員工在活動(dòng)方面的技能主要圍繞活動(dòng)主講人和活動(dòng)主持人,一般每個(gè)營(yíng)銷(xiāo)都是有機(jī)會(huì)成為這兩種人,而這兩種人也是非常能反映員工的素質(zhì)能力。1)自我定位和開(kāi)場(chǎng)介紹首先是自我定位和開(kāi)場(chǎng)介紹,雖然員工不是專(zhuān)業(yè)的主講人,但是切忌把自己定位成一個(gè)新手,不要說(shuō)此次活動(dòng)是和客戶(hù)探討或者沒(méi)有什么經(jīng)驗(yàn)多多體諒的話,而是要將自己定位為一個(gè)專(zhuān)業(yè)人士,要說(shuō)此次活動(dòng)就是講專(zhuān)業(yè)知識(shí)的。也就是不要將自己定位為一個(gè)“菜鳥(niǎo)”,而是要將自己假裝成一個(gè)“專(zhuān)業(yè)人士”。2)語(yǔ)言語(yǔ)速和站位動(dòng)線如果平時(shí)講話很快,在重點(diǎn)環(huán)節(jié)就需要放慢,并且進(jìn)行重復(fù);如果平時(shí)講話較慢,在重點(diǎn)環(huán)節(jié)就需要有意識(shí)的進(jìn)行重復(fù)和提高音量,總之,要和平時(shí)講話要有一定的變化。站位動(dòng)線方面建議不要站著不動(dòng)或者亂動(dòng),要照顧兩邊,不影響投影片情況下橫向走動(dòng)不超過(guò)兩米之內(nèi),如果縱向走動(dòng)可以在離觀眾的三分之一的區(qū)域進(jìn)行走動(dòng),如果是周?chē)邉?dòng)就需要始終面對(duì)客戶(hù),以從容、慢姿態(tài)進(jìn)行走動(dòng),頻度要低。3)內(nèi)容幻燈片和現(xiàn)場(chǎng)掌控如果做沙龍活動(dòng)一定要注意講解時(shí)間的分布和燈片的邏輯?;顒?dòng)策劃需要對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行充分的調(diào)研和分析。佛山活動(dòng)策劃公司
活動(dòng)背景往往結(jié)合政策背景、時(shí)代背景、社會(huì)背景與教育背景,背景是一種方向性,例如政策背景,往往與目前的導(dǎo)向息息相關(guān),圍繞時(shí)政熱詞思考活動(dòng)表現(xiàn)形式能讓需求方看到方案的與時(shí)俱進(jìn);背景也是一種基調(diào),比如時(shí)代背景,圍繞八九十年代背景與圍繞新時(shí)代背景的策劃完全是不同的風(fēng)格;背景還是一種效果展望,即想達(dá)到什么樣的效果,如獲得品牌曝光或者現(xiàn)場(chǎng)流量等,基于這條效果線,才能布點(diǎn)……但在策劃過(guò)程中,很多策劃人是忽視背景的價(jià)值的。開(kāi)盤(pán)活動(dòng)策劃活動(dòng)策劃的成功離不開(kāi)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作和努力。
在活動(dòng)方案確定之后,就是做預(yù)算了。預(yù)算可以分為以下幾個(gè)模塊:宣傳推廣:包括前期的宣傳軟文、后期的通稿及推廣發(fā)布的渠道,各種活動(dòng)多媒體(PPT、視頻宣傳片),還有主持稿的撰寫(xiě)等,相對(duì)來(lái)說(shuō),是以文字為主的一些工作;現(xiàn)場(chǎng)美陳:可分為簽到區(qū)域、展示區(qū)域、互動(dòng)區(qū)域、舞美區(qū)域,每個(gè)活動(dòng)的不同,預(yù)算細(xì)節(jié)也會(huì)不同,但大多數(shù)包含了舞臺(tái)、背景桁架等必要元素;道具租賃:包括場(chǎng)地租賃、燈光、音響、啟動(dòng)道具租賃等,這一類(lèi)主要是羅列可以通過(guò)租賃或者外包實(shí)現(xiàn)的物料及物料費(fèi)用;物料采購(gòu):從開(kāi)幕式到系列活動(dòng)的采購(gòu),這一分塊比較細(xì)節(jié)化,會(huì)有很多小東西,就是有2個(gè)以上的人進(jìn)行核對(duì),才能確保不遺漏;印刷產(chǎn)品:邀請(qǐng)函、禮品袋、嘉賓證、席卡、活動(dòng)手冊(cè)、流程表、臂貼、海報(bào)等,通過(guò)印刷形成的活動(dòng)物料;執(zhí)行人員:工作人員、演出人員、拍攝影像人員、主持人、禮儀等各種人工勞務(wù)費(fèi),有時(shí)還需要安保費(fèi)用等;其他雜費(fèi):水、工作餐、交通、臨時(shí)運(yùn)輸及裝卸、快遞服務(wù)等,活動(dòng)過(guò)程中,或許因?yàn)榭蛻?hù)的要求,會(huì)產(chǎn)生一些跑腿費(fèi)用等,錢(qián)雖小,但也要將其預(yù)留出來(lái);服務(wù)費(fèi):一般來(lái)說(shuō),是綜合以上各種費(fèi)用綜合的10%-15%,當(dāng)然,有些還會(huì)算上稅費(fèi)。
活動(dòng)策劃的主題:主題(何事What):主題在某種意義上,是對(duì)背景的提煉,如“點(diǎn)亮城市夜色 攤玩人間煙火”、“樂(lè)享集市·有人趕集”都屬于主題,應(yīng)用諧音梗、對(duì)仗等手法,用簡(jiǎn)潔的文字說(shuō)清楚復(fù)雜的事情。地點(diǎn)(何地Where):地點(diǎn)對(duì)策劃也至關(guān)重要,活動(dòng)策劃人在前期要對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地進(jìn)行全覆蓋的踩點(diǎn),美陳搭建的尺寸力度,活動(dòng)開(kāi)展的規(guī)模區(qū)域,都在這一步進(jìn)行勾勒,有的放矢才能落地。時(shí)間(何時(shí)When):時(shí)間即活動(dòng)的舉辦時(shí)間,可結(jié)合時(shí)間節(jié)氣、不同日子的習(xí)俗等進(jìn)行融合策劃;同時(shí)時(shí)間還關(guān)系到一些熱點(diǎn),比如運(yùn)動(dòng)類(lèi)活動(dòng)就比較適合結(jié)合亞運(yùn)會(huì)。人員(何人Who):人員即活動(dòng)針對(duì)的人群,根據(jù)人群需求點(diǎn)挖掘活動(dòng)創(chuàng)意也是常用方式之一,比如針對(duì)年輕群體在思路上可更大膽一點(diǎn)?;顒?dòng)策劃要根據(jù)活動(dòng)的性質(zhì)和規(guī)模制定相應(yīng)的策略。
活動(dòng)的主題要與目標(biāo)受眾的興趣相契合,才能引起他們的共鳴和關(guān)注。在策劃活動(dòng)時(shí),我們要關(guān)注細(xì)節(jié),從參與者的角度出發(fā),為他們提供舒適便捷的參與體驗(yàn)?;顒?dòng)策劃者要具備靈活應(yīng)變的能力,能夠根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況及時(shí)調(diào)整活動(dòng)方案,確?;顒?dòng)的順利進(jìn)行。借助科技手段進(jìn)行活動(dòng)策劃可以提高效率和效果,如使用數(shù)據(jù)分析工具進(jìn)行參與者畫(huà)像分析,制定更精確的策劃方案。活動(dòng)的后續(xù)反饋和總結(jié)對(duì)于提高策劃水平至關(guān)重要,我們要認(rèn)真聽(tīng)取參與者的意見(jiàn)和建議,不斷改進(jìn)和完善策劃方案。在活動(dòng)策劃過(guò)程中,我們要注重培養(yǎng)自己的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和綜合能力,不斷學(xué)習(xí)和提高,以應(yīng)對(duì)日益復(fù)雜多變的活動(dòng)需求?;顒?dòng)策劃需要與相關(guān)團(tuán)隊(duì)密切合作,協(xié)同完成任務(wù)。廣州活動(dòng)策劃深圳本地
個(gè)性化的活動(dòng)策劃能滿足不同客戶(hù)的需求。佛山活動(dòng)策劃公司
如果慶典主辦方選擇了專(zhuān)業(yè)的慶典公司來(lái)策劃,那么就不用那么麻煩了。因?yàn)閷?zhuān)業(yè)的慶典公司可以通過(guò)自建的網(wǎng)站可以去幫主辦方降低許多宣傳的成本,而且還可以很快的速度去獲取參與的群體,提高慶典參與人員的關(guān)注度,也就是慶典公司能夠以較快、較簡(jiǎn)便的方法去獲取更大的慶典效果。比如慶典公司可以運(yùn)用微博,各類(lèi)先進(jìn)多媒體的技術(shù)手段,從文字,圖片,視頻等展現(xiàn)的形式對(duì)慶典進(jìn)行描述,從而使更多人形象的直接的關(guān)注到慶典舉辦的信息。佛山活動(dòng)策劃公司