蘇州名圖：為您提供辦公用品批發(fā)采購(gòu)   這篇文章是辦公用品的管理

辦公用品的購(gòu)發(fā)：

1.?每月月底前，各部門負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交行管部秘?書(shū)；

2.?行管部秘書(shū)制訂每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算；經(jīng)總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購(gòu)?會(huì)，根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃地分發(fā)給各個(gè)部門。由部門主管簽字領(lǐng)回；

3.?除正常配給的辦公用品外，若還需用其他用品的須經(jīng)行政秘書(shū)批準(zhǔn)方可領(lǐng)用；

4.?企業(yè)新聘工作人員的辦公用品由行政秘書(shū)根據(jù)部門負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清?單負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；

5.?負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、庫(kù)存合?理、開(kāi)支適當(dāng)、用品保管好

6.?負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)一定要由領(lǐng)?取人簽字；

7.?辦公室用品管理一定要做到文明、清潔，注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)?章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)入庫(kù)房。

文件檔案管理類：有孔文件夾(兩孔、三孔文件夾)、無(wú)孔文件夾(單強(qiáng)力夾、雙強(qiáng)力夾、長(zhǎng)押夾等)。北塘物流倉(cāng)儲(chǔ)辦公用品配送

     辦公用品、勞保用品、五金機(jī)電、清潔洗化一站式采購(gòu)-------蘇州名圖企業(yè)購(gòu)

辦公設(shè)備類

這里包含辦公家具：辦公桌椅，文件柜等，更多的是為辦公服務(wù)的機(jī)器產(chǎn)品，如保險(xiǎn)箱，考勤機(jī)，碎紙機(jī)等，各種電腦周邊設(shè)施，如打印

機(jī)，傳真機(jī)，掃描儀等等。展示用品種類也比較多，如白板，各種文件架和報(bào)刊架等。還有些是為辦公間接服務(wù)的，包括衣帽架，雨傘架

，鑰匙箱，意見(jiàn)箱等等。

文件存儲(chǔ)用品

最常見(jiàn)的文件夾，檔案袋，卷宗，桌面文件盤，放置名片的名片盒，名片夾等。這類產(chǎn)品種類多，功能各不相同，比較專一，彼此并不通

用。

筆墨紙硯-辦公的基本要素

無(wú)紙化辦公的推廣使得筆紙遠(yuǎn)不像以前那樣繁多和混亂，但作為**基本的信息記錄要素，仍然有著重要的地位。各品牌的復(fù)印打印紙，大

崇安企業(yè)辦公用品采購(gòu)財(cái)務(wù)用品：賬本/賬冊(cè)、無(wú)碳復(fù)寫票據(jù)、憑證/單據(jù)、復(fù)寫紙、用友耗材、票據(jù)裝訂機(jī)。

大小小的筆記本，留言提醒的便簽紙等等。鋼筆，

         蘇州名圖為您提供工業(yè)品一站式采購(gòu)省成本、合理建議、有效節(jié)約消耗成本

財(cái)務(wù)用品

包括：

1、手工記賬：

①賬本(總賬、明細(xì)賬、日記賬等等)

②憑證(收入憑證、支出憑證、轉(zhuǎn)賬憑證)

③報(bào)表(利潤(rùn)表、資產(chǎn)負(fù)債表等等)

④鋼筆(比較好是財(cái)務(wù)**的那種)

⑤墨水(藍(lán)、黑、紅色)

⑥算盤(現(xiàn)在基本上都用計(jì)算器了)

⑦

    采購(gòu)流程(一)、提出購(gòu)買申請(qǐng)由需要購(gòu)買辦公設(shè)備或用品的部門人員填寫《辦公用品及設(shè)備申購(gòu)表》，并交由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。在每月二十日前將此表交秘書(shū)部門匯總，根據(jù)匯總的信息，確定當(dāng)月實(shí)際需要采購(gòu)的辦公用品名稱、數(shù)量、金額、規(guī)格等。(二)審批落實(shí)經(jīng)費(fèi)根據(jù)秘書(shū)部門匯總的信息，交由財(cái)務(wù)部進(jìn)行綜合平衡，確認(rèn)采購(gòu)經(jīng)費(fèi)來(lái)源，財(cái)務(wù)主管簽字后交給采購(gòu)人員。(三)招標(biāo)選擇供應(yīng)商采購(gòu)人員向供應(yīng)商發(fā)出購(gòu)買需求，各供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)單，經(jīng)過(guò)篩選，**終選定供應(yīng)商。若為大額采購(gòu)，按公司的相關(guān)招標(biāo)采購(gòu)程序進(jìn)行。(四)簽定供貨合同選擇好供應(yīng)商后，與其簽定供貨單，并約定好交貨方式和付款方式等。(五)貨物入庫(kù)辦公用品進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)后，倉(cāng)庫(kù)管理人員按照貨物種類、規(guī)格、等級(jí)、存放次序等分區(qū)堆放，并由記帳員按訂貨單序號(hào)和貨單類容在辦公用品收發(fā)存帳冊(cè)上進(jìn)行登記。(六)支付貨款財(cái)務(wù)部收到發(fā)票后，對(duì)照交貨單、訂購(gòu)單和入庫(kù)單，確認(rèn)三單貨名、數(shù)字相等，經(jīng)財(cái)務(wù)主管簽字批準(zhǔn)，支付貨款。    名圖客服7*24小時(shí)在線，隨時(shí)為您解答問(wèn)題；當(dāng)天下單，當(dāng)天配送；名圖定期回訪，及時(shí)解決客戶難題。蘇州名圖企業(yè)購(gòu)主營(yíng)：辦公勞保、五金機(jī)電、清潔洗化等，蘇州相城高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)區(qū)住友電裝路8號(hào)。 售中，定制化的商品以較快的速度完成并發(fā)貨，現(xiàn)貨的話當(dāng)天下單就可以配送。

    注意事項(xiàng)(1)由專人發(fā)放。辦公用品不能讓員工隨意取用，如果秘書(shū)不親自發(fā)放，也應(yīng)由指定的人員負(fù)責(zé)發(fā)放。(2)發(fā)放時(shí)間應(yīng)遵循單位的有關(guān)制度規(guī)定。(3)發(fā)放物品時(shí)，必須依據(jù)需要物品的部門事先填寫的物品需求單，而且這份需求單要有該部門的領(lǐng)導(dǎo)簽字才能生效。(4)緊急需要物品時(shí)必須有相應(yīng)的程序處理。(5)制作備案清單，清點(diǎn)核實(shí)發(fā)放辦公用品。(6)物品的發(fā)放要對(duì)重要部門實(shí)行傾斜政策，要優(yōu)先改善這些部門的工作環(huán)境和工作條件，讓他們把精力集中在完成好工作任務(wù)上。對(duì)辦公用品消耗大的部門也要給予支持。蘇州名圖企業(yè)購(gòu)結(jié)算簡(jiǎn)單，為您開(kāi)具13%的增值稅發(fā)票，支持月結(jié)。讓您采購(gòu)辦公用品時(shí)，省心省力省時(shí)。蘇州名圖企業(yè)購(gòu)主營(yíng)：辦公勞保、五金機(jī)電、清潔洗化等，蘇州相城高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)區(qū)住友電裝路8號(hào)。 專業(yè)的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)，讓你在時(shí)間和精力上都能解放。崇安企業(yè)辦公用品采購(gòu)

售后，客戶有任何產(chǎn)品售后維修問(wèn)題，客服會(huì)安排技術(shù)進(jìn)行問(wèn)題處理，較大限度的為您節(jié)約時(shí)間。北塘物流倉(cāng)儲(chǔ)辦公用品配送

    進(jìn)步商品立異意識(shí)商務(wù)筆記本記事本行業(yè)的日漸老練帶來(lái)了劇烈的行業(yè)競(jìng)賽，隨之而來(lái)的還有行業(yè)的同質(zhì)化，當(dāng)時(shí)商場(chǎng)上不論是商品外觀、公司內(nèi)在、效勞方法都有著驚人的類似。而要從中鋒芒畢露，中小公司就需要開(kāi)展持續(xù)的規(guī)劃立異、技能研制才能在我國(guó)許多公司的價(jià)值評(píng)價(jià)里，也相同存在著對(duì)立異者、發(fā)明者缺少尊敬和注重的現(xiàn)狀，在商務(wù)筆記本記事本圈內(nèi)的人，也需能夠容易說(shuō)出公司的CEO，可是公司的首席規(guī)劃師卻很少有人知曉。假如商品規(guī)劃不被尊敬和維護(hù)，漸漸就會(huì)沒(méi)有人情愿立異，咱們相互低層次的仿照和報(bào)價(jià)競(jìng)賽，立異系統(tǒng)也很難樹(shù)立，致使公司沒(méi)有制高點(diǎn)，不管是公司仍是花費(fèi)者，都應(yīng)當(dāng)從全體上注重**系統(tǒng)的維護(hù)。名圖客服7*24小時(shí)在線，隨時(shí)為您解答問(wèn)題；當(dāng)天下單，當(dāng)天配送；名圖定期回訪，及時(shí)解決客戶難題。蘇州名圖企業(yè)購(gòu)主營(yíng)：辦公勞保、五金機(jī)電、清潔洗化等，蘇州相城高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)區(qū)住友電裝路8號(hào)。 北塘物流倉(cāng)儲(chǔ)辦公用品配送

蘇州名圖貿(mào)易有限公司總部位于黃埭鎮(zhèn)春秋路13號(hào)，是一家銷售：辦公用品，五金工模具，金屬材料制品，機(jī)電設(shè)備，電子、通訊設(shè)備及器材，機(jī)械機(jī)床及附件，建筑裝潢材料，辦公設(shè)備，勞保用品，五金電器，機(jī)械設(shè)備，包裝材料，服飾鞋帽，橡塑制品，電工器材，日用百貨，洗滌用品，防靜電及凈化室耗材，計(jì)算機(jī)及附件；售貨機(jī)的銷售與租賃。（依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目，經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)）的公司。蘇州名圖企業(yè)購(gòu)作為銷售：辦公用品，五金工模具，金屬材料制品，機(jī)電設(shè)備，電子、通訊設(shè)備及器材，機(jī)械機(jī)床及附件，建筑裝潢材料，辦公設(shè)備，勞保用品，五金電器，機(jī)械設(shè)備，包裝材料，服飾鞋帽，橡塑制品，電工器材，日用百貨，洗滌用品，防靜電及凈化室耗材，計(jì)算機(jī)及附件；售貨機(jī)的銷售與租賃。（依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目，經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)）的企業(yè)之一，為客戶提供良好的辦公用品，勞保用品，五金機(jī)電，清潔洗化。蘇州名圖企業(yè)購(gòu)不斷開(kāi)拓創(chuàng)新，追求出色，以技術(shù)為先導(dǎo)，以產(chǎn)品為平臺(tái)，以應(yīng)用為重點(diǎn)，以服務(wù)為保證，不斷為客戶創(chuàng)造更高價(jià)值，提供更優(yōu)服務(wù)。蘇州名圖企業(yè)購(gòu)創(chuàng)始人洪彩明，始終關(guān)注客戶，創(chuàng)新科技，竭誠(chéng)為客戶提供良好的服務(wù)。