在活動(dòng)方案確定之后，就是做預(yù)算了。預(yù)算可以分為以下幾個(gè)模塊：宣傳推廣：包括前期的宣傳軟文、后期的通稿及推廣發(fā)布的渠道，各種活動(dòng)多媒體（PPT、視頻宣傳片），還有主持稿的撰寫(xiě)等，相對(duì)來(lái)說(shuō)，是以文字為主的一些工作；現(xiàn)場(chǎng)美陳：可分為簽到區(qū)域、展示區(qū)域、互動(dòng)區(qū)域、舞美區(qū)域，每個(gè)活動(dòng)的不同，預(yù)算細(xì)節(jié)也會(huì)不同，但大多數(shù)包含了舞臺(tái)、背景桁架等必要元素；道具租賃：包括場(chǎng)地租賃、燈光、音響、啟動(dòng)道具租賃等，這一類(lèi)主要是羅列可以通過(guò)租賃或者外包實(shí)現(xiàn)的物料及物料費(fèi)用；物料采購(gòu)：從開(kāi)幕式到系列活動(dòng)的采購(gòu)，這一分塊比較細(xì)節(jié)化，會(huì)有很多小東西，就是有2個(gè)以上的人進(jìn)行核對(duì)，才能確保不遺漏；印刷產(chǎn)品：邀請(qǐng)函、禮品袋、嘉賓證、席卡、活動(dòng)手冊(cè)、流程表、臂貼、海報(bào)等，通過(guò)印刷形成的活動(dòng)物料；執(zhí)行人員：工作人員、演出人員、拍攝影像人員、主持人、禮儀等各種人工勞務(wù)費(fèi)，有時(shí)還需要安保費(fèi)用等；其他雜費(fèi)：水、工作餐、交通、臨時(shí)運(yùn)輸及裝卸、快遞服務(wù)等，活動(dòng)過(guò)程中，或許因?yàn)榭蛻?hù)的要求，會(huì)產(chǎn)生一些跑腿費(fèi)用等，錢(qián)雖小，但也要將其預(yù)留出來(lái)；服務(wù)費(fèi)：一般來(lái)說(shuō)，是綜合以上各種費(fèi)用綜合的10%-15%，當(dāng)然，有些還會(huì)算上稅費(fèi)。策劃一個(gè)成功的公關(guān)活動(dòng)要考慮許多因素。入伙活動(dòng)策劃落地

活動(dòng)策劃的主題：主題（何事What）：主題在某種意義上，是對(duì)背景的提煉，如“點(diǎn)亮城市夜色 攤玩人間煙火”、“樂(lè)享集市·有人趕集”都屬于主題，應(yīng)用諧音梗、對(duì)仗等手法，用簡(jiǎn)潔的文字說(shuō)清楚復(fù)雜的事情。地點(diǎn)（何地Where）：地點(diǎn)對(duì)策劃也至關(guān)重要，活動(dòng)策劃人在前期要對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地進(jìn)行全覆蓋的踩點(diǎn)，美陳搭建的尺寸力度，活動(dòng)開(kāi)展的規(guī)模區(qū)域，都在這一步進(jìn)行勾勒，有的放矢才能落地。時(shí)間（何時(shí)When）：時(shí)間即活動(dòng)的舉辦時(shí)間，可結(jié)合時(shí)間節(jié)氣、不同日子的習(xí)俗等進(jìn)行融合策劃；同時(shí)時(shí)間還關(guān)系到一些熱點(diǎn)，比如運(yùn)動(dòng)類(lèi)活動(dòng)就比較適合結(jié)合亞運(yùn)會(huì)。人員（何人Who）：人員即活動(dòng)針對(duì)的人群，根據(jù)人群需求點(diǎn)挖掘活動(dòng)創(chuàng)意也是常用方式之一，比如針對(duì)年輕群體在思路上可更大膽一點(diǎn)?；葜葜苣陸c活動(dòng)策劃方案在策劃開(kāi)業(yè)周年慶典活動(dòng)之前，你需要確立活動(dòng)的目標(biāo)和主題。

二、確定場(chǎng)地選擇場(chǎng)地是一個(gè)非常重要的因素。要考慮到場(chǎng)地的容量、設(shè)施、布置和交通便利程度等因素。此外，周年慶活動(dòng)慶典通常需要一個(gè)獨(dú)特的布置，以突出主題和氛圍。因此，可以雇用專(zhuān)業(yè)的活動(dòng)策劃團(tuán)隊(duì)來(lái)完成場(chǎng)地布置。三、確定娛樂(lè)活動(dòng)慶典策劃的另一個(gè)重要因素是娛樂(lè)活動(dòng)的選擇。要根據(jù)活動(dòng)的主題和賓客的興趣愛(ài)好來(lái)選擇娛樂(lè)節(jié)目。例如，演出、舞蹈、音樂(lè)表演、游戲等。這些活動(dòng)可以使賓客參與有趣的游戲和有趣的活動(dòng)，增加活動(dòng)的趣味性。

如果慶典主辦方選擇了專(zhuān)業(yè)的慶典公司來(lái)策劃，那么就不用那么麻煩了。因?yàn)?span style="color:#f5c81c;">專(zhuān)業(yè)的慶典公司可以通過(guò)自建的網(wǎng)站可以去幫主辦方降低許多宣傳的成本，而且還可以很快的速度去獲取參與的群體，提高慶典參與人員的關(guān)注度，也就是慶典公司能夠以較快、較簡(jiǎn)便的方法去獲取更大的慶典效果。比如慶典公司可以運(yùn)用微博，各類(lèi)先進(jìn)多媒體的技術(shù)手段，從文字，圖片，視頻等展現(xiàn)的形式對(duì)慶典進(jìn)行描述，從而使更多人形象的直接的關(guān)注到慶典舉辦的信息。常態(tài)化活動(dòng)，其包含常態(tài)化節(jié)慶日活動(dòng)，如五一勞動(dòng)節(jié)、六一兒童節(jié)、十一國(guó)慶節(jié)等等。

開(kāi)業(yè)典禮的形式多種多樣,可以采取正規(guī)的大會(huì)形式、記者招待會(huì)的形式、商品展覽會(huì)的形式、宴會(huì)的形式,也可以采取聯(lián)歡、座談、舞會(huì)的形式'還可以突破常規(guī),采取其他有轟動(dòng)效應(yīng)的形式。擬定典禮程序和接待事典禮程序應(yīng)依據(jù)其具體的形式來(lái)確定,一般情況下,典禮的程序?yàn)?宣市典禮開(kāi)始、宣讀重要來(lái)賓名單、致賀詞、致答詞、剪彩……

在接待事宜的準(zhǔn)備中,不僅是安排負(fù)責(zé)簽到、接待、剪彩、放鞭炮以及負(fù)責(zé)攝影、錄像等有關(guān)服務(wù)人員,并要使他們廣解典禮程序,舉握自己的工作時(shí)機(jī),及時(shí)到達(dá)崗位,以保證慶典活動(dòng)有條不紊地進(jìn)行。確定剪彩人員剪彩,一般都是請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或請(qǐng)某一方面的有名人士來(lái)進(jìn)行.對(duì)剪彩者,必須由舉辦慶典活動(dòng)的單位領(lǐng)導(dǎo)親自出面或委托代表人前往邀請(qǐng)。 要成功策劃一場(chǎng)開(kāi)業(yè)周年慶典活動(dòng)需要一定的流程和步驟?；葜輼娱_(kāi)活動(dòng)策劃服務(wù)

“活動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)”，即是通過(guò)精心策劃的具有鮮明主題，能夠引起轟動(dòng)效應(yīng)的。入伙活動(dòng)策劃落地

活動(dòng)安排1.周年紀(jì)念冊(cè)發(fā)布會(huì)。通過(guò)精心策劃制作周年紀(jì)念冊(cè)，向社會(huì)宣傳公司的歷史、文化、業(yè)務(wù)和成就，展示公司的品牌形象和發(fā)展方向。在紀(jì)念冊(cè)發(fā)布會(huì)上，邀請(qǐng)重要客戶(hù)、媒體記者、員工等參加，共同見(jiàn)證這個(gè)歷史性時(shí)刻。2.技能比賽。設(shè)立多個(gè)技能比賽項(xiàng)目，如籃球比賽、桌球比賽、撲克牌比賽等。3.創(chuàng)意作品展覽。邀請(qǐng)員工自愿報(bào)名參加創(chuàng)意作品展覽活動(dòng)，展示自己的才華和創(chuàng)造力。所有作品將在公司內(nèi)部展出，并選出好作品送出獎(jiǎng)品。4.團(tuán)建活動(dòng)。組織員工到戶(hù)外進(jìn)行團(tuán)建活動(dòng)，如旅游、燒烤、草地野餐等。這些活動(dòng)能夠讓員工走出辦公區(qū)域，感受大自然的美好，增進(jìn)彼此之間的友誼和信任感。5.員工表彰會(huì)。為表彰公司員工，樹(shù)立榜樣，特舉行員工表彰會(huì)。在這個(gè)活動(dòng)中，公司領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)受到表彰的員工進(jìn)行贊許和鼓勵(lì)，激勵(lì)更多員工向員工看齊。入伙活動(dòng)策劃落地