蘇州名圖：為您提供辦公用品批發(fā)采購(gòu)   這篇文章是辦公用品的管理

辦公用品的購(gòu)發(fā)：

1.?每月月底前，各部門負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交行管部秘?書(shū)；

2.?行管部秘書(shū)制訂每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算；經(jīng)總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購(gòu)?會(huì)，根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃地分發(fā)給各個(gè)部門。由部門主管簽字領(lǐng)回；

3.?除正常配給的辦公用品外，若還需用其他用品的須經(jīng)行政秘書(shū)批準(zhǔn)方可領(lǐng)用；

4.?企業(yè)新聘工作人員的辦公用品由行政秘書(shū)根據(jù)部門負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清?單負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；

5.?負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、庫(kù)存合?理、開(kāi)支適當(dāng)、用品保管好

6.?負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)一定要由領(lǐng)?取人簽字；

7.?辦公室用品管理一定要做到文明、清潔，注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)?章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)入庫(kù)房。

各品牌的復(fù)印打印紙，**小小的筆記本，留言提醒的便簽紙等等。錫山包裝廠辦公用品官網(wǎng)

    常用辦公用品介紹，辦公室中的常用辦公用品主要有5類：(1)紙薄類。紙簿類用品主要有：A4、B5等各種類型的辦公用復(fù)印紙；帶單位抬頭的信紙；普通白紙；復(fù)寫紙；便條紙；留言條；標(biāo)簽紙；牛皮紙；**復(fù)寫紙；大、中、小及開(kāi)窗信封；筆記本；速記本；**本冊(cè)(如現(xiàn)金收據(jù)本)等。(2)筆尺類。筆尺類用品主要有：鉛筆、圓珠筆、鋼筆、彩色筆、白板筆、橡皮、尺子、修正液等。(3)裝訂類。裝訂類用品主要有大頭針、曲別針、剪刀、打孔機(jī)、訂書(shū)機(jī)、訂書(shū)釘、橡皮筋、膠帶、起釘器等。(4)歸檔用品。主要有各種文件夾、檔案袋、收件日期戳等。(5)辦公設(shè)備**易耗品。主要包括打印機(jī)色帶、墨盒等；復(fù)印機(jī)用墨盒等；計(jì)算機(jī)用磁盤、磁盤盒等。這些辦公用品，有些是要保證充分供應(yīng)的，如鉛筆、圓珠筆、復(fù)印紙等；有些有保質(zhì)期的產(chǎn)品則不應(yīng)大量購(gòu)買，如打印機(jī)墨盒等。秘書(shū)人員應(yīng)該明確辦公用品的易耗品的范圍、分類和管理方法。    蘇州名圖企業(yè)購(gòu)與眾多跨國(guó)品牌以及國(guó)內(nèi)**品牌長(zhǎng)期合作，品類眾多，品種齊全，讓您一站式采購(gòu)，無(wú)需到處奔波。商品從正規(guī)渠道采購(gòu)，層層把控，保證質(zhì)量。蘇州名圖企業(yè)購(gòu)主營(yíng)：辦公勞保、五金機(jī)電、清潔洗化等，蘇州相城高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)區(qū)住友電裝路8號(hào)。

吳江?包裝廠辦公用品官網(wǎng)除正常配給的辦公用品外，若還需用其他用品的須經(jīng)行政秘書(shū)批準(zhǔn)方可領(lǐng)用。

    在各流程中涉及到以下幾個(gè)表格：1、辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)表；2、辦公用品申領(lǐng)清單；3、協(xié)議外辦公用品申領(lǐng)清單；4、合同審核單；5、辦公費(fèi)用明細(xì)；6、費(fèi)用支付申請(qǐng)單；7、供應(yīng)商KPI考核表等。通過(guò)以上的流程和管理辦法，相信會(huì)對(duì)辦公用品的采購(gòu)起到較大的幫助作用。同時(shí)也建議及時(shí)核查辦公用品申請(qǐng)和使用的情況，做到及時(shí)監(jiān)督、避免浪費(fèi)。希望能通過(guò)自身經(jīng)驗(yàn)的分享，在行政管理方面幫到大家。細(xì)心、耐心、愛(ài)心，讓我們一起把行政工作做的更好！蘇州名圖企業(yè)購(gòu)與眾多跨國(guó)品牌以及國(guó)內(nèi)**品牌長(zhǎng)期合作，品類眾多，品種齊全，讓您一站式采購(gòu)，無(wú)需到處奔波。商品從正規(guī)渠道采購(gòu)，層層把控，保證質(zhì)量。蘇州名圖企業(yè)購(gòu)主營(yíng)：辦公勞保、五金機(jī)電、清潔洗化等，蘇州相城高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)區(qū)住友電裝路8號(hào)。

     我們要整理出較為空閑的一個(gè)小時(shí)，對(duì)自己的辦公桌整理，根據(jù)實(shí)際需求、辦公頻次、緊急程度等劃分功能區(qū)，固定物品區(qū)域位置，避免隨手亂放***桌面又變得凌亂不堪，這樣才能營(yíng)造一個(gè)整潔而舒適的辦公區(qū)域。下面小編總結(jié)了律師的辦公桌上必備的十件辦公物品，來(lái)看看你的辦公桌有嗎？檔案盒建議剛剛?cè)胄械膶?shí)習(xí)律師和律師助理們重視案卷，整理案卷，保存案卷，研究老師們的案卷。這將有助于你培養(yǎng)和樹(shù)立良好的執(zhí)業(yè)習(xí)慣。一本完整的案卷需要下列材料（1）案卷封面（2）案卷目錄（3）授權(quán)委托書(shū)、委托代理合同（4）判決書(shū)、裁定書(shū)、決定書(shū)、應(yīng)訴通知書(shū)，舉證通知書(shū)，出庭通知書(shū)、法院傳票等（5）起訴書(shū)、答辯狀、代理詞、申請(qǐng)書(shū)、法律意見(jiàn)書(shū)、備忘錄、舉證質(zhì)證意見(jiàn)等律師文書(shū)（6）原告證據(jù)清單以及證據(jù)文件（7）被告證據(jù)清單以及證據(jù)文件（8）結(jié)案報(bào)告成功的文人著作等身，成熟的律師案卷等身。當(dāng)你有幾十本左右的案卷的時(shí)候，相信你看著桌上厚厚的檔案也會(huì)對(duì)自己充滿自信。 

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    秘書(shū)發(fā)放辦公用品的工作程序主要包括3部分：1．審核物品領(lǐng)用申請(qǐng)表。無(wú)論何人領(lǐng)取辦公用品，都必須填寫物品領(lǐng)用申請(qǐng)表，務(wù)必要填清楚領(lǐng)用物品的名稱與數(shù)量。申請(qǐng)表必須要有部栩領(lǐng)導(dǎo)的簽字才能生效，秘書(shū)必須對(duì)此進(jìn)行把關(guān)。另外，領(lǐng)用人與發(fā)放人都應(yīng)簽字以備查。2．發(fā)放物品。依據(jù)物品領(lǐng)用申請(qǐng)表中注明的名稱與數(shù)量發(fā)放辦公用品，發(fā)放的物品名稱與數(shù)量必須與申請(qǐng)表中一致，不得任意增加或減少。3．更新庫(kù)存記錄，備案清單。物品發(fā)放后，秘書(shū)必須及時(shí)更新庫(kù)存記錄，記下新的余數(shù)，以便能夠及時(shí)掌握物品的供應(yīng)狀況。另外，分發(fā)了什么辦公用品，發(fā)給了誰(shuí)，秘書(shū)都要留一張清單。備案清單包括領(lǐng)用物品的時(shí)間、物品名稱、數(shù)量、領(lǐng)用人姓名等內(nèi)容，在發(fā)放時(shí)應(yīng)要求領(lǐng)用人簽字。這樣，即使在一兩個(gè)月甚至更長(zhǎng)時(shí)間之后，也能清楚地知道誰(shuí)領(lǐng)走了什么東西。

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**了眾多供應(yīng)商，進(jìn)入到這個(gè)平臺(tái)，讓客戶后無(wú)需為采購(gòu)而費(fèi)心。錫山包裝廠辦公用品官網(wǎng)

    采購(gòu)流程(一)、提出購(gòu)買申請(qǐng)由需要購(gòu)買辦公設(shè)備或用品的部門人員填寫《辦公用品及設(shè)備申購(gòu)表》，并交由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。在每月二十日前將此表交秘書(shū)部門匯總，根據(jù)匯總的信息，確定當(dāng)月實(shí)際需要采購(gòu)的辦公用品名稱、數(shù)量、金額、規(guī)格等。(二)審批落實(shí)經(jīng)費(fèi)根據(jù)秘書(shū)部門匯總的信息，交由財(cái)務(wù)部進(jìn)行綜合平衡，確認(rèn)采購(gòu)經(jīng)費(fèi)來(lái)源，財(cái)務(wù)主管簽字后交給采購(gòu)人員。(三)招標(biāo)選擇供應(yīng)商采購(gòu)人員向供應(yīng)商發(fā)出購(gòu)買需求，各供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)單，經(jīng)過(guò)篩選，**終選定供應(yīng)商。若為大額采購(gòu)，按公司的相關(guān)招標(biāo)采購(gòu)程序進(jìn)行。(四)簽定供貨合同選擇好供應(yīng)商后，與其簽定供貨單，并約定好交貨方式和付款方式等。(五)貨物入庫(kù)辦公用品進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)后，倉(cāng)庫(kù)管理人員按照貨物種類、規(guī)格、等級(jí)、存放次序等分區(qū)堆放，并由記帳員按訂貨單序號(hào)和貨單類容在辦公用品收發(fā)存帳冊(cè)上進(jìn)行登記。(六)支付貨款財(cái)務(wù)部收到發(fā)票后，對(duì)照交貨單、訂購(gòu)單和入庫(kù)單，確認(rèn)三單貨名、數(shù)字相等，經(jīng)財(cái)務(wù)主管簽字批準(zhǔn)，支付貨款。    名圖客服7*24小時(shí)在線，隨時(shí)為您解答問(wèn)題；當(dāng)天下單，當(dāng)天配送；名圖定期回訪，及時(shí)解決客戶難題。蘇州名圖企業(yè)購(gòu)主營(yíng)：辦公勞保、五金機(jī)電、清潔洗化等，蘇州相城高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)區(qū)住友電裝路8號(hào)。 錫山包裝廠辦公用品官網(wǎng)

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