工程項目文件管控難?項目合同數(shù)量較多,且涉及業(yè)主、設(shè)計院、管理方、各承包商的多方溝通,因此進(jìn)行正式的溝通確認(rèn)會產(chǎn)生大量的來往文件。目前,工程行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化及互聯(lián)網(wǎng)化程度仍有待提升,大量項目管理人員仍然采用紙質(zhì)文件管理模式,文件線下遞送、過會、審批、簽署,存在流程多、簽署耗時長的問題。同時,大量工程項目紙質(zhì)文件難以有效的查收和有效存儲,容易出現(xiàn)丟失,往往公司需配備很多專門的資料員,投入大量時間和精力進(jìn)行歸類、整理、查找,效率低下。贏時空工程文件管理平臺,提供工程項目文檔管理和控制的系統(tǒng)性解決方案,適用于工程項目中業(yè)主、管理公司、設(shè)計院、各承包單位等不同的項目合同參與方,基于云存儲技術(shù)下的互聯(lián)網(wǎng)智能平臺,通過不同用戶的單獨賬號進(jìn)行交互協(xié)同,可以真正實現(xiàn)工程項目實施各場景中的文件管理問題。贏時空工程項目管理軟件是幫助您項目成功的得力助手,是真正管用的項目管理工具!管理公司智能化工程項目管理平臺能隨時掌控項目成本狀況
贏時空工程項目管理平臺設(shè)計管理模塊還有設(shè)計變更管理功能。設(shè)計變更管理是確保工程質(zhì)量和進(jìn)度的重要措施之一,需要制定詳細(xì)的管理程序和標(biāo)準(zhǔn),依據(jù)合理、審批嚴(yán)格、控制有效、信息記錄和報告詳細(xì),以確保設(shè)計變更管理的透明度、公正性和效果。對業(yè)主而言,要確保發(fā)生的設(shè)計變更有依據(jù),有落實,變更涉及到的專業(yè)必須得到通知并確認(rèn)。對設(shè)計單位而言,每項變更要確保在各個相關(guān)專業(yè)的圖紙中反映。變更管理的控制和跟蹤方面,通過贏時空項目管理平臺的設(shè)計變更模塊,可以有效的控制和跟蹤,及時了解變更的情況和影響,防止變更對工程進(jìn)度和質(zhì)量造成不利影響。外資項目智能化工程項目管理平臺選擇贏時空工程項目管理軟件,您將擁有一個高效、協(xié)作和專業(yè)的項目管理團(tuán)隊,讓您的項目走向成功。
工程項目遇到變更,索賠,訴訟,如果沒有完整的過程文件做支持,業(yè)主將面臨很大的風(fēng)險!項目文件管控,不是簡單的資料檔案管理,需要對文件收發(fā)、審批流轉(zhuǎn)、關(guān)閉歸檔全過程做好控制。傳統(tǒng)的文件管理方式溝通效率低、過程跟蹤混亂,歸檔工作量大,還容易將文件丟失。贏時空工程文件管理平臺,讓項目所有參與方的所有用戶,在同一個平臺協(xié)作進(jìn)行發(fā)文、收文、審批流轉(zhuǎn)等,實時智能文件歸檔,保證文件完整性,防止文件資料丟失,降低工程風(fēng)險??稍诰€進(jìn)行文件審批、流轉(zhuǎn),智能跟蹤文件批復(fù)狀態(tài),自動生成文件編碼,省去大量溝通與人力成本,極大提高文件控制工作效率。審批意見、電子簽名直接集成到文件生成PDF,各類統(tǒng)計報表自動生成,輕松制定匯報文件,文件控制狀態(tài)一目了然。
材料進(jìn)場檢驗是工程項目質(zhì)量管控的重要一環(huán),材料質(zhì)量是否符合規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),關(guān)系到工程建設(shè)的整體質(zhì)量和安全性,如果管理不到位,工程項目將面臨很大的風(fēng)險,平臺可實時監(jiān)控材料進(jìn)場檢驗狀態(tài)、不合格材料的退場狀態(tài)等,及時調(diào)整和處理各種問題,避免了延誤和損失。利用平臺提高了數(shù)據(jù)安全性,實現(xiàn)材料的信息化管理,能夠避免手動記錄數(shù)據(jù)的誤差和丟失,提高項目管理的水平。該平臺為項目管理提供了智能化、系統(tǒng)化的管理工具和技術(shù)支持,使項目管理者更加專業(yè)化、精細(xì)化、科學(xué)化,提高了項目管理的水平和質(zhì)量。使用贏時空工程項目管理軟件,輕松掌控您的項目進(jìn)程,賺取更多利潤。
報批事項的管理是工程項目實施中的重要環(huán)節(jié),需要對報批事項進(jìn)行有效的管理和控制,確保能夠按時獲得審批結(jié)果,并按照審批結(jié)果的要求和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行項目實施。它是一項非常繁瑣的工作,但是它的作用和影響對項目實施是巨大的。贏時空工程項目管理平臺的報批模塊,方便用戶跟蹤報批事項的進(jìn)展情況。平臺提供了各地區(qū)報批所需材料目錄模板,實時進(jìn)行進(jìn)展情況更新,可以多人協(xié)同工作,追蹤事項完成進(jìn)度。對于具體的事項,平臺自動推送到負(fù)責(zé)人的待辦事項。贏時空項目管理平臺能夠幫助您真正實現(xiàn)項目在成本、進(jìn)度、質(zhì)量等多方面的管控。外資項目智能化工程項目管理平臺
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贏時空工程項目管理平臺,提供專業(yè)的工程項目質(zhì)量管理體系,解決了多方協(xié)同、過程關(guān)聯(lián)、數(shù)據(jù)及時、文件歸檔等方面問題,工程項目參與的各單位、各單位人員,整合在同一個系統(tǒng)協(xié)同進(jìn)行質(zhì)量管理工作,有品牌規(guī)格定義、材料送審計劃、材料送審、材料設(shè)備進(jìn)場計劃、材料設(shè)備進(jìn)場報驗、材料設(shè)備進(jìn)場檢驗、材料設(shè)備退場、質(zhì)量檢查等功能模塊,保障了在設(shè)計階段材料設(shè)備需求被正確設(shè)計及定義,保障了在采購階段材料設(shè)備的設(shè)計要求被正確的說明、傳遞給報價單位,保障了在材料設(shè)備進(jìn)場前材料設(shè)備的品牌、資料、樣品被嚴(yán)格進(jìn)行了審核確認(rèn),保障了在材料設(shè)備進(jìn)場時材料設(shè)備嚴(yán)格按照要求進(jìn)行了進(jìn)場檢驗,保障了在施工安裝階段按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范嚴(yán)格管控材料設(shè)備安裝及施工質(zhì)量,保障了在移交時達(dá)到工程項目的系統(tǒng)質(zhì)量要求,保障了工程項目質(zhì)量管理文件資料歸檔的完整性。管理公司智能化工程項目管理平臺能隨時掌控項目成本狀況