(RPA),是當(dāng)前比較成熟的財(cái)務(wù)數(shù)字化應(yīng)用技術(shù),把財(cái)務(wù)相關(guān)的輸入—處理—決策—輸出的流程進(jìn)行分析、拆解,再用機(jī)器人軟件模擬人的操作,把原本要在各種軟件平臺(tái)——包括會(huì)計(jì)軟件、ERP軟件、報(bào)表軟件,甚至是CRM軟件和稅務(wù)軟件上需要很多人力完成的填寫、報(bào)送、執(zhí)行命令、菜單點(diǎn)擊、輸出報(bào)表等動(dòng)作,交由機(jī)器人來完成。在輸入端,可以結(jié)合光學(xué)字符識(shí)別技術(shù)(OCR)、語音識(shí)別等認(rèn)知技術(shù),將外界信息轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)可以處理的信息再交由機(jī)器人進(jìn)行后續(xù)處理流程。比如,光學(xué)字符識(shí)別技術(shù)可以把紙質(zhì)的憑證發(fā)票、賬冊(cè)、合同的信息掃描到計(jì)算機(jī)里,并識(shí)別為電子邏輯信息,然后交給機(jī)器人去做記賬、報(bào)表處理;而語音識(shí)別技術(shù)可以幫助機(jī)器人識(shí)別、接收人的語音指令,甚至從人的語音當(dāng)中識(shí)別出數(shù)字信息并且進(jìn)行處理。海量、復(fù)雜的數(shù)據(jù)背景下.石家莊人力資源機(jī)器人RPA軟件咨詢
PA機(jī)器人每月結(jié)賬前內(nèi)部系統(tǒng)下載往來信息,對(duì)單位往來?xiàng)l目核對(duì)并自動(dòng)在系統(tǒng)內(nèi)核銷。3)第三方平臺(tái)數(shù)據(jù)整理核對(duì):RPA機(jī)器人按照不同的第三方結(jié)算規(guī)則,對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、匯總、計(jì)算。二、付款方面1)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)管理:RPA自動(dòng)將供應(yīng)商提供的資料信息進(jìn)行創(chuàng)建或者維護(hù)(自動(dòng)和不同數(shù)據(jù)源確認(rèn)供應(yīng)商關(guān)鍵信息,是否重復(fù)等)。2)發(fā)票處理:發(fā)票掃描結(jié)果的自動(dòng)處理。通過與OCR、NLP等人工智能技術(shù)的結(jié)合,提升RPA機(jī)器人發(fā)票的自動(dòng)認(rèn)證等功能。三、資產(chǎn)管理1)固資明細(xì)管理:批量資產(chǎn)卡片更新;2)固資折舊管理:資產(chǎn)折舊、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、報(bào)廢等信息在系統(tǒng)自動(dòng)維護(hù)。四、資金管理1)對(duì)外收付款:收款與付款的自動(dòng)化處理;2)銀行對(duì)賬等:機(jī)器人取得銀行流水、銀行財(cái)務(wù)賬數(shù)據(jù),并進(jìn)3)行銀行賬和財(cái)務(wù)賬的核對(duì),自動(dòng)出具銀行余額調(diào)節(jié)表;4)銀行回單下載:機(jī)器人自動(dòng)下載電子版銀行回單,并按交易拆分好之后,進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)命名,保存到指定文件夾。五、總賬部分1)主數(shù)據(jù)管理:主數(shù)據(jù)變更的自動(dòng)系統(tǒng)更新、變更的通知、主數(shù)據(jù)的發(fā)布等;2)關(guān)聯(lián)交易處理:關(guān)聯(lián)交易對(duì)賬等。六、稅務(wù)申報(bào)RPA機(jī)器人自動(dòng)在企業(yè)系統(tǒng)中采集稅務(wù)數(shù)據(jù),計(jì)算稅金,生成憑證。黃石RPA公司安永將財(cái)務(wù)智能機(jī)器人向AI方向進(jìn)行了升級(jí).
RPA的應(yīng)用可以為財(cái)務(wù)自動(dòng)化轉(zhuǎn)型插上翅膀,同時(shí)也能破除財(cái)務(wù)工作的困局,大幅提升企業(yè)的經(jīng)營管理效率。#銀企對(duì)賬財(cái)務(wù)人員通過銀企對(duì)賬可以避免和糾正因銀行與企業(yè)賬務(wù)不一致而引發(fā)的一系列風(fēng)險(xiǎn)***。在實(shí)際工作中,財(cái)務(wù)人員需要按銀行、賬戶逐個(gè)對(duì)賬,需要大量手工作業(yè),往往會(huì)造成對(duì)賬不及時(shí)、對(duì)賬單回收困難等問題,不僅耗費(fèi)大量人力、物力,有時(shí)還存在疏漏,無法起到良好的風(fēng)險(xiǎn)防范效果。通過RPA可以把這個(gè)流程自動(dòng)化。
部署RPA后:RPA機(jī)器人可以登錄網(wǎng)銀系統(tǒng)獲取銀行對(duì)賬單信息,登錄企業(yè)的財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)獲取賬務(wù)數(shù)據(jù),自動(dòng)執(zhí)行全部賬戶的對(duì)賬操作。還可以根據(jù)企業(yè)的定制化需求,自動(dòng)導(dǎo)出對(duì)賬單、合并匯總、上傳至后臺(tái)系統(tǒng)等等。應(yīng)用效果:將員工從基礎(chǔ)重復(fù)的工作中釋放出來,提升銀企對(duì)賬流程運(yùn)行的效率和質(zhì)量,縮短了資金循環(huán)周期。#財(cái)務(wù)月報(bào)對(duì)于集團(tuán)公司來說,**各子公司及分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)報(bào)表并進(jìn)行合并整理是一項(xiàng)任務(wù)量巨大的工作,從**開始的數(shù)據(jù)催收、匯總科目余額及處理合并抵銷,到***的財(cái)務(wù)報(bào)告生成。
如二三十年以前就有會(huì)計(jì)電算化使用簡(jiǎn)單的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫作為財(cái)務(wù)信息的存儲(chǔ)、查詢和報(bào)送工具。財(cái)務(wù)領(lǐng)域****的三張表——資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表和利潤表及賬冊(cè),也是結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。隨著財(cái)務(wù)管理越來越向前端延伸去支撐業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)工作面對(duì)的就不僅*是結(jié)構(gòu)化的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),而可能會(huì)面臨很多業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),比如***、公司產(chǎn)業(yè)信息等。在大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中,相當(dāng)多的數(shù)據(jù)可能是非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù),有些信息甚至可以從社交媒體當(dāng)中產(chǎn)生,這些信息反映了用戶群的偏好和聚焦程度,并可作為投資估值和市場(chǎng)決策依據(jù),在資本市場(chǎng)上也為投資機(jī)構(gòu)和監(jiān)管部門所關(guān)注。那么對(duì)于企業(yè)來說,財(cái)務(wù)工作所需的信息就不是任憑幾張表格就可以囊括的。朱灝舉例道:“比如,利用圖像識(shí)別可以從一張照片中獲得數(shù)據(jù)并分析出拍照的地點(diǎn)、拍照者裝飾和周邊環(huán)境,甚至還能分析出關(guān)于用戶的更多信息,作為風(fēng)險(xiǎn)合規(guī)依據(jù)、指引業(yè)務(wù)推進(jìn)和決策支持。而自然語義識(shí)別技術(shù)能夠讓計(jì)算機(jī)像人一樣去讀懂一些在商業(yè)場(chǎng)合常用的信息,這些信息可能是非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù),而不是在表格中的明確信息,比如在報(bào)表中的一段描述性的文字或在合同中的法律條款?!崩酶鞣N識(shí)別技術(shù),可以將結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進(jìn)行整合轉(zhuǎn)換。而AI可以像人一樣做出判斷.
應(yīng)用于HR領(lǐng)域,RPA=HR機(jī)器人。拿出我們對(duì)于于RPA的定義:機(jī)器人通過記錄員工在電腦桌面上的操作行為,將規(guī)則和行為熟記于“心”,并模擬人的方式自動(dòng)執(zhí)行一系列特定的工作流程,就是流程自動(dòng)化機(jī)器人。拿出其中的關(guān)鍵內(nèi)容:1、記錄員工在電腦的操作行為2、將規(guī)則和行為熟記于“心”,并自動(dòng)執(zhí)行解釋下這兩個(gè)關(guān)鍵內(nèi)容:1、既然RPA是一個(gè)軟件,那么這個(gè)軟件就要記錄員工的操作行為,包括鍵盤錄入(基礎(chǔ))、鼠標(biāo)移動(dòng)和點(diǎn)擊(基礎(chǔ))、觸發(fā)調(diào)用Windows系統(tǒng)操作(例如文件夾和文件操作)、以及觸發(fā)調(diào)用各類應(yīng)用程序(例如網(wǎng)頁操作、收發(fā)郵件、Word/Excel操作等)。記錄這些行為操作,是RPA軟件非常重要的功能。
而且,RPA軟件不光要記錄這些操作,而且要將這些操作抽象化,變成計(jì)算機(jī)能夠理解和處理的“對(duì)象”。RPA軟件記錄這些行為操作的方式,一般稱為捕獲(Capture)。2、RPA軟件捕獲到了全部鼠標(biāo)、鍵盤、系統(tǒng)、應(yīng)用程序的操作后,然后在電腦中按照約定的規(guī)則(我們約定的第二個(gè)適用場(chǎng)景條件:規(guī)則明確)自動(dòng)執(zhí)行這些“對(duì)象”應(yīng)該不是稀奇的事兒了。說到“捕獲”和“自動(dòng)執(zhí)行”,有以下幾個(gè)現(xiàn)有的產(chǎn)品/功能相信大家可能會(huì)有同感:1、按鍵精靈軟件。 在某種意義上更像是機(jī)器人。三明推廣機(jī)器人RPA系統(tǒng)銷售
相較手工操作,效率可以提升98%.石家莊人力資源機(jī)器人RPA軟件咨詢
**的準(zhǔn)確率將會(huì)***提高客戶的滿意度5.高度的靈活性和擴(kuò)展性。在商務(wù)流程的變更過程中,相比于重新培訓(xùn)每一位員工,軟件機(jī)器人只需要簡(jiǎn)單的切換到新版本的流程中,所有軟件機(jī)器人的將能按照正確的方式執(zhí)行業(yè)務(wù)流程,另外針對(duì)業(yè)務(wù)的高低峰,軟件機(jī)器人分配和擴(kuò)容將比人力資源的分配與擴(kuò)充簡(jiǎn)單的更多。
6.合規(guī)性和審核能力的提升。軟件機(jī)器人能嚴(yán)格按照既定的處理規(guī)則處理業(yè)務(wù),極少出現(xiàn)異常情況,具有很強(qiáng)的合規(guī)性,同時(shí)軟件機(jī)器人在執(zhí)行任務(wù)過程中能夠精細(xì)無誤、批量及時(shí)地提供審計(jì)追蹤所需數(shù)據(jù),包括日志記錄和監(jiān)控等,這將為審計(jì)提供有力支撐。▼RPA應(yīng)用場(chǎng)景:RPA在全球某**的商務(wù)流程服務(wù)商中國分部的采購部門的應(yīng)用該公司采購部門的主要工作是向供應(yīng)商下采購訂單,然后維護(hù)采購訂單系統(tǒng)的信息。具體商務(wù)流程如下:當(dāng)采購員在系統(tǒng)中生成采購訂單時(shí),采購員需要將訂單提交給供應(yīng)商,或以郵件發(fā)送或者在供應(yīng)商網(wǎng)站上生成訂單的形式,下發(fā)到供應(yīng)商。這時(shí)供應(yīng)商的一般流程是先檢查這個(gè)訂單是否可接受,如果可以將會(huì)安排進(jìn)行組裝生產(chǎn),然后進(jìn)行測(cè)試,如果測(cè)試通過,將會(huì)發(fā)貨,***客戶會(huì)進(jìn)行簽收。在這前列程中。 石家莊人力資源機(jī)器人RPA軟件咨詢
蘇州艾泰克信息科技有限公司致力于商務(wù)服務(wù),是一家服務(wù)型公司。公司業(yè)務(wù)涵蓋RPA機(jī)器人流程自動(dòng)化,數(shù)字機(jī)器人,數(shù)字員工等,價(jià)格合理,品質(zhì)有保證。公司從事商務(wù)服務(wù)多年,有著創(chuàng)新的設(shè)計(jì)、強(qiáng)大的技術(shù),還有一批**的專業(yè)化的隊(duì)伍,確保為客戶提供良好的產(chǎn)品及服務(wù)。艾泰克信息科技秉承“客戶為尊、服務(wù)為榮、創(chuàng)意為先、技術(shù)為實(shí)”的經(jīng)營理念,全力打造公司的重點(diǎn)競(jìng)爭(zhēng)力。