做行政采購(gòu)的寶寶們肯定都清楚，企業(yè)辦公用品采購(gòu)是一件說(shuō)起來(lái)簡(jiǎn)單，實(shí)際操作起來(lái)卻非常繁瑣的事情。辦公用品種類繁多，范圍普遍。老板要控制價(jià)格成本，員工要保證質(zhì)量過(guò)關(guān)。行政費(fèi)心費(fèi)力，還不一定能夠做到讓老板員工都滿意。那么作為企業(yè)行政采購(gòu)，如何才能做好辦公用品采購(gòu)工作呢？做好辦公用品采購(gòu)一步就是要列好物品采購(gòu)清單，物品采購(gòu)清單要在采購(gòu)前就整理清楚，并做到心中有數(shù)的。要做到心中有數(shù)就要清楚辦公用品的主要分類：辦公用紙、文具/財(cái)務(wù)用品、辦公耗材、IT/數(shù)碼通訊、辦公設(shè)備、辦公日用、辦公家具基本的幾大類。辦公用品，指人們?cè)谌粘９ぷ髦兴褂玫妮o助用品。嘉定區(qū)多功能辦公用品比較

檢查異物：1.抽出紙盤(pán)或紙盒里面所有的紙張，檢查是否卡紙。2.檢查紙盒內(nèi)部及機(jī)器內(nèi)部是否有紙屑。非標(biāo)準(zhǔn)尺寸紙張（再生紙、相紙、標(biāo)簽）使用了過(guò)軟的單面紙或再生紙、透明膠片、照片紙、標(biāo)簽、信封、厚紙，上述紙張屬于非標(biāo)準(zhǔn)紙張，使用時(shí)要放在手動(dòng)進(jìn)紙部位，每次放一張，打印手動(dòng)進(jìn)紙倉(cāng)位置不同，以說(shuō)明書(shū)為準(zhǔn)。檢查紙張是否受潮，檢查紙張是否受潮，如果受潮建議更換新的紙張，更換時(shí)注意翻抖紙張后再放置到紙盒里面。檢查紙張是否放置正確。金山區(qū)辦公用品推薦廠家辦公用品生產(chǎn)的產(chǎn)品品質(zhì)具備國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，隨著需求市場(chǎng)的不斷擴(kuò)大以及出口增長(zhǎng)。

日常經(jīng)常會(huì)被問(wèn)到的一個(gè)問(wèn)題：“這支是水筆嗎？”我們常說(shuō)的水筆，主要是指中性筆，而非水性筆的簡(jiǎn)稱。本篇就幫大家來(lái)梳理一下，這些“水筆”，究竟怎么區(qū)分~如果按照油墨性質(zhì)來(lái)分，常規(guī)筆類主要分為這三種：水性筆、油性筆、中性筆?，F(xiàn)在還有一種中油筆。油墨為純水性，水性筆有很多優(yōu)點(diǎn)：結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、攜帶方便、書(shū)寫(xiě)潤(rùn)滑，且用于普遍，學(xué)生、老師以及公司職員等等都需要用到它。紙對(duì)其的吸收性強(qiáng)，可以看作是一種染料，通過(guò)將書(shū)寫(xiě)表面的物質(zhì)染色來(lái)達(dá)到著色的目的。常見(jiàn)水性筆包括鋼筆、寶珠筆、水彩筆、白板筆等。

辦公用品采購(gòu)清單要根據(jù)各部門(mén)的申報(bào)情況統(tǒng)計(jì)，只有明確公司真正需要什么，才能做好辦公用品的采購(gòu)。附常用辦公用品分類清單：低耗類：辦公用紙、記錄本、書(shū)釘、墨水、筆芯、茶壺、茶杯、紙杯、筆、便簽、便簽、電池、抽桿夾、文件夾、檔案盒、檔案袋、資料冊(cè)、訂書(shū)器、回形針、圖釘、大頭針、卷筆刀、橡皮擦、印泥、印油、票夾、掛鉤、尺、膠帶、筆筒、白板筆、固定膠、剪刀、膠水、涂改液、標(biāo)簽、打孔機(jī)、賬冊(cè)、復(fù)寫(xiě)紙、計(jì)算器、臺(tái)歷、茶、紙兜等。辦公耗材類：墨盒（水）、硒鼓、U盤(pán)、軟盤(pán)、刻錄盤(pán)、光驅(qū)、內(nèi)存條、耳麥、硬盤(pán)、色帶、插座、報(bào)架、鼠標(biāo)、油墨、鼠標(biāo)墊等。我國(guó)辦公用品行業(yè)正逐步向產(chǎn)業(yè)化、規(guī)?；l(fā)展。

監(jiān)管紙張的使用情況：美國(guó)環(huán)境保護(hù)署公布的統(tǒng)計(jì)數(shù)字顯示，一般情況下，辦公室里平均每人每天產(chǎn)生的廢紙約為0．7公斤。通過(guò)以下方法可節(jié)省紙張的用量：在必須的時(shí)候才復(fù)印；復(fù)印紙正反兩面都要使用；購(gòu)買(mǎi)再循環(huán)成分高的紙張。重新加注噴墨盒：當(dāng)噴墨盒用完時(shí)，好重新加注墨水，而不是購(gòu)買(mǎi)一個(gè)新的。一般情況下，一個(gè)噴墨盒可連續(xù)加注10次（好狀況下），這樣可以比購(gòu)買(mǎi)新的噴墨盒節(jié)省75%的開(kāi)支。了解塑料產(chǎn)品的編號(hào)：很多辦公用品是由塑料制成的。為了方便再處理，需要了解這些塑料產(chǎn)品的制作材料。每件塑料產(chǎn)品上都貼有一個(gè)再循環(huán)處理標(biāo)志，查一下其編號(hào)就可以知道該產(chǎn)品是由什么材料制作的。辦公用品主要被應(yīng)用于企業(yè)單位。上海辦公用品直銷(xiāo)價(jià)

IT耗材：網(wǎng)線、水晶頭、網(wǎng)線轉(zhuǎn)換接頭、視頻線、電源線。嘉定區(qū)多功能辦公用品比較

辦公用品管理的規(guī)范化：鑒于辦公用品的繁瑣性，推薦使用軟件系統(tǒng)來(lái)達(dá)到精確管理，如求索辦公用品管理系統(tǒng) 是以庫(kù)存管理為主線，針對(duì)辦公用品管理中經(jīng)常出現(xiàn)的重復(fù)購(gòu)置和閑置浪費(fèi)情況，實(shí)行從采購(gòu)、領(lǐng)用到發(fā)放的流程管理，在實(shí)際工作中，極大地提高辦公人員工作效率，增加效益，降低成本，真正實(shí)現(xiàn)厲行節(jié)約的原則。本系統(tǒng)界面簡(jiǎn)潔優(yōu)美，操作直觀易用，不需專門(mén)培訓(xùn)即可正常使用。輕松實(shí)現(xiàn)物品管理工作的信息化、規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化，是辦公用品管理的主選工具。嘉定區(qū)多功能辦公用品比較

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