總包單位經(jīng)常碰到的一些問(wèn)題和痛點(diǎn):
1、溝通:需要與各個(gè)分包單位、業(yè)主和其他相關(guān)方進(jìn)行頻繁的溝通,包括合同條款、項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、變更請(qǐng)求等等。如果溝通不暢或者信息交流不及時(shí),可能會(huì)影響項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量。
2、風(fēng)險(xiǎn)管理:需要對(duì)項(xiàng)目中的各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和管理,包括財(cái)務(wù)、法律、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)等等。如果評(píng)估不充分或者管理不到位,可能會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目的失敗或者出現(xiàn)重大損失。
3、合同管理:需要管理與各個(gè)分包單位、業(yè)主和其他相關(guān)方之間的合同,包括合同簽署、履行、變更等等。如果合同管理不當(dāng),可能會(huì)導(dǎo)致合同糾紛或者項(xiàng)目變更引發(fā)的經(jīng)濟(jì)糾紛。
4、質(zhì)量管理:需要對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量進(jìn)行管理,包括質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的制定、檢查和驗(yàn)收等等。如果管理不到位,可能會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目質(zhì)量問(wèn)題,對(duì)公司信譽(yù)造成不良影響。
5、人員管理:需要管理項(xiàng)目中的各個(gè)團(tuán)隊(duì)成員,包括分包單位、勞務(wù)班組、供應(yīng)商等等。如果管理不當(dāng),可能會(huì)導(dǎo)致人員合作不順暢,影響項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量。
6、成本管理:需要對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行管理,包括預(yù)算、采購(gòu)、材料管理等等。如果管理不當(dāng),可能會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目成本超預(yù)算,對(duì)公司的財(cái)務(wù)狀況造成不良影響。
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施工日志是施工管理中非常重要的一環(huán),通過(guò)記錄施工過(guò)程中的各種情況和問(wèn)題,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題,保證施工質(zhì)量和進(jìn)度。贏時(shí)空工程總承包項(xiàng)目管理平臺(tái)的施工日志功能,可允許每個(gè)分包單位在各自的端口填寫施工日志,平臺(tái)會(huì)自動(dòng)匯總各方提交的施工日志,生成匯總的日志。不需要手動(dòng)操作,極大地節(jié)省了人力成本和時(shí)間。施工日志的內(nèi)容應(yīng)包括以下方面:(1)日期和天氣,記錄當(dāng)天的日期和天氣情況,以便后續(xù)查詢和分析。(2)施工人員和機(jī)械設(shè)備,記錄當(dāng)天施工現(xiàn)場(chǎng)的人員和機(jī)械設(shè)備使用情況,包括人員姓名、機(jī)械設(shè)備名稱、數(shù)量和使用時(shí)間等。(3)材料使用情況:記錄當(dāng)天使用的材料種類、數(shù)量、質(zhì)量情況等。(4)施工進(jìn)度:記錄當(dāng)天施工進(jìn)度情況,包括工序名稱、完成情況、延誤原因等。(5)施工質(zhì)量和安全問(wèn)題:記錄當(dāng)天發(fā)現(xiàn)的施工質(zhì)量問(wèn)題和安全問(wèn)題,包括缺陷、隱患等。(6)其他要點(diǎn):記錄當(dāng)天施工現(xiàn)場(chǎng)其他需要注意的事項(xiàng),如交底內(nèi)容、施工現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境等。(7)可以附加相應(yīng)的施工照片。為方便填報(bào),減少輸入,用戶可以直接導(dǎo)入前一天的日志作為參考。建筑行業(yè)什么工程總承包管理平臺(tái)讓項(xiàng)目管理變得簡(jiǎn)單輕松贏時(shí)空總承包管理平臺(tái)以合同及任務(wù)為驅(qū)動(dòng),實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管控,提供質(zhì)量、安全管理等模板,管理不再只憑經(jīng)驗(yàn)!
總承包項(xiàng)目采購(gòu)分包及供應(yīng)商過(guò)程中通常出現(xiàn)以下問(wèn)題和弊端:
1、采購(gòu)分***程中,分包商可能無(wú)法及時(shí)交付材料和設(shè)備,導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度延誤。
2、供應(yīng)商可能提供低質(zhì)量的材料和設(shè)備,影響項(xiàng)目的質(zhì)量和安全。
3、采購(gòu)和供應(yīng)商可能存在價(jià)格欺騙與采購(gòu)人員吃回扣等違法行為,導(dǎo)致項(xiàng)目成本過(guò)高。
使用贏時(shí)空總承包項(xiàng)目管理平臺(tái)可以改進(jìn)以上問(wèn)題和弊端:
1、平臺(tái)可以實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)采購(gòu)和分包商的交付情況,提醒項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)及時(shí)采取措施,保證項(xiàng)目進(jìn)度。
2、平臺(tái)可以通過(guò)材料和設(shè)備的品質(zhì)檢查,確保供應(yīng)商提供的材料和設(shè)備符合質(zhì)量安全標(biāo)準(zhǔn)。
3、平臺(tái)可以記錄采購(gòu)和供應(yīng)商的價(jià)格信息,避免價(jià)格欺騙。
4、平臺(tái)可以通過(guò)投標(biāo)短名單審批、評(píng)標(biāo)、中標(biāo)確認(rèn)及審批等環(huán)節(jié),讓采購(gòu)過(guò)程難以做弊。
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工程總承包項(xiàng)目管理復(fù)雜,業(yè)主合同的管理是其中尤為重要卻容易被忽略的一個(gè)環(huán)節(jié)。贏時(shí)空工程總承包項(xiàng)目管理平臺(tái)提供了專業(yè)的業(yè)主合同的管理方案,主要涵蓋業(yè)主合同重要事項(xiàng)和條款的記錄,圍繞業(yè)主合同的重要事項(xiàng)的計(jì)劃和執(zhí)行后關(guān)閉,發(fā)票及收款登賬,潛在的變更事項(xiàng)的記錄,變更的申請(qǐng)及確認(rèn)等內(nèi)容。傳統(tǒng)的業(yè)主合同管理,局限在紙質(zhì)文件的流轉(zhuǎn)以及分散的電子文件的發(fā)送,易丟失,難保存,無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)即時(shí)共享。贏時(shí)空工程總承包項(xiàng)目管理平臺(tái)的業(yè)主合同管理模塊,業(yè)主合同單顯示合同關(guān)鍵信息和重要條款,合同附件可上傳下載,便于隨時(shí)查閱;業(yè)主付款從提交申請(qǐng)到提交發(fā)票到付款,進(jìn)度狀態(tài)準(zhǔn)確跟蹤;潛在變更事項(xiàng)由不同成員共同記錄,篩選成有效變更后提交給業(yè)主,可及時(shí)跟進(jìn)批復(fù)狀態(tài),確定為變更合同;施工過(guò)程中,各項(xiàng)材料樣品的送審計(jì)劃和狀態(tài)追蹤管理,在業(yè)主送審計(jì)劃頁(yè)面進(jìn)行管理。各功能模塊形成完整的與業(yè)主交互管理的體系,數(shù)據(jù)完整,業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)清晰,避免人工操作遺漏重要變更事項(xiàng),信息溝通不暢,數(shù)據(jù)出錯(cuò)等問(wèn)題。贏時(shí)空工程總承包項(xiàng)目管理平臺(tái)的業(yè)主合同管理,是管理平臺(tái)也是管理思路。贏時(shí)空,提供先進(jìn)的項(xiàng)目管理工具和服務(wù),讓您的項(xiàng)目管理更加高效和專業(yè)。
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比如,對(duì)于工程總承包項(xiàng)目中常見的現(xiàn)場(chǎng)材料采購(gòu)及收料漏洞,平臺(tái)提供了完美解決方案。平臺(tái)可以對(duì)現(xiàn)場(chǎng)主要材料設(shè)備申購(gòu)進(jìn)行管控,可以預(yù)先把材料規(guī)格型號(hào)及其圖紙量分?jǐn)偟轿恢煤蛯I(yè)上,施工員或工程師只需選擇要采購(gòu)材料的位置或?qū)I(yè),平臺(tái)就自動(dòng)將材料規(guī)格及數(shù)量調(diào)出來(lái),不用再計(jì)算,只填寫供貨日期,就可以直接生成材料計(jì)劃單;材料員根據(jù)材料計(jì)劃單直接聯(lián)系供應(yīng)商,確認(rèn)好供貨日期和數(shù)量后,直接生成材料申購(gòu)單;在材料運(yùn)到現(xiàn)場(chǎng)后,收料員在收料時(shí)調(diào)出材料申購(gòu)單,只需填寫收到的每種規(guī)格材料數(shù)量并入庫(kù)即可。系統(tǒng)可以自動(dòng)生成材料差異分析,基本杜絕現(xiàn)場(chǎng)材料采購(gòu)上的漏洞,可以防止幾萬(wàn)、幾百萬(wàn),甚至上千萬(wàn)的損失。這種材料采購(gòu)及入庫(kù)管控方式功能非常強(qiáng)大,有以下優(yōu)勢(shì)特點(diǎn):現(xiàn)場(chǎng)每個(gè)角色數(shù)據(jù)輸入量非常少,現(xiàn)場(chǎng)施工員做材料計(jì)劃時(shí)非常簡(jiǎn)單,可以基本杜絕現(xiàn)場(chǎng)材料采購(gòu)上的漏洞。 市政行業(yè)哪些工程總承包管理平臺(tái)有手機(jī)版和PC版使用方便
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