很多企業(yè)在過去日常操作流程是:銷售人員每天下午找財務將當天的銷售單據(jù)打印成銷售出庫單,然后到庫房內找?guī)旃軉T查貨、揀貨,這時候當庫管員發(fā)現(xiàn)有缺貨的情況時,由庫管員打電話通知銷售,銷售再打電話通知客戶建議他們換貨,客戶被迫換貨嚴重影響他們的訂貨體驗,大部分客戶會因此流失掉。 在使用了一款合格的進銷存管理系統(tǒng)后,銷售只需要打開手機就能查看庫存信息,上門為客戶清點商品后,在手機上建立銷售訂單,現(xiàn)場就能知道是否缺貨。不只如此,銷售還能通過在線商城就能給推廣新品,提高新品成交率。使用進銷存管理系統(tǒng)的財務管理板塊后,企業(yè)財務人員登錄系統(tǒng)就可以查看各類報表,財務憑證是由業(yè)務憑證自動生成,財務有更多的時間去管理價格調控、做費用報銷、倉庫抽盤,去了解當?shù)氐姆龀终?,做更有利于企業(yè)的事情。 總之,一款合格的進銷存管理系統(tǒng)應該具備的功能不只局限于進銷存環(huán)節(jié)的管理,進銷存管理系統(tǒng)還能幫助企業(yè)在其它一些方面有所幫助,讓企業(yè)之后實現(xiàn)降成本、增收益的目的。 進銷存系統(tǒng)可以實現(xiàn)對于庫存進行預警和補貨提醒,保障企業(yè)庫存充足。杭州物流進銷存軟件操作流程
企業(yè)選擇進銷存應注意這幾大要素:1. 價格方面:進銷存管理系統(tǒng)公司只有讓中小企業(yè)的老板確確實實得到好處和實惠,才能讓中小企業(yè)的老板更相信和支持。2. 軟件特色:每個公司都是根據(jù)自己對系統(tǒng)的理解而研發(fā)的獨特的進銷存管理系統(tǒng),每個公司對報表的要求各有不同,有些公司的就可以有中小企業(yè)自己去設計打印單據(jù)和格式。3. 平臺服務:軟件較關鍵的東西就是服務。作為用戶在選擇開發(fā)商之前要細心考量,目前,市場上一些比較好的軟件產品都有不付費試用版本,在選購之前,不妨先下載這類軟件進行一次試用,貨比三家,看看自己更青睞哪個軟件的操作方法和業(yè)務流程設計。用后才知哪個貼心,買后才能用得舒。4. 平臺更新維護 隨著市場業(yè)務的不斷多樣化復雜化,電腦銷售管理方式或者經營方式往往會產生變化,那么一個企業(yè)所使用的電腦銷售管理軟件能否提供及時更新升級和維護將成為軟件解決問題,滿足業(yè)務管理方式的重要因素之一,因此在選擇進銷存類軟件初期,一定要注重軟件的運營商是否能夠提供長久及時的軟件更新升級支持。杭州物流進銷存軟件操作流程進銷存系統(tǒng)可以支持多種支付方式,讓企業(yè)與客戶進行支付更加便捷。
隨著時間的推移,進銷存管理系統(tǒng)并發(fā)用戶的增多、歷史數(shù)據(jù)的積累,性能和穩(wěn)定性也顯得日趨重要,良好的性能和穩(wěn)定性不只能夠帶來很好的用戶體驗,也是對進銷存管理系統(tǒng)技術架構和設計的一個長久的考驗。進銷存管理系統(tǒng)產品積累的時間越長,其成熟度也就越高,一般穩(wěn)定性表現(xiàn)的更好;但如果系統(tǒng)架構和設計差、擴展性不是很好,那么在進行系統(tǒng)的擴展和二次開發(fā)時可能導致新的錯誤,重新出現(xiàn)系統(tǒng)的不穩(wěn)定。功能是進銷存管理系統(tǒng)的基礎,很多用戶在進銷存管理系統(tǒng)選型時基本上是沖著功能來的,這也是為什么市場上有的進銷存管理系統(tǒng)強調“功能為王”的主要原因;功能需求的確定應該以實用為主,立足于企業(yè)自身的需求,考慮若干年的應用擴展的需要。
想要知道進銷存軟件哪個好,首先要了解什么是進銷存軟件。進銷存管理系統(tǒng)是一個典型的數(shù)據(jù)庫應用程序,根據(jù)企業(yè)的需求,為解決企業(yè)賬目混亂,庫存不準,信息反饋不及時等問題,先進的計算機技術而開發(fā)的,集進貨,銷售,存儲多個環(huán)節(jié)于一體的信息系統(tǒng)。選擇合適的進銷存系統(tǒng):很多企業(yè)面臨較為常見的問題就是公司貨物該采購的沒有采購,導致出現(xiàn)供不應求,不該采購的卻進了不少,導致占用貨物積壓而占用公司流動資金。使用白碼的進銷存系統(tǒng)可將所有采購、銷售、庫存、財務管理信息集成化管理,所有信息都可以隨時查看,避免出錯,幫助批發(fā)商和分銷商控制成本并更好地為客戶提供服務的所有關鍵領域。進銷存系統(tǒng)可以對于貨物的質量進行監(jiān)測和控制,保證企業(yè)產品的質量合格。
雖然國內對信息化的普及和推廣已經進行了好些年頭,但不少中小企業(yè)管理者受到主觀意識和自身條件的限制,對進銷存管理系統(tǒng)的認識不夠,再加上進銷存管理軟件市場良莠不齊,整體客戶滿意度不高,因此產生諸多顧慮,在是否應該實施進銷存管理系統(tǒng)的問題上猶豫不決。事實上,進銷存管理軟件技術和理念日趨成熟,其應用價值已經得到越來越多企業(yè)用戶的認可。價值一、有效提高企業(yè)運轉效率,通過進銷存管理系統(tǒng)所實施的交換式網絡應用,組織機構內部的人員可跨越時間、地點協(xié)同工作,使信息的傳遞更加快捷和方便,從而極大地擴展辦公手段,實現(xiàn)了辦公的高效率。價值二、構建企業(yè)信息化良好基礎。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,人員日益增加,部門分割加劇,企業(yè)對信息化的依賴程度越來越高。進銷存管理系統(tǒng)作為信息化的基礎管理軟件,具有簡單、易用、部署快、效果明顯等優(yōu)勢,尤其是平臺型進銷存管理軟件,本身就提供了很好的業(yè)務系統(tǒng)基礎應用和開發(fā)框架,非常適合中小企業(yè)作為信息化的入門級應用。進銷存系統(tǒng)可以提供多種采購方案,滿足企業(yè)不同需求的采購管理。上??蛻暨M銷存軟件多少錢一個月
進銷存系統(tǒng)可以對于倉庫進行管理,方便企業(yè)進行貨物入庫、出庫和移庫等操作。杭州物流進銷存軟件操作流程
進銷存管理系統(tǒng)既整合了企業(yè)內部的物流、業(yè)務流、資金流、也整合了企業(yè)外部的供應商、經銷商、客戶。通過該系統(tǒng),可以同步優(yōu)化以用戶為主導的產品流、服務流、信息流、資金流和人力資源流,以滿足客戶的需求,在市場上,進銷存管理系統(tǒng)給中小企業(yè)帶來的競爭優(yōu)勢: 1、降低采購、銷售、庫存成本,優(yōu)化資金流轉; 2、加快商品周轉提升市場反應速度;3、規(guī)范庫存商品管理,防止資產流失; 4、隨時查看成本、利潤和交易記錄; 5、杜絕財務漏洞,防范交易風險; 6、方便進行往來訂單,帳款管理; 7、便于考核員工、部門、經銷商業(yè)績; 8、降低工作強度,提高工作效率; 9、建立強有力的市場反應體系; 10、統(tǒng)計報表提供實時決策支持;11、流程簡明扼要、操作方便簡懂。杭州物流進銷存軟件操作流程
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