采購要求1、辦公室所有辦公用品的采購工作.統(tǒng)一在辦公室采購領(lǐng)導(dǎo)小組的監(jiān)督指導(dǎo)下進(jìn)行。采購領(lǐng)導(dǎo)小組組長由辦公室分管后勤副主任兼任,副組長由機關(guān)事務(wù)管理科科長兼任.成員由有關(guān)科室負(fù)責(zé)同志組成。機關(guān)事務(wù)管理科是辦公室采購工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)承辦單位。2、堅持實行集體采購制度。急用現(xiàn)買零散性采購實行雙人采購制度;大宗、批量、貴重物品由采購領(lǐng)導(dǎo)小組及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在采購地點、規(guī)格型號和質(zhì)量價格上予以把關(guān),全程參與采購工作;相關(guān)科室也要派人參與采購工作;必要時,可邀請有關(guān)專業(yè)人員參與。3、嚴(yán)格采購審批制度。隨用隨買的個別零散性采購。一次性支出在200元以下的.由機關(guān)事務(wù)管理科科長暨采購領(lǐng)導(dǎo)小組副組長審批;一次性支出在200元以上、1000元以下的,由分管后勤副主任暨采購領(lǐng)導(dǎo)小組組長審批;凡支出在1000元以上的,由辦公室主任審批。4、采購工作要科學(xué)、合理,增強透明度。采購前。應(yīng)做好市場調(diào)查,充分掌握欲購物品的性能、價格及附加優(yōu)惠條件。貨比三家,講價壓價,努力達(dá)到貨真價實,物美價廉。本地有的物品,只有當(dāng)因差價節(jié)省的錢超過交通運輸成本時,方可派人派車到外地采購。蘇州名圖企業(yè)購結(jié)算簡單,為您開具13%的增值稅發(fā)票,支持月結(jié)。 隨著人們生活水平的提高,消費者對辦公文具產(chǎn)品的需求越來越大。平江?工人辦公用品訂購
因為辦公用品采購牽涉到的物品種類多、數(shù)量大,所以必須按照一定成體系的流程進(jìn)行。流程的制定要充分考慮到采購物品的特性與購買方式,做到流程優(yōu)化、便捷***、避免浪費。為了有效管理辦公用品的采購流程,可以建議分為5步走。首先,部門內(nèi)部指派專人填寫辦公用品申請單,在部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)后交由采購部門項目負(fù)責(zé)人;其次,采購部門項目負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核,如果沒有通過則退回部門重新提交;第三,需求審核后通知供應(yīng)商進(jìn)行采購;第四,辦公用品到貨按照之前申請通知各部門專員簽名領(lǐng)??;***,每月結(jié)賬,請款進(jìn)行平賬。采購?fù)瓿梢院笠部梢葬槍?yīng)商進(jìn)行月度或者季度的KPI考核。蘇州名圖企業(yè)購與眾多跨國品牌以及國內(nèi)**品牌長期合作,品類眾多,品種齊全,讓您一站式采購,無需到處奔波。商品從正規(guī)渠道采購,層層把控,保證質(zhì)量。 惠山物流倉儲辦公用品送貨上門專業(yè)的采購團隊,讓你在時間和精力上都能解放。
辦公用品要物盡其用,拒絕浪費一、節(jié)約復(fù)印紙的方法,盡量縮小字體、頁邊、空白處縮窄,或使用電腦中的“縮小配合頁面”功能。打印前,要仔細(xì)檢查文件,沒有錯誤再打??;公司內(nèi)部上行下達(dá)的文件,盡量使用雙面印刷。2.在復(fù)印機、打印機等地方,張貼使用說明,避免操作不當(dāng)引起的紙張浪費。3.當(dāng)噴墨盒用完時,比較好重新加注墨水,而不是購買一個新的。一般情況下,一個噴墨盒可連續(xù)加注5次左右,這樣比購買新的噴墨盒節(jié)省75%的開支。蘇州名圖企業(yè)購與眾多跨國品牌以及國內(nèi)**品牌長期合作,品類眾多,品種齊全,讓您一站式采購,品種多、辦公品牌多樣、品種齊全、配送快、自配物流、快速送貨、服務(wù)好、一對一團隊服務(wù)、解決各種難題、省成本、合理建議、有效節(jié)約消耗成本,無需到處奔波。商品從正規(guī)渠道采購,層層把控。
采購流程(一)、提出購買申請由需要購買辦公設(shè)備或用品的部門人員填寫《辦公用品及設(shè)備申購表》,并交由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。在每月二十日前將此表交秘書部門匯總,根據(jù)匯總的信息,確定當(dāng)月實際需要采購的辦公用品名稱、數(shù)量、金額、規(guī)格等。(二)審批落實經(jīng)費根據(jù)秘書部門匯總的信息,交由財務(wù)部進(jìn)行綜合平衡,確認(rèn)采購經(jīng)費來源,財務(wù)主管簽字后交給采購人員。(三)招標(biāo)選擇供應(yīng)商采購人員向供應(yīng)商發(fā)出購買需求,各供應(yīng)商提供報價單,經(jīng)過篩選,**終選定供應(yīng)商。若為大額采購,按公司的相關(guān)招標(biāo)采購程序進(jìn)行。(四)簽定供貨合同選擇好供應(yīng)商后,與其簽定供貨單,并約定好交貨方式和付款方式等。(五)貨物入庫辦公用品進(jìn)入倉庫后,倉庫管理人員按照貨物種類、規(guī)格、等級、存放次序等分區(qū)堆放,并由記帳員按訂貨單序號和貨單類容在辦公用品收發(fā)存帳冊上進(jìn)行登記。(六)支付貨款財務(wù)部收到發(fā)票后,對照交貨單、訂購單和入庫單,確認(rèn)三單貨名、數(shù)字相等,經(jīng)財務(wù)主管簽字批準(zhǔn),支付貨款。 名圖客服7*24小時在線,隨時為您解答問題;當(dāng)天下單,當(dāng)天配送;名圖定期回訪,及時解決客戶難題。蘇州名圖企業(yè)購主營:辦公勞保、五金機電、清潔洗化等,蘇州相城高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)住友電裝路8號。 企業(yè)新聘工作人員的辦公用品由行政秘書根據(jù)部門負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單負(fù)責(zé)為其配齊,以保證正常工作。
便利貼我們可以把接下來需要完成的任務(wù)記在日歷本上,也可以買一些便利貼,把**近需要完成的任務(wù)記下來貼在工作的位置上,以提醒自己完成,輔助臺歷進(jìn)行工作任務(wù)備忘。同時也要學(xué)會事情分類貼標(biāo)簽:根據(jù)事情的緊急程度和重要程度大致可以分為4類。1)既緊急又重要的事情(馬上完成)2)緊急但不重要的事情(委托他人辦理)3)重要但不緊急的事情(制定計劃)4)既不緊急也不重要的事情(置之不理)計算器雖說現(xiàn)在手機也有計算器功能,但在談判桌上擺放一個計算器,也顯得律師的細(xì)心。對于一些需要計算數(shù)額的案件,有一個計算器在旁,隨時可以將數(shù)據(jù)算出來,當(dāng)場為當(dāng)事人解答。常用***夾建議律師準(zhǔn)備一個常用的文件夾,將身份證、執(zhí)業(yè)證、駕駛證、看守所通道卡……統(tǒng)統(tǒng)放進(jìn)夾層,把這些能夠證明你是你并且能夠證明你是律師的全部證件放在夾層。這樣節(jié)省的時間就是無上限的——畢竟你不知道為了這小小的失誤你要耗費多少無用的時間成本。
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辦公用品是指人們在日常工作中所使用的輔助用品主要被應(yīng)用于企業(yè)單位。平江?工人辦公用品訂購
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