在活動(dòng)方案確定之后,就是做預(yù)算了。預(yù)算可以分為以下幾個(gè)模塊:宣傳推廣:包括前期的宣傳軟文、后期的通稿及推廣發(fā)布的渠道,各種活動(dòng)多媒體(PPT、視頻宣傳片),還有主持稿的撰寫等,相對(duì)來說,是以文字為主的一些工作;現(xiàn)場(chǎng)美陳:可分為簽到區(qū)域、展示區(qū)域、互動(dòng)區(qū)域、舞美區(qū)域,每個(gè)活動(dòng)的不同,預(yù)算細(xì)節(jié)也會(huì)不同,但大多數(shù)包含了舞臺(tái)、背景桁架等必要元素;道具租賃:包括場(chǎng)地租賃、燈光、音響、啟動(dòng)道具租賃等,這一類主要是羅列可以通過租賃或者外包實(shí)現(xiàn)的物料及物料費(fèi)用;物料采購:從開幕式到系列活動(dòng)的采購,這一分塊比較細(xì)節(jié)化,會(huì)有很多小東西,就是有2個(gè)以上的人進(jìn)行核對(duì),才能確保不遺漏;印刷產(chǎn)品:邀請(qǐng)函、禮品袋、嘉賓證、席卡、活動(dòng)手冊(cè)、流程表、臂貼、海報(bào)等,通過印刷形成的活動(dòng)物料;執(zhí)行人員:工作人員、演出人員、拍攝影像人員、主持人、禮儀等各種人工勞務(wù)費(fèi),有時(shí)還需要安保費(fèi)用等;其他雜費(fèi):水、工作餐、交通、臨時(shí)運(yùn)輸及裝卸、快遞服務(wù)等,活動(dòng)過程中,或許因?yàn)榭蛻舻囊?,?huì)產(chǎn)生一些跑腿費(fèi)用等,錢雖小,但也要將其預(yù)留出來;服務(wù)費(fèi):一般來說,是綜合以上各種費(fèi)用綜合的10%-15%,當(dāng)然,有些還會(huì)算上稅費(fèi)?;顒?dòng)策劃要注重活動(dòng)的宣傳和推廣策略。廣州暖場(chǎng)活動(dòng)策劃
跟客戶溝通的時(shí)候??梢栽囋嘝REP溝通法則。PREP溝通分為四個(gè)步驟:結(jié)論→依據(jù)→事例→重述結(jié)論,是一種結(jié)論導(dǎo)向的溝通方式。P(point)觀點(diǎn):簡(jiǎn)明扼要,開門見山,讓對(duì)方很快知道自己想表達(dá)的的觀點(diǎn)。舉例來說,就是先講結(jié)論,經(jīng)過與客戶的初步溝通,為活動(dòng)定性,如客戶想要在端午節(jié)搞一場(chǎng)活動(dòng),你就可以提出,端午龍舟競(jìng)賽的賽事競(jìng)技活動(dòng)。R(reason)原因:提出理由和依據(jù),支持你的觀點(diǎn)。提出活動(dòng)定性之后,向客戶說明理由,可以從趨勢(shì)層面,體育旅游在國(guó)內(nèi)是一項(xiàng)新興的旅游產(chǎn)品;從文化層面,賽龍舟是端午習(xí)俗;從落地層面,具備場(chǎng)地的優(yōu)勢(shì)等。E(example)例證:拿出例證,用案例、數(shù)據(jù)等對(duì)觀點(diǎn)進(jìn)行強(qiáng)化。佛山活動(dòng)策劃落地有效的活動(dòng)策劃可以提升參與者的體驗(yàn)和滿意度。
活動(dòng)策劃文案點(diǎn)睛在《新媒體文案創(chuàng)作與傳播》一書中提到,傳播性文案的特點(diǎn)有三個(gè):符號(hào)化、社交幣、附著力。符號(hào)化,即借用語言符號(hào)、視覺符號(hào)、味覺符號(hào)等,讓受眾更好的記憶,簡(jiǎn)單來說,還是畫面感。如:“把1000首歌放進(jìn)你的口袋”“三毫米的旅程,一顆好葡萄要走十年”“將所有一言難盡,一飲而盡”社交貨幣,讓文案被受眾主動(dòng)傳播,人們有很強(qiáng)烈的意愿去主動(dòng)與他人分享自己相關(guān)的信息,相關(guān)商品的口碑等,被他們分享的內(nèi)容都屬于社交貨幣。鑄造社交貨幣有五個(gè)方式:滿足自我認(rèn)同、打破思維定勢(shì)、運(yùn)用社會(huì)比較、提供實(shí)用價(jià)值、創(chuàng)造歸屬感。美國(guó)營(yíng)銷咨詢公司將社交貨幣劃分成六個(gè)緯度來進(jìn)行測(cè)量:歸屬感、話題對(duì)話、實(shí)用價(jià)值、擁護(hù)性、信息知識(shí)、身份識(shí)別等。附著力,就像膠水,可以將信息化到受眾的腦海里。它可以讓創(chuàng)意與觀點(diǎn)能夠讓人聽懂,能被人記住,并形成持久的影響。
慶典策劃是一項(xiàng)非常復(fù)雜的任務(wù),需要充分考慮各種因素,包括賓客的需求和喜好、場(chǎng)地環(huán)境、主題色彩、音樂和娛樂等。對(duì)于一場(chǎng)周年慶活動(dòng)慶典來說,這些因素尤為重要。對(duì)于一場(chǎng)周年慶活動(dòng)慶典來說,這些因素尤為重要。下面我們將分享一些周年慶活動(dòng)慶典策劃的關(guān)鍵點(diǎn):一、確定主題慶典的主題應(yīng)該與公司的品牌形象和文化理念相符合。主題可以與公司的發(fā)展歷程、成就和未來愿景有關(guān)。建議在確定主題時(shí),考慮一些有趣的元素,使活動(dòng)更加吸引人。例如,可以制作一份獨(dú)特的特別紀(jì)念品,讓賓客感到興奮和驚喜?;顒?dòng)策劃要考慮到活動(dòng)結(jié)束后的后續(xù)跟進(jìn)和反饋。
以下給出大致的活動(dòng)節(jié)奏及時(shí)間,供大家參考:預(yù)熱期:3-7天正式期:7-15天(時(shí)間太長(zhǎng)用戶容易疲憊)返場(chǎng)期:3-7天(返場(chǎng)期一般短暫迅速)(3)活動(dòng)玩法基礎(chǔ)玩法:抽獎(jiǎng)、競(jìng)猜、打卡、補(bǔ)貼、投票、測(cè)試、試用、征文、公益、收集小妙招!組合搭配:競(jìng)猜+抽獎(jiǎng):“運(yùn)營(yíng)知識(shí)對(duì)錯(cuò)大pk”+抽紅包競(jìng)猜+補(bǔ)貼:“我說你猜”+代金券(4)活動(dòng)規(guī)則描述活動(dòng)形式中的參與細(xì)則,如抽獎(jiǎng)規(guī)則、領(lǐng)獎(jiǎng)規(guī)則等。5.活動(dòng)資源預(yù)算:說明你本場(chǎng)活動(dòng)需要哪些人、財(cái)、物的資源,獲得支持。注意申請(qǐng)資源,需要結(jié)合你的活動(dòng)目標(biāo),計(jì)算好活動(dòng)的產(chǎn)出比,才更好申請(qǐng)資源。6.推廣渠道:規(guī)劃本場(chǎng)活動(dòng)的內(nèi)容、外部渠道1.內(nèi)部渠道:官網(wǎng)/APP的各廣告位、各新媒體賬號(hào)等2.外部渠道:可以幫忙/付費(fèi)推廣的kol、付費(fèi)推廣渠道方等活動(dòng)策劃需要與相關(guān)團(tuán)隊(duì)密切合作,協(xié)同完成任務(wù)。佛山活動(dòng)策劃落地
活動(dòng)策劃要注重活動(dòng)的文化內(nèi)涵和價(jià)值傳遞。廣州暖場(chǎng)活動(dòng)策劃
活動(dòng)策劃的誘因分正誘因跟負(fù)誘因,正誘因往往包含榮譽(yù)炫耀、趣味愛好、互惠利他等;負(fù)誘因包含逃離社交、逃離工作、逃離催婚等。動(dòng)機(jī)是由需要與誘因共同組成的,因此,動(dòng)機(jī)的強(qiáng)度或力量既取決于需要的性質(zhì),也取決于誘因力量的大小。通過動(dòng)機(jī)的合理利用或設(shè)計(jì),能夠很大程度上提升活動(dòng)效果。如簡(jiǎn)單的獎(jiǎng)金誘惑,騎行賽馬拉松等各種賽事,以高額獎(jiǎng)金作為誘因;如之前非?;鸨膰鸂t煮茶,很多線下活動(dòng)沿用這個(gè)社交誘因,來進(jìn)行策劃組織。廣州暖場(chǎng)活動(dòng)策劃