10.5 8s積分:月度8s排名**的單位負(fù)責(zé)人獎2分,排名第二的獎1.5分,排名第三的獎1分,倒數(shù)一且不合格的的罰2分,倒數(shù)第二且不合格的罰1分。(8s管理獎懲的相關(guān)文件需提前報企劃部審核、備案)。
10.6 質(zhì)量積分:月度質(zhì)量排名一的單位負(fù)責(zé)人獎2分,排名第二的獎1.5分,排名第三的獎1分,倒數(shù)一且不合格的的罰2分,倒數(shù)第二且不合格的罰1分(質(zhì)量管理獎懲的相關(guān)文件需提前報企劃部審核、備案)。
10.7改良積分:提出合理化建議經(jīng)采納并應(yīng)用的,視改良建議的影響范圍、改良的成果、改良的經(jīng)濟(jì)效益等方面進(jìn)行評議,給予每條建議2-20分的獎勵。
10.8育人積分:主動擔(dān)任新員工師傅或?qū)煹?,評價為優(yōu)異獎3分,一般的獎2分,不合格的不獎分。
10.9推薦人才獎:為公司成功推薦優(yōu)秀人才且工作滿三個月的,每人次獎勵推薦人:一般員工2分,主任級和技工2.5分,經(jīng)理級5分,總監(jiān)及以上10分。
10.10專項活動:在公司專項活動中表現(xiàn)突出人員的獎勵,原則上一等獎獎勵3分,二等獎獎勵2分,三等獎獎勵1分。如無區(qū)分,所有人員每人獎勵2分。
十一、獎懲積分
11.1定義:是指根據(jù)日常工作態(tài)度和行為表現(xiàn)等對員工表現(xiàn)進(jìn)行的積分獎懲。
11.2分類:主要分為工作態(tài)度、工作主動性、工作配合度、工作效率、團(tuán)隊合作性、執(zhí)行力和遵章守紀(jì)等方面的獎懲。
11.3獎懲積分:將日常以公司名義下發(fā)的獎懲分為公司級、中心級和部門級。公司級通報表揚(yáng)/批評每次獎罰±[2,10]分;中心級通報表揚(yáng)/批評獎罰±[2,5]分;部門級通報表揚(yáng)/ 批評±[1,2]分。行政警告的每次罰0.5分。如通報批評后未及時有效整改或?qū)掖伟l(fā)生的事件,將再給予至少雙倍于標(biāo)準(zhǔn)的處罰。
十二、榮譽(yù)積分
12.1定義:是是指根據(jù)公司授予員工的公司級榮譽(yù)進(jìn)行的積分獎懲(年度榮譽(yù))。
12.2分類:主要分為A類(包含勞動模范、總經(jīng)理特別獎、新材料工藝研發(fā)獎和公司級模范集體等)、B類(包含單項先進(jìn)個人和集體等)和C類(包含單項先進(jìn)集體、先進(jìn)生產(chǎn)工作者和單項獎勵等)。
12.3獎懲積分:獲得A類榮譽(yù)每次獎30分,B類獎20分,C類獎10分。其它臨時新增榮譽(yù)稱號,以新增榮譽(yù)時的規(guī)定為主。
十三、激勵措施
13.1員工福利
13.1.1月度福利:各年度累計累積分排序作為每年月度固定福利發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù)。
13.1.2重大節(jié)日福利:根據(jù)當(dāng)年度員工累積分排序和得分情況,在正常福利套餐之外再增加福利。
13.2各種補(bǔ)貼
13.2.1話補(bǔ):員工各年度累積分達(dá)到一定分?jǐn)?shù)后,提高次年通話補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。
13.2.2交通補(bǔ)貼:員工各年度累積分達(dá)到一定分?jǐn)?shù)后,次年根據(jù)員工住宿地點、上班地點、交通方式給予不同分?jǐn)?shù)員工一定的交通補(bǔ)助或者報銷部分交通費(fèi)用。
13.2.3住房補(bǔ)貼:員工各年度累積分達(dá)到一定分?jǐn)?shù)后,次年根據(jù)租房住宿員工租房的地點和位置給予一定的住房補(bǔ)貼。
13.2.4防暑降溫費(fèi):員工各年度累積分達(dá)到一定分?jǐn)?shù)后,次年根據(jù)員工的累積分情況給予一定的防暑降溫用品或者費(fèi)用。
13.2.5取暖費(fèi):員工各年度累積分達(dá)到一定分?jǐn)?shù)后,次年根據(jù)員工的累積分情況給予一定的取暖用品或者費(fèi)用。
13.3帶薪旅游
根據(jù)員工的累積分排序和得分情況,每年給予部分員工帶薪旅游的機(jī)會。
13.4帶薪休假
員工各年度累積分達(dá)到一定分?jǐn)?shù)后,次年根據(jù)分?jǐn)?shù)和排名情況,給予部分員工1-5天帶薪休假的機(jī)會。
13.5學(xué)習(xí)成長
員工各年度累積分或年度累積分達(dá)到一定分?jǐn)?shù)后,根據(jù)分?jǐn)?shù)和排名情況,給予部分員工學(xué)習(xí)的機(jī)會或者報銷員工參與工作相關(guān)證書或?qū)W習(xí)培訓(xùn)的部分費(fèi)用。
13.6調(diào)薪晉升
累積分得分和排名情況作為員工調(diào)整薪酬和晉升主要參考指標(biāo)和依據(jù)之一。
十四、附則
14.1本制度解釋權(quán)歸xx公司人力資源部。
14.2本制度自下發(fā)之日起開始試行執(zhí)行,原相關(guān)規(guī)定與此有相似的,以此為準(zhǔn)。
十五、附件
《xx公司累積分管理臺賬》