材料送審是工程項(xiàng)目必不可少的環(huán)節(jié),傳統(tǒng)的管理方式,往往需要通過(guò)紙質(zhì)文件及郵件的方式進(jìn)行交流,很難保證文件的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和安全性。在審核流程中,不同審批人員之間需要頻繁地交換文件,這會(huì)增加很多不必要的時(shí)間和工作量。過(guò)程中可能需要不斷更新和修改送審文件,但由于傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件難以及時(shí)更新,可能會(huì)導(dǎo)致不必要的延誤和重復(fù)工作。傳統(tǒng)的材料送審過(guò)程中,審核流程通常不夠透明,申請(qǐng)人不知道審核進(jìn)展情況,審核人員也難以及時(shí)反饋審核結(jié)果,這也會(huì)增加雙方的溝通成本,降低工作效率。贏時(shí)空工程項(xiàng)目管理平臺(tái),可以讓項(xiàng)目參與的所有單位,包括業(yè)主、管理公司、監(jiān)理、施工單位、供應(yīng)商等,在同一個(gè)平臺(tái)進(jìn)行協(xié)同工作,材料設(shè)備送審工作可以多方進(jìn)行線上溝通與記錄,管理方可以定義送審目錄,將通常送審所需的資料定義好,做送審計(jì)劃時(shí)可以直接調(diào)用送審目錄,讓供應(yīng)商按送審要求進(jìn)行送審,供應(yīng)商可根據(jù)送審計(jì)劃提交送審單,根據(jù)送審要求上傳相關(guān)送審文件,及材料設(shè)備的品牌、型號(hào)選定信息,送審單可以設(shè)置由所有相關(guān)方進(jìn)行審批,管理公司、監(jiān)理都可以參與到審批流程中,材料送審的文件會(huì)實(shí)時(shí)分類歸檔,保證過(guò)程資料的完整性。贏時(shí)空項(xiàng)目管理軟件,為您提供高效的工程項(xiàng)目管理解決方案。國(guó)產(chǎn)工程管理軟件隨時(shí)隨地使用方便
工程文件管控非常重要,70%的工程風(fēng)險(xiǎn)都是溝通不暢及文件缺失導(dǎo)致的。項(xiàng)目文件管控,不是簡(jiǎn)單的資料檔案管理,需要對(duì)文件收發(fā)、審批流轉(zhuǎn)、關(guān)閉歸檔全過(guò)程做好控制。傳統(tǒng)的文件管理方式溝通效率低、過(guò)程跟蹤混亂,歸檔工作量大,還容易將文件丟失。遇到變更、索賠甚至訴訟,找不到過(guò)程支持文件,造成損失。贏時(shí)空工程文件管理平臺(tái),讓項(xiàng)目所有參與方的所有用戶,在同一個(gè)平臺(tái)協(xié)作進(jìn)行發(fā)文、收文、審批流轉(zhuǎn)等,實(shí)時(shí)智能文件歸檔,保證文件完整性,防止文件資料丟失,降低工程風(fēng)險(xiǎn)。可在線進(jìn)行文件審批、流轉(zhuǎn),智能跟蹤文件批復(fù)狀態(tài),自動(dòng)生成文件編碼,省去大量溝通與人力成本,極大提高文件控制工作效率。工業(yè)地產(chǎn)行業(yè)好用的工程管理軟件有效管控施工質(zhì)量贏時(shí)空項(xiàng)目管理軟件,系統(tǒng)就是一套工程經(jīng)驗(yàn)的集成,減少個(gè)人對(duì)項(xiàng)目影響。
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贏時(shí)空工程項(xiàng)目管理平臺(tái)的質(zhì)量管理,從材料設(shè)備的源頭抓起。首先是要保證采購(gòu)的材料和設(shè)備是完全合格并符合設(shè)計(jì)要求,這通過(guò)平臺(tái)的“材料設(shè)備品牌和技術(shù)規(guī)格”、“材料設(shè)備送審”模塊來(lái)實(shí)現(xiàn)。材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)管理,有進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃、進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)、進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收等環(huán)節(jié),環(huán)環(huán)相扣,確保送到現(xiàn)場(chǎng)的材料設(shè)備的質(zhì)量。在施工和安裝過(guò)程中,通過(guò)質(zhì)量計(jì)劃 (包括檢查檢驗(yàn)計(jì)劃)、質(zhì)量檢查、整改等模塊,確保施工安裝符合要求,檢驗(yàn)驗(yàn)收合格。這樣從源頭到成品,加強(qiáng)過(guò)程管理,保證了施工質(zhì)量。所有質(zhì)量相關(guān)的文件資料,都在平臺(tái)實(shí)時(shí)保存,可隨時(shí)查閱和追溯。選擇贏時(shí)空工程項(xiàng)目管理軟件,讓您的項(xiàng)目輕松達(dá)成目標(biāo)。工業(yè)地產(chǎn)行業(yè)新時(shí)代的工程管理軟件能整體管控項(xiàng)目
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