為了有效控制辦公成本，合理***地采購辦公用品，保障公司的順利運營，制定相應的辦公用品采購管理辦法至關(guān)重要。管理辦法的出臺與執(zhí)行將會很大程度上保證公司的辦公效率和經(jīng)營成本處于比較好的狀態(tài)。一般而言，辦公用品的采購會遵循及時性、有效性、綠色環(huán)保、成本合理的原則，充分考慮到物盡其用，將辦公用品的價值發(fā)揮到比較大化。在采購中，要合理參考市場產(chǎn)品和服務(wù)的報價和標準，與上一年度產(chǎn)品和服務(wù)的報價和標準。說到辦公用品，通常意義上是指人們在日常工作中所使用的輔助用品，辦公用品主要被應用于企業(yè)單位，它涵蓋的種類非常***，包括：文件檔案用品、桌面用品、辦公設(shè)備、財務(wù)用品、耗材等一系列與工作相關(guān)的用品。蘇州名圖企業(yè)購15年專注于辦公用品一站式工業(yè)品解決方案，具備3000多平米的大型倉庫，會根據(jù)每個企業(yè)的不同需求，降低合理分配工業(yè)用品。 使用者需求變大使辦公文具供應商加快了辦公文具用品的更新?lián)Q代周期。云林街道電子廠辦公用品

    秘書發(fā)放辦公用品的工作程序主要包括3部分：1．審核物品領(lǐng)用申請表。無論何人領(lǐng)取辦公用品，都必須填寫物品領(lǐng)用申請表，務(wù)必要填清楚領(lǐng)用物品的名稱與數(shù)量。申請表必須要有部栩領(lǐng)導的簽字才能生效，秘書必須對此進行把關(guān)。另外，領(lǐng)用人與發(fā)放人都應簽字以備查。2．發(fā)放物品。依據(jù)物品領(lǐng)用申請表中注明的名稱與數(shù)量發(fā)放辦公用品，發(fā)放的物品名稱與數(shù)量必須與申請表中一致，不得任意增加或減少。3．更新庫存記錄，備案清單。物品發(fā)放后，秘書必須及時更新庫存記錄，記下新的余數(shù)，以便能夠及時掌握物品的供應狀況。另外，分發(fā)了什么辦公用品，發(fā)給了誰，秘書都要留一張清單。備案清單包括領(lǐng)用物品的時間、物品名稱、數(shù)量、領(lǐng)用人姓名等內(nèi)容，在發(fā)放時應要求領(lǐng)用人簽字。這樣，即使在一兩個月甚至更長時間之后，也能清楚地知道誰領(lǐng)走了什么東西。

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       便利貼我們可以把接下來需要完成的任務(wù)記在日歷本上，也可以買一些便利貼，把**近需要完成的任務(wù)記下來貼在工作的位置上，以提醒自己完成，輔助臺歷進行工作任務(wù)備忘。同時也要學會事情分類貼標簽：根據(jù)事情的緊急程度和重要程度大致可以分為4類。1）既緊急又重要的事情（馬上完成）2）緊急但不重要的事情（委托他人辦理）3）重要但不緊急的事情（制定計劃）4）既不緊急也不重要的事情（置之不理）計算器雖說現(xiàn)在手機也有計算器功能，但在談判桌上擺放一個計算器，也顯得律師的細心。對于一些需要計算數(shù)額的案件，有一個計算器在旁，隨時可以將數(shù)據(jù)算出來，當場為當事人解答。常用***夾建議律師準備一個常用的文件夾，將身份證、執(zhí)業(yè)證、駕駛證、看守所通道卡……統(tǒng)統(tǒng)放進夾層，把這些能夠證明你是你并且能夠證明你是律師的全部證件放在夾層。這樣節(jié)省的時間就是無上限的——畢竟你不知道為了這小小的失誤你要耗費多少無用的時間成本。

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辦公設(shè)備類

這里包含辦公家具：辦公桌椅，文件柜等，更多的是為辦公服務(wù)的機器產(chǎn)品，如保險箱，考勤機，碎紙機等，各種電腦周邊設(shè)施，如打印

機，傳真機，掃描儀等等。展示用品種類也比較多，如白板，各種文件架和報刊架等。還有些是為辦公間接服務(wù)的，包括衣帽架，雨傘架

，鑰匙箱，意見箱等等。

文件存儲用品

最常見的文件夾，檔案袋，卷宗，桌面文件盤，放置名片的名片盒，名片夾等。這類產(chǎn)品種類多，功能各不相同，比較專一，彼此并不通

用。

筆墨紙硯-辦公的基本要素

無紙化辦公的推廣使得筆紙遠不像以前那樣繁多和混亂，但作為**基本的信息記錄要素，仍然有著重要的地位。各品牌的復印打印紙，大

文件檔案管理類：有孔文件夾(兩孔、三孔文件夾)、無孔文件夾(單強力夾、雙強力夾、長押夾等)。

大小小的筆記本，留言提醒的便簽紙等等。鋼筆，

    周而復始，又到了萬惡的周一***上班的你，是不是喪喪的雙眼無神呆若木雞一臉懵逼神志不清如果老板再布置點緊急工作分分鐘內(nèi)心奔潰這個時候你就會知道看似不起眼的辦公用品其實是你工作的得力助手1得力(deli)5002經(jīng)濟型A4/20頁資料冊實用容量大、防水耐用懵逼的周一還好有它快速找到需要的文件2畢加索（pimio）ps-608純紅白夾鋼筆/墨水筆書寫順滑流暢不銹鋼筆尖持久耐用明亮鮮艷的色彩***周一上班的喪3中國臺灣artiart創(chuàng)意瓢蟲吸盤式筆插書簡約小巧節(jié)省收納空間卡通形象凸顯個性趣味鋼筆的比較好伴侶避免找不到筆的尷尬4晨光（M&***YFA056布藝16K記事本書寫順暢、紙張耐用幫你記錄工作的點點滴滴不想上班的周一你更需要它5得力（deli）1582雙電源翹頭式桌面計算器12位數(shù)寬屏雙電源桌面辦公、財務(wù)計算必備這個不用贅述財務(wù)會計工作必不可少小而美的辦公用品都是你工作的得力助手。蘇州名圖企業(yè)購主營：辦公勞保、五金機電、清潔洗化等，蘇州相城高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)住友電裝路8號。

在線采購工業(yè)品的問題都可以在一站式采購平臺迎刃而解。找對平臺工業(yè)品采購就會如此的簡單。云林街道電子廠辦公用品

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    常用辦公用品介紹，辦公室中的常用辦公用品主要有5類：(1)紙薄類。紙簿類用品主要有：A4、B5等各種類型的辦公用復印紙；帶單位抬頭的信紙；普通白紙；復寫紙；便條紙；留言條；標簽紙；牛皮紙；**復寫紙；大、中、小及開窗信封；筆記本；速記本；**本冊(如現(xiàn)金收據(jù)本)等。(2)筆尺類。筆尺類用品主要有：鉛筆、圓珠筆、鋼筆、彩色筆、白板筆、橡皮、尺子、修正液等。(3)裝訂類。裝訂類用品主要有大頭針、曲別針、剪刀、打孔機、訂書機、訂書釘、橡皮筋、膠帶、起釘器等。(4)歸檔用品。主要有各種文件夾、檔案袋、收件日期戳等。(5)辦公設(shè)備**易耗品。主要包括打印機色帶、墨盒等；復印機用墨盒等；計算機用磁盤、磁盤盒等。這些辦公用品，有些是要保證充分供應的，如鉛筆、圓珠筆、復印紙等；有些有保質(zhì)期的產(chǎn)品則不應大量購買，如打印機墨盒等。秘書人員應該明確辦公用品的易耗品的范圍、分類和管理方法。    蘇州名圖企業(yè)購與眾多跨國品牌以及國內(nèi)**品牌長期合作，品類眾多，品種齊全，讓您一站式采購，無需到處奔波。商品從正規(guī)渠道采購，層層把控，保證質(zhì)量。蘇州名圖企業(yè)購主營：辦公勞保、五金機電、清潔洗化等，蘇州相城高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)住友電裝路8號。

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蘇州名圖貿(mào)易有限公司致力于辦公、文教，是一家貿(mào)易型的公司。公司自成立以來，以質(zhì)量為發(fā)展，讓匠心彌散在每個細節(jié)，公司旗下辦公用品，勞保用品，五金機電，清潔洗化深受客戶的喜愛。公司從事辦公、文教多年，有著創(chuàng)新的設(shè)計、強大的技術(shù)，還有一批**的專業(yè)化的隊伍，確保為客戶提供良好的產(chǎn)品及服務(wù)。蘇州名圖企業(yè)購憑借創(chuàng)新的產(chǎn)品、專業(yè)的服務(wù)、眾多的成功案例積累起來的聲譽和口碑，讓企業(yè)發(fā)展再上新高。