在活動方案確定之后,就是做預算了。預算可以分為以下幾個模塊:宣傳推廣:包括前期的宣傳軟文、后期的通稿及推廣發(fā)布的渠道,各種活動多媒體(PPT、視頻宣傳片),還有主持稿的撰寫等,相對來說,是以文字為主的一些工作;現(xiàn)場美陳:可分為簽到區(qū)域、展示區(qū)域、互動區(qū)域、舞美區(qū)域,每個活動的不同,預算細節(jié)也會不同,但大多數(shù)包含了舞臺、背景桁架等必要元素;道具租賃:包括場地租賃、燈光、音響、啟動道具租賃等,這一類主要是羅列可以通過租賃或者外包實現(xiàn)的物料及物料費用;物料采購:從開幕式到系列活動的采購,這一分塊比較細節(jié)化,會有很多小東西,就是有2個以上的人進行核對,才能確保不遺漏;印刷產(chǎn)品:邀請函、禮品袋、嘉賓證、席卡、活動手冊、流程表、臂貼、海報等,通過印刷形成的活動物料;執(zhí)行人員:工作人員、演出人員、拍攝影像人員、主持人、禮儀等各種人工勞務(wù)費,有時還需要安保費用等;其他雜費:水、工作餐、交通、臨時運輸及裝卸、快遞服務(wù)等,活動過程中,或許因為客戶的要求,會產(chǎn)生一些跑腿費用等,錢雖小,但也要將其預留出來;服務(wù)費:一般來說,是綜合以上各種費用綜合的10%-15%,當然,有些還會算上稅費?;顒硬邉澮⒅鼗顒拥男麄骱屯茝V策略。廣州暖場活動策劃
跟客戶溝通的時候??梢栽囋嘝REP溝通法則。PREP溝通分為四個步驟:結(jié)論→依據(jù)→事例→重述結(jié)論,是一種結(jié)論導向的溝通方式。P(point)觀點:簡明扼要,開門見山,讓對方很快知道自己想表達的的觀點。舉例來說,就是先講結(jié)論,經(jīng)過與客戶的初步溝通,為活動定性,如客戶想要在端午節(jié)搞一場活動,你就可以提出,端午龍舟競賽的賽事競技活動。R(reason)原因:提出理由和依據(jù),支持你的觀點。提出活動定性之后,向客戶說明理由,可以從趨勢層面,體育旅游在國內(nèi)是一項新興的旅游產(chǎn)品;從文化層面,賽龍舟是端午習俗;從落地層面,具備場地的優(yōu)勢等。E(example)例證:拿出例證,用案例、數(shù)據(jù)等對觀點進行強化。佛山活動策劃落地有效的活動策劃可以提升參與者的體驗和滿意度。
活動策劃文案點睛在《新媒體文案創(chuàng)作與傳播》一書中提到,傳播性文案的特點有三個:符號化、社交幣、附著力。符號化,即借用語言符號、視覺符號、味覺符號等,讓受眾更好的記憶,簡單來說,還是畫面感。如:“把1000首歌放進你的口袋”“三毫米的旅程,一顆好葡萄要走十年”“將所有一言難盡,一飲而盡”社交貨幣,讓文案被受眾主動傳播,人們有很強烈的意愿去主動與他人分享自己相關(guān)的信息,相關(guān)商品的口碑等,被他們分享的內(nèi)容都屬于社交貨幣。鑄造社交貨幣有五個方式:滿足自我認同、打破思維定勢、運用社會比較、提供實用價值、創(chuàng)造歸屬感。美國營銷咨詢公司將社交貨幣劃分成六個緯度來進行測量:歸屬感、話題對話、實用價值、擁護性、信息知識、身份識別等。附著力,就像膠水,可以將信息化到受眾的腦海里。它可以讓創(chuàng)意與觀點能夠讓人聽懂,能被人記住,并形成持久的影響。
慶典策劃是一項非常復雜的任務(wù),需要充分考慮各種因素,包括賓客的需求和喜好、場地環(huán)境、主題色彩、音樂和娛樂等。對于一場周年慶活動慶典來說,這些因素尤為重要。對于一場周年慶活動慶典來說,這些因素尤為重要。下面我們將分享一些周年慶活動慶典策劃的關(guān)鍵點:一、確定主題慶典的主題應該與公司的品牌形象和文化理念相符合。主題可以與公司的發(fā)展歷程、成就和未來愿景有關(guān)。建議在確定主題時,考慮一些有趣的元素,使活動更加吸引人。例如,可以制作一份獨特的特別紀念品,讓賓客感到興奮和驚喜。活動策劃要考慮到活動結(jié)束后的后續(xù)跟進和反饋。
以下給出大致的活動節(jié)奏及時間,供大家參考:預熱期:3-7天正式期:7-15天(時間太長用戶容易疲憊)返場期:3-7天(返場期一般短暫迅速)(3)活動玩法基礎(chǔ)玩法:抽獎、競猜、打卡、補貼、投票、測試、試用、征文、公益、收集小妙招!組合搭配:競猜+抽獎:“運營知識對錯大pk”+抽紅包競猜+補貼:“我說你猜”+代金券(4)活動規(guī)則描述活動形式中的參與細則,如抽獎規(guī)則、領(lǐng)獎規(guī)則等。5.活動資源預算:說明你本場活動需要哪些人、財、物的資源,獲得支持。注意申請資源,需要結(jié)合你的活動目標,計算好活動的產(chǎn)出比,才更好申請資源。6.推廣渠道:規(guī)劃本場活動的內(nèi)容、外部渠道1.內(nèi)部渠道:官網(wǎng)/APP的各廣告位、各新媒體賬號等2.外部渠道:可以幫忙/付費推廣的kol、付費推廣渠道方等活動策劃需要與相關(guān)團隊密切合作,協(xié)同完成任務(wù)。佛山活動策劃落地
活動策劃要注重活動的文化內(nèi)涵和價值傳遞。廣州暖場活動策劃
活動策劃的誘因分正誘因跟負誘因,正誘因往往包含榮譽炫耀、趣味愛好、互惠利他等;負誘因包含逃離社交、逃離工作、逃離催婚等。動機是由需要與誘因共同組成的,因此,動機的強度或力量既取決于需要的性質(zhì),也取決于誘因力量的大小。通過動機的合理利用或設(shè)計,能夠很大程度上提升活動效果。如簡單的獎金誘惑,騎行賽馬拉松等各種賽事,以高額獎金作為誘因;如之前非?;鸨膰鸂t煮茶,很多線下活動沿用這個社交誘因,來進行策劃組織。廣州暖場活動策劃