活動背景往往結(jié)合政策背景、時代背景、社會背景與教育背景，背景是一種方向性，例如政策背景，往往與目前的導(dǎo)向息息相關(guān)，圍繞時政熱詞思考活動表現(xiàn)形式能讓需求方看到方案的與時俱進；背景也是一種基調(diào)，比如時代背景，圍繞八九十年代背景與圍繞新時代背景的策劃完全是不同的風(fēng)格；背景還是一種效果展望，即想達到什么樣的效果，如獲得品牌曝光或者現(xiàn)場流量等，基于這條效果線，才能布點……但在策劃過程中，很多策劃人是忽視背景的價值的。慶典策劃是一項非常復(fù)雜的任務(wù)。珠海展會活動策劃案例
策劃一個成功的公關(guān)活動要考慮許多因素。我們公司十五周年慶典活動是這樣策劃實施的：1、創(chuàng)新有新意的活動才有好的效果。在構(gòu)思公司周年慶典活動方案時，我們需要設(shè)計的大致構(gòu)架，以公司全體員工拜訪公司的所有客戶為開頭，晚上在公司廣場上施放煙火，感謝全體市民。2、時機時機往往會影響到活動的效果，時機選擇得不好，活動就達不到預(yù)期的效果，如果抓住了適當(dāng)?shù)臅r機，活動就會顯得有聲勢。如果這個慶典活動辦好了，既可以利用這個時機來提高士氣，樹立公司的良好印象，又可以加深公眾對公司及其產(chǎn)品的良好印象。汕頭周年慶活動策劃公司若活動的目的是獲客，那么活動的重心在引發(fā)關(guān)注和參與。
開業(yè)典禮的形式多種多樣,可以采取正規(guī)的大會形式、記者招待會的形式、商品展覽會的形式、宴會的形式,也可以采取聯(lián)歡、座談、舞會的形式'還可以突破常規(guī),采取其他有轟動效應(yīng)的形式。擬定典禮程序和接待事典禮程序應(yīng)依據(jù)其具體的形式來確定,一般情況下,典禮的程序為:宣市典禮開始、宣讀重要來賓名單、致賀詞、致答詞、剪彩……
在接待事宜的準(zhǔn)備中,不僅是安排負責(zé)簽到、接待、剪彩、放鞭炮以及負責(zé)攝影、錄像等有關(guān)服務(wù)人員,并要使他們廣解典禮程序,舉握自己的工作時機,及時到達崗位,以保證慶典活動有條不紊地進行。確定剪彩人員剪彩,一般都是請上級領(lǐng)導(dǎo)或請某一方面的有名人士來進行.對剪彩者,必須由舉辦慶典活動的單位領(lǐng)導(dǎo)親自出面或委托代表人前往邀請。
活動策劃的場景，更多的還是在線下，進入用戶角色，梳理“用戶的一天”，找到創(chuàng)意點和活動能夠結(jié)合的場景。如針對目前大部分用戶的社恐狀態(tài)，為了促進消費者對手機點餐方式的適應(yīng)，漢堡王在赫爾辛基創(chuàng)造了一個無聲餐廳，客戶在這里點餐、付款和取餐都無需任何口頭交流。區(qū)別于線上場景，線下場景重要的是能講故事，我傾向于整個線下場景串聯(lián)成線，從一個活動場景開始講故事，直至形成劇集，吸引受眾“沉浸式”觀看，并對此持續(xù)關(guān)注。同時，在過程中充分利用空間，將空間的氛圍和藝術(shù)美陳進行富有沖擊力的立體展示，營造視覺沖擊。再者，以輕綜藝化去設(shè)計潮流玩法，將體感發(fā)揮出來。周年慶典通常會有各種不同的活動和節(jié)目。
公司的開業(yè)慶典策劃，文化傳播平臺認為主要應(yīng)從公司性質(zhì)、規(guī)模、預(yù)算等相關(guān)的因素來綜合考慮。首先，公司開業(yè)慶典策劃活動是一個系統(tǒng)的工程，涉及面廣，頭緒多，前期需要進行周密的布置。建議成立一個籌備小組，專職事前各項活動的落實工作，以確保開業(yè)慶典儀式的水到渠成，不會因前期工作的倉促準(zhǔn)備而影響既定的實施效果。前期的籌備工作主要包括出席慶典儀式的賓客名單，聯(lián)系新聞媒體，廣告的制作與投放時間安排，確定各位領(lǐng)導(dǎo)的講話稿這四個方面。所有活動場地要經(jīng)過檢查確認符合安全要求，去掉危險隱患。汕頭入伙活動策劃執(zhí)行
活動互動方式的策劃需要考慮怎樣才能做到熱鬧，即可以營造熱烈的現(xiàn)場氛圍。珠海展會活動策劃案例
營銷活動是營銷中非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，特別是在開門紅的階段。如何通過集中設(shè)置的沙龍活動、廳堂活動、商戶聯(lián)合活動等去推動產(chǎn)品營銷和客戶經(jīng)營會產(chǎn)生直接的影響。想要做好開門紅營銷首先就需要想明白開門紅到底“開”什么，活動想要成功，首先策劃一定要系列化、持續(xù)化、常態(tài)化，這樣才能培養(yǎng)客戶依賴和習(xí)慣，其次活動一定要重關(guān)懷，輕產(chǎn)品，重互動，輕銷售，這樣才能更快的建立客戶信任，活動準(zhǔn)備要細致，現(xiàn)場要好玩，事后要跟進，復(fù)盤要嚴格，從而確保成果轉(zhuǎn)化，沉淀活動經(jīng)驗。珠海展會活動策劃案例