營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)的組織管理共分為六個(gè)環(huán)節(jié),分別是定向、活動(dòng)準(zhǔn)備、前期造勢(shì)、現(xiàn)場(chǎng)促銷(xiāo)、事后跟進(jìn)、活動(dòng)小結(jié)。聚焦有價(jià)值客群,將客戶(hù)導(dǎo)流進(jìn)網(wǎng)點(diǎn),然后通過(guò)活動(dòng)強(qiáng)抓轉(zhuǎn)化。一是定向,定向首先要確定的活動(dòng)的邀約客群,其次確定本次主推的重點(diǎn)產(chǎn)品或服務(wù),然后是確定將目的融入活動(dòng)的方式,一定要確定活動(dòng)的重點(diǎn)環(huán)節(jié)?;顒?dòng)前七天一定要先做好活動(dòng)定向,保證本次活動(dòng)到訪客戶(hù)。第二是活動(dòng)準(zhǔn)備,活動(dòng)準(zhǔn)備包括場(chǎng)地及氛圍營(yíng)造準(zhǔn)備(權(quán)益)、物料準(zhǔn)備、宣講資料準(zhǔn)備、人員分工準(zhǔn)備以及活動(dòng)流程準(zhǔn)備(走場(chǎng))?;顒?dòng)前6天將所有都準(zhǔn)備好,通過(guò)活動(dòng)的流程管理表明確各個(gè)環(huán)節(jié)的措施。在活動(dòng)前,要對(duì)參與活動(dòng)的人員進(jìn)行安全教育和風(fēng)險(xiǎn)提示。深圳營(yíng)開(kāi)活動(dòng)策劃方案
活動(dòng)策劃的場(chǎng)景,更多的還是在線下,進(jìn)入用戶(hù)角色,梳理“用戶(hù)的一天”,找到創(chuàng)意點(diǎn)和活動(dòng)能夠結(jié)合的場(chǎng)景。如針對(duì)目前大部分用戶(hù)的社恐狀態(tài),為了促進(jìn)消費(fèi)者對(duì)手機(jī)點(diǎn)餐方式的適應(yīng),漢堡王在赫爾辛基創(chuàng)造了一個(gè)無(wú)聲餐廳,客戶(hù)在這里點(diǎn)餐、付款和取餐都無(wú)需任何口頭交流。區(qū)別于線上場(chǎng)景,線下場(chǎng)景重要的是能講故事,我傾向于整個(gè)線下場(chǎng)景串聯(lián)成線,從一個(gè)活動(dòng)場(chǎng)景開(kāi)始講故事,直至形成劇集,吸引受眾“沉浸式”觀看,并對(duì)此持續(xù)關(guān)注。同時(shí),在過(guò)程中充分利用空間,將空間的氛圍和藝術(shù)美陳進(jìn)行富有沖擊力的立體展示,營(yíng)造視覺(jué)沖擊。再者,以輕綜藝化去設(shè)計(jì)潮流玩法,將體感發(fā)揮出來(lái)。中山營(yíng)開(kāi)活動(dòng)策劃項(xiàng)目周年慶典通常會(huì)有各種不同的活動(dòng)和節(jié)目。
員工在活動(dòng)方面的技能主要圍繞活動(dòng)主講人和活動(dòng)主持人,一般每個(gè)營(yíng)銷(xiāo)都是有機(jī)會(huì)成為這兩種人,而這兩種人也是非常能反映員工的素質(zhì)能力。1)自我定位和開(kāi)場(chǎng)介紹首先是自我定位和開(kāi)場(chǎng)介紹,雖然員工不是專(zhuān)業(yè)的主講人,但是切忌把自己定位成一個(gè)新手,不要說(shuō)此次活動(dòng)是和客戶(hù)探討或者沒(méi)有什么經(jīng)驗(yàn)多多體諒的話,而是要將自己定位為一個(gè)專(zhuān)業(yè)人士,要說(shuō)此次活動(dòng)就是講專(zhuān)業(yè)知識(shí)的。也就是不要將自己定位為一個(gè)“菜鳥(niǎo)”,而是要將自己假裝成一個(gè)“專(zhuān)業(yè)人士”。2)語(yǔ)言語(yǔ)速和站位動(dòng)線如果平時(shí)講話很快,在重點(diǎn)環(huán)節(jié)就需要放慢,并且進(jìn)行重復(fù);如果平時(shí)講話較慢,在重點(diǎn)環(huán)節(jié)就需要有意識(shí)的進(jìn)行重復(fù)和提高音量,總之,要和平時(shí)講話要有一定的變化。站位動(dòng)線方面建議不要站著不動(dòng)或者亂動(dòng),要照顧兩邊,不影響投影片情況下橫向走動(dòng)不超過(guò)兩米之內(nèi),如果縱向走動(dòng)可以在離觀眾的三分之一的區(qū)域進(jìn)行走動(dòng),如果是周?chē)邉?dòng)就需要始終面對(duì)客戶(hù),以從容、慢姿態(tài)進(jìn)行走動(dòng),頻度要低。3)內(nèi)容幻燈片和現(xiàn)場(chǎng)掌控如果做沙龍活動(dòng)一定要注意講解時(shí)間的分布和燈片的邏輯。
活動(dòng)的規(guī)則也需要盡可能設(shè)置簡(jiǎn)單。越多越復(fù)雜的規(guī)則,用戶(hù)越不耐煩。在觀察現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)中,盡管看到有些門(mén)店設(shè)定了很詳細(xì)的規(guī)則,參與用戶(hù)往往聽(tīng)不下去,而是采用自己的理解,導(dǎo)致了結(jié)果的紛亂。簡(jiǎn)單也是對(duì)企業(yè)活動(dòng)策劃的基本要求,規(guī)則設(shè)置過(guò)多,會(huì)令用戶(hù)分心,往往活動(dòng)效果并不盡如人意。3.透明。如何獲得活動(dòng)設(shè)置的獎(jiǎng)勵(lì)、是否獲得了獎(jiǎng)勵(lì),誰(shuí)憑借什么條件獲得了獎(jiǎng)勵(lì)?整個(gè)流程的公開(kāi)透明,可查可證,不僅是和參與用戶(hù)的溝通,也會(huì)極大降低后續(xù)的無(wú)謂投訴。特別是抽獎(jiǎng)?lì)惢顒?dòng),必須對(duì)中大獎(jiǎng)甚至所有中獎(jiǎng)客戶(hù)進(jìn)行公示,以示公平。一個(gè)活動(dòng)快做到結(jié)尾頭獎(jiǎng)還沒(méi)有抽出來(lái),那么就會(huì)被客戶(hù)所懷疑真實(shí)性。“活動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)”,即是通過(guò)精心策劃的具有鮮明主題,能夠引起轟動(dòng)效應(yīng)的。
公司的開(kāi)業(yè)慶典策劃,文化傳播平臺(tái)認(rèn)為主要應(yīng)從公司性質(zhì)、規(guī)模、預(yù)算等相關(guān)的因素來(lái)綜合考慮。在現(xiàn)場(chǎng)靜態(tài)布置方面要求所設(shè)各種慶典元素和諧搭配,整體上注重點(diǎn)、線、面的完美結(jié)合,凸現(xiàn)立體感,空間層次感,色彩追求強(qiáng)烈的視覺(jué)沖擊力,張揚(yáng)喜慶展現(xiàn)隆重的元素。使場(chǎng)面盡可能的大氣恢弘,不落俗套,熱烈隆重且典雅有序。然而在動(dòng)態(tài)元素布設(shè)效果方面要求通過(guò)各種元素的有機(jī)和諧配合,造成慶典場(chǎng)面大勢(shì)磅礴,龍騰虎躍的歡騰場(chǎng)面。這些涉及到了剪彩區(qū)、表演區(qū)、迎賓區(qū)和周邊環(huán)境四個(gè)主要關(guān)口的布設(shè)。慶典活動(dòng)策劃的另一個(gè)重要因素是休閑活動(dòng)的選擇。汕尾樣開(kāi)活動(dòng)策劃報(bào)價(jià)
你需要在社交媒體、廣告、宣傳冊(cè)等途徑上對(duì)活動(dòng)進(jìn)行宣傳和推廣。深圳營(yíng)開(kāi)活動(dòng)策劃方案
在確定了預(yù)算模塊之后,接下去就是活動(dòng)操作執(zhí)行了,其實(shí)不難,但就是需要耐心和細(xì)心,在這一階段,你要做好四張表格。一是時(shí)間進(jìn)度表,二是人員分工表,三是活動(dòng)執(zhí)行表,四是細(xì)節(jié)檢查表。時(shí)間進(jìn)度表,要倒推的手法,去安排時(shí)間,確保活動(dòng)前,所有物料人員都能到位;人員分工表,顧名思義,就是落實(shí)到人,每一項(xiàng)工作都有責(zé)任人,如一般的活動(dòng)下設(shè)綜合協(xié)調(diào)組、招商組、宣傳組、現(xiàn)場(chǎng)組、安全保衛(wèi)組、后勤保障組、機(jī)動(dòng)組等,每個(gè)組需要有一個(gè)負(fù)責(zé)人,表中要備注所有人的聯(lián)系方式;活動(dòng)執(zhí)行表是活動(dòng)當(dāng)天的流程表,要越詳細(xì)越好,包含的精確的時(shí)間,每個(gè)環(huán)節(jié)的用時(shí)及轉(zhuǎn)場(chǎng)等;細(xì)節(jié)檢查表是在活動(dòng)前,羅列需要彩排檢查的工程和物料,如布展時(shí)間、貨車(chē)通行時(shí)間、電源位置用電量、通行位置、網(wǎng)絡(luò)接口、衛(wèi)生間方向、AV串場(chǎng)彩排(燈光、音響、視頻、音頻)等。 深圳營(yíng)開(kāi)活動(dòng)策劃方案