確定場地和時(shí)間確定場地和時(shí)間是策劃開業(yè)周年慶典活動(dòng)的重要步驟。你需要選擇一個(gè)適合企業(yè)形象的場地,并確保它的規(guī)模和布局能夠滿足活動(dòng)的需要。同時(shí),確保場地的安全性、便利性和容納人數(shù)。此外,你還需要確定活動(dòng)的時(shí)間,確保它不參與與其他活動(dòng)。確定嘉賓和娛樂活動(dòng)確定嘉賓和娛樂活動(dòng)也是策劃開業(yè)周年慶典活動(dòng)的重要步驟。你需要確定哪些嘉賓可以與企業(yè)形象和市場需求相匹配,這些可能包括重要的客戶、大眾媒體、業(yè)內(nèi)人士等等。同時(shí),在活動(dòng)中添加一些有趣的娛樂活動(dòng),例如抽獎(jiǎng)、音樂表演、游戲等等,使活動(dòng)更具吸引力?;顒?dòng)策劃涵蓋了活動(dòng)前、中、后的各個(gè)環(huán)節(jié)。深圳入伙活動(dòng)策劃報(bào)價(jià)
活動(dòng)策劃的誘因分正誘因跟負(fù)誘因,正誘因往往包含榮譽(yù)炫耀、趣味愛好、互惠利他等;負(fù)誘因包含逃離社交、逃離工作、逃離催婚等。動(dòng)機(jī)是由需要與誘因共同組成的,因此,動(dòng)機(jī)的強(qiáng)度或力量既取決于需要的性質(zhì),也取決于誘因力量的大小。通過動(dòng)機(jī)的合理利用或設(shè)計(jì),能夠很大程度上提升活動(dòng)效果。如簡單的獎(jiǎng)金誘惑,騎行賽馬拉松等各種賽事,以高額獎(jiǎng)金作為誘因;如之前非?;鸨膰鸂t煮茶,很多線下活動(dòng)沿用這個(gè)社交誘因,來進(jìn)行策劃組織。廣東開盤活動(dòng)策劃落地活動(dòng)策劃應(yīng)充分利用資源,實(shí)現(xiàn)效益優(yōu)化。
活動(dòng)策劃的場景,更多的還是在線下,進(jìn)入用戶角色,梳理“用戶的一天”,找到創(chuàng)意點(diǎn)和活動(dòng)能夠結(jié)合的場景。如針對(duì)目前大部分用戶的社恐狀態(tài),為了促進(jìn)消費(fèi)者對(duì)手機(jī)點(diǎn)餐方式的適應(yīng),漢堡王在赫爾辛基創(chuàng)造了一個(gè)無聲餐廳,客戶在這里點(diǎn)餐、付款和取餐都無需任何口頭交流。區(qū)別于線上場景,線下場景重要的是能講故事,我傾向于整個(gè)線下場景串聯(lián)成線,從一個(gè)活動(dòng)場景開始講故事,直至形成劇集,吸引受眾“沉浸式”觀看,并對(duì)此持續(xù)關(guān)注。同時(shí),在過程中充分利用空間,將空間的氛圍和藝術(shù)美陳進(jìn)行富有沖擊力的立體展示,營造視覺沖擊。再者,以輕綜藝化去設(shè)計(jì)潮流玩法,將體感發(fā)揮出來。
活動(dòng)安排1.周年紀(jì)念冊(cè)發(fā)布會(huì)。通過精心策劃制作周年紀(jì)念冊(cè),向社會(huì)宣傳公司的歷史、文化、業(yè)務(wù)和成就,展示公司的品牌形象和發(fā)展方向。在紀(jì)念冊(cè)發(fā)布會(huì)上,邀請(qǐng)重要客戶、媒體記者、員工等參加,共同見證這個(gè)歷史性時(shí)刻。2.技能比賽。設(shè)立多個(gè)技能比賽項(xiàng)目,如籃球比賽、桌球比賽、撲克牌比賽等。3.創(chuàng)意作品展覽。邀請(qǐng)員工自愿報(bào)名參加創(chuàng)意作品展覽活動(dòng),展示自己的才華和創(chuàng)造力。所有作品將在公司內(nèi)部展出,并選出好作品送出獎(jiǎng)品。4.團(tuán)建活動(dòng)。組織員工到戶外進(jìn)行團(tuán)建活動(dòng),如旅游、燒烤、草地野餐等。這些活動(dòng)能夠讓員工走出辦公區(qū)域,感受大自然的美好,增進(jìn)彼此之間的友誼和信任感。5.員工表彰會(huì)。為表彰公司員工,樹立榜樣,特舉行員工表彰會(huì)。在這個(gè)活動(dòng)中,公司領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)受到表彰的員工進(jìn)行贊許和鼓勵(lì),激勵(lì)更多員工向員工看齊。高效的活動(dòng)策劃能夠節(jié)省時(shí)間和精力。
在活動(dòng)方案確定之后,就是做預(yù)算了。預(yù)算可以分為以下幾個(gè)模塊:宣傳推廣:包括前期的宣傳軟文、后期的通稿及推廣發(fā)布的渠道,各種活動(dòng)多媒體(PPT、視頻宣傳片),還有主持稿的撰寫等,相對(duì)來說,是以文字為主的一些工作;現(xiàn)場美陳:可分為簽到區(qū)域、展示區(qū)域、互動(dòng)區(qū)域、舞美區(qū)域,每個(gè)活動(dòng)的不同,預(yù)算細(xì)節(jié)也會(huì)不同,但大多數(shù)包含了舞臺(tái)、背景桁架等必要元素;道具租賃:包括場地租賃、燈光、音響、啟動(dòng)道具租賃等,這一類主要是羅列可以通過租賃或者外包實(shí)現(xiàn)的物料及物料費(fèi)用;物料采購:從開幕式到系列活動(dòng)的采購,這一分塊比較細(xì)節(jié)化,會(huì)有很多小東西,就是有2個(gè)以上的人進(jìn)行核對(duì),才能確保不遺漏;印刷產(chǎn)品:邀請(qǐng)函、禮品袋、嘉賓證、席卡、活動(dòng)手冊(cè)、流程表、臂貼、海報(bào)等,通過印刷形成的活動(dòng)物料;執(zhí)行人員:工作人員、演出人員、拍攝影像人員、主持人、禮儀等各種人工勞務(wù)費(fèi),有時(shí)還需要安保費(fèi)用等;其他雜費(fèi):水、工作餐、交通、臨時(shí)運(yùn)輸及裝卸、快遞服務(wù)等,活動(dòng)過程中,或許因?yàn)榭蛻舻囊螅瑫?huì)產(chǎn)生一些跑腿費(fèi)用等,錢雖小,但也要將其預(yù)留出來;服務(wù)費(fèi):一般來說,是綜合以上各種費(fèi)用綜合的10%-15%,當(dāng)然,有些還會(huì)算上稅費(fèi)。活動(dòng)策劃要充分考慮目標(biāo)受眾的需求和興趣。廣東開盤活動(dòng)策劃落地
活動(dòng)策劃需要與相關(guān)團(tuán)隊(duì)密切合作,協(xié)同完成任務(wù)。深圳入伙活動(dòng)策劃報(bào)價(jià)
接下來就是關(guān)于公司開業(yè)慶典的工作流程了,確保開業(yè)典禮有條不紊的進(jìn)行。開始是布置開業(yè)典禮現(xiàn)場,包括彩虹門、簽字臺(tái),具體確定主席臺(tái)位置及演出區(qū),進(jìn)行整體布局。所有工作人員必須準(zhǔn)時(shí)到場,檢查現(xiàn)場布設(shè)狀況,做好的整體協(xié)調(diào),落實(shí)細(xì)節(jié),做到萬無一失。軍樂隊(duì)、舞獅隊(duì)、主持人、簽到處、貴賓花、音響、保安到位并進(jìn)行現(xiàn)場秩序維護(hù)。禮儀小姐到位,音響調(diào)試完畢后,軍樂隊(duì)、舞獅隊(duì)開始交替表演。等參加開業(yè)典禮的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓陸續(xù)到場后,禮儀小姐開始負(fù)責(zé)接待,簽到,為領(lǐng)導(dǎo)佩戴胸花等禮儀服務(wù)。深圳入伙活動(dòng)策劃報(bào)價(jià)