蘇州名圖：為您提供辦公用品批發(fā)采購   這篇文章是辦公用品的管理

辦公用品的購發(fā)：

1.?每月月底前，各部門負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交行管部秘?書；

2.?行管部秘書制訂每月辦公用品計劃及預算；經(jīng)總經(jīng)理審批后負責將辦公用品購?會，根據(jù)實際工作需要有計劃地分發(fā)給各個部門。由部門主管簽字領回；

3.?除正常配給的辦公用品外，若還需用其他用品的須經(jīng)行政秘書批準方可領用；

4.?企業(yè)新聘工作人員的辦公用品由行政秘書根據(jù)部門負責人提供的名單和用品清?單負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；

5.?負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合?理、開支適當、用品保管好

6.?負責購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領?取人簽字；

7.?辦公室用品管理一定要做到文明、清潔，注意安全、防火、防盜、嚴格按照規(guī)?章制度辦事，不允許非工作人員進入庫房。

各品牌的復印打印紙，**小小的筆記本，留言提醒的便簽紙等等。錫山包裝廠辦公用品官網(wǎng)

    常用辦公用品介紹，辦公室中的常用辦公用品主要有5類：(1)紙薄類。紙簿類用品主要有：A4、B5等各種類型的辦公用復印紙；帶單位抬頭的信紙；普通白紙；復寫紙；便條紙；留言條；標簽紙；牛皮紙；**復寫紙；大、中、小及開窗信封；筆記本；速記本；**本冊(如現(xiàn)金收據(jù)本)等。(2)筆尺類。筆尺類用品主要有：鉛筆、圓珠筆、鋼筆、彩色筆、白板筆、橡皮、尺子、修正液等。(3)裝訂類。裝訂類用品主要有大頭針、曲別針、剪刀、打孔機、訂書機、訂書釘、橡皮筋、膠帶、起釘器等。(4)歸檔用品。主要有各種文件夾、檔案袋、收件日期戳等。(5)辦公設備**易耗品。主要包括打印機色帶、墨盒等；復印機用墨盒等；計算機用磁盤、磁盤盒等。這些辦公用品，有些是要保證充分供應的，如鉛筆、圓珠筆、復印紙等；有些有保質(zhì)期的產(chǎn)品則不應大量購買，如打印機墨盒等。秘書人員應該明確辦公用品的易耗品的范圍、分類和管理方法。    蘇州名圖企業(yè)購與眾多跨國品牌以及國內(nèi)**品牌長期合作，品類眾多，品種齊全，讓您一站式采購，無需到處奔波。商品從正規(guī)渠道采購，層層把控，保證質(zhì)量。蘇州名圖企業(yè)購主營：辦公勞保、五金機電、清潔洗化等，蘇州相城高新技術產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)住友電裝路8號。

吳江?包裝廠辦公用品官網(wǎng)除正常配給的辦公用品外，若還需用其他用品的須經(jīng)行政秘書批準方可領用。

    在各流程中涉及到以下幾個表格：1、辦公用品采購申請表；2、辦公用品申領清單；3、協(xié)議外辦公用品申領清單；4、合同審核單；5、辦公費用明細；6、費用支付申請單；7、供應商KPI考核表等。通過以上的流程和管理辦法，相信會對辦公用品的采購起到較大的幫助作用。同時也建議及時核查辦公用品申請和使用的情況，做到及時監(jiān)督、避免浪費。希望能通過自身經(jīng)驗的分享，在行政管理方面幫到大家。細心、耐心、愛心，讓我們一起把行政工作做的更好！蘇州名圖企業(yè)購與眾多跨國品牌以及國內(nèi)**品牌長期合作，品類眾多，品種齊全，讓您一站式采購，無需到處奔波。商品從正規(guī)渠道采購，層層把控，保證質(zhì)量。蘇州名圖企業(yè)購主營：辦公勞保、五金機電、清潔洗化等，蘇州相城高新技術產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)住友電裝路8號。

     我們要整理出較為空閑的一個小時，對自己的辦公桌整理，根據(jù)實際需求、辦公頻次、緊急程度等劃分功能區(qū)，固定物品區(qū)域位置，避免隨手亂放***桌面又變得凌亂不堪，這樣才能營造一個整潔而舒適的辦公區(qū)域。下面小編總結了律師的辦公桌上必備的十件辦公物品，來看看你的辦公桌有嗎？檔案盒建議剛剛入行的實習律師和律師助理們重視案卷，整理案卷，保存案卷，研究老師們的案卷。這將有助于你培養(yǎng)和樹立良好的執(zhí)業(yè)習慣。一本完整的案卷需要下列材料（1）案卷封面（2）案卷目錄（3）授權委托書、委托代理合同（4）判決書、裁定書、決定書、應訴通知書，舉證通知書，出庭通知書、法院傳票等（5）起訴書、答辯狀、代理詞、申請書、法律意見書、備忘錄、舉證質(zhì)證意見等律師文書（6）原告證據(jù)清單以及證據(jù)文件（7）被告證據(jù)清單以及證據(jù)文件（8）結案報告成功的文人著作等身，成熟的律師案卷等身。當你有幾十本左右的案卷的時候，相信你看著桌上厚厚的檔案也會對自己充滿自信。 

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    秘書發(fā)放辦公用品的工作程序主要包括3部分：1．審核物品領用申請表。無論何人領取辦公用品，都必須填寫物品領用申請表，務必要填清楚領用物品的名稱與數(shù)量。申請表必須要有部栩領導的簽字才能生效，秘書必須對此進行把關。另外，領用人與發(fā)放人都應簽字以備查。2．發(fā)放物品。依據(jù)物品領用申請表中注明的名稱與數(shù)量發(fā)放辦公用品，發(fā)放的物品名稱與數(shù)量必須與申請表中一致，不得任意增加或減少。3．更新庫存記錄，備案清單。物品發(fā)放后，秘書必須及時更新庫存記錄，記下新的余數(shù)，以便能夠及時掌握物品的供應狀況。另外，分發(fā)了什么辦公用品，發(fā)給了誰，秘書都要留一張清單。備案清單包括領用物品的時間、物品名稱、數(shù)量、領用人姓名等內(nèi)容，在發(fā)放時應要求領用人簽字。這樣，即使在一兩個月甚至更長時間之后，也能清楚地知道誰領走了什么東西。

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**了眾多供應商，進入到這個平臺，讓客戶后無需為采購而費心。錫山包裝廠辦公用品官網(wǎng)

    采購流程(一)、提出購買申請由需要購買辦公設備或用品的部門人員填寫《辦公用品及設備申購表》，并交由部門領導簽字批準。在每月二十日前將此表交秘書部門匯總，根據(jù)匯總的信息，確定當月實際需要采購的辦公用品名稱、數(shù)量、金額、規(guī)格等。(二)審批落實經(jīng)費根據(jù)秘書部門匯總的信息，交由財務部進行綜合平衡，確認采購經(jīng)費來源，財務主管簽字后交給采購人員。(三)招標選擇供應商采購人員向供應商發(fā)出購買需求，各供應商提供報價單，經(jīng)過篩選，**終選定供應商。若為大額采購，按公司的相關招標采購程序進行。(四)簽定供貨合同選擇好供應商后，與其簽定供貨單，并約定好交貨方式和付款方式等。(五)貨物入庫辦公用品進入倉庫后，倉庫管理人員按照貨物種類、規(guī)格、等級、存放次序等分區(qū)堆放，并由記帳員按訂貨單序號和貨單類容在辦公用品收發(fā)存帳冊上進行登記。(六)支付貨款財務部收到發(fā)票后，對照交貨單、訂購單和入庫單，確認三單貨名、數(shù)字相等，經(jīng)財務主管簽字批準，支付貨款。    名圖客服7*24小時在線，隨時為您解答問題；當天下單，當天配送；名圖定期回訪，及時解決客戶難題。蘇州名圖企業(yè)購主營：辦公勞保、五金機電、清潔洗化等，蘇州相城高新技術產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)住友電裝路8號。 錫山包裝廠辦公用品官網(wǎng)

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