工程項目遇到變更,索賠,訴訟,如果沒有完整的過程文件做支持,業(yè)主將面臨很大的風險!項目文件管控,不是簡單的資料檔案管理,需要對文件收發(fā)、審批流轉、關閉歸檔全過程做好控制。傳統(tǒng)的文件管理方式溝通效率低、過程跟蹤混亂,歸檔工作量大,還容易將文件丟失。贏時空工程文件管理平臺,讓項目所有參與方的所有用戶,在同一個平臺協(xié)作進行發(fā)文、收文、審批流轉等,實時智能文件歸檔,保證文件完整性,防止文件資料丟失,降低工程風險。可在線進行文件審批、流轉,智能跟蹤文件批復狀態(tài),自動生成文件編碼,省去大量溝通與人力成本,極大提高文件控制工作效率。審批意見、電子簽名直接集成到文件生成PDF,各類統(tǒng)計報表自動生成,輕松制定匯報文件,文件控制狀態(tài)一目了然。選擇贏時空工程項目管理軟件,您將擁有一個高效、協(xié)作和專業(yè)的項目管理團隊,讓您的項目走向成功?;椖恐悄芑墓こ坦芾碥浖芙档统杀?/p>
贏時空工程項目管理平臺的招標采購模塊,為用戶提供高效、可靠、安全的招投標管理功能,為您的項目提供采購管理服務。支持資格預審、發(fā)標、回標/評標、確定中標等功能,讓您更好地管理供應商和投標人,提高采購流程的透明度和公正性。平臺具備強大的數(shù)據(jù)分析功能,系統(tǒng)會自動記錄并分析每一輪投標過程,幫助您更好地了解市場價格和投標報價的對比情況,為您的采購決策提供科學依據(jù)。該系統(tǒng)還支持多種付款方式和多語言版本,方便了國際化項目的招投標流程管理。市政行業(yè)行業(yè)內好用的工程管理軟件能讓項目成本即時可見贏時空項目管理軟件還可以幫助控制設計管理、項目報批、招采管理,以及現(xiàn)場的質量、安全等各環(huán)節(jié)的漏洞。
贏時空工程項目管理平臺的設計管理包含了基本設置(用戶可以自定義設計專業(yè)、設計部位、設計階段)、設計計劃、圖紙管理、設計變更、品牌規(guī)格及技術規(guī)格模塊。模塊中的設計計劃功能,可以根據(jù)需要自定義設計計劃內容,也可以按照設計階段、設計單位、工作包、部位、專業(yè)分別制定項目的設計進度,并能夠直觀地以橫道圖形式展示,一目了然地掌控項目的設計進度情況。它反映的是設計院的出圖計劃,可以實時了解掌握每張圖的進展情況。這對業(yè)主、設計院、管理公司、EPC公司進行設計管理非常實用。
工程項目通目前主要有以下幾種方式:1)郵件溝通:使用度較高的項目文件溝通方式,但只支持信息帶文件的溝通,無法實現(xiàn)對多家單位發(fā)文的回復追蹤管理;2)OA系統(tǒng):OA系統(tǒng)通常面向所有行業(yè),在信息交互、收發(fā)文審批、文件存儲方面為相互獨立的版塊,不能滿足工程行業(yè)跨單位進行收發(fā)文,跨單位進行文件回復3)文件共享系統(tǒng):文件共享系統(tǒng)通常已文件上傳及權限設置的方式實現(xiàn),各單位之間的溝通過程及文件歸檔等工作,還是要靠人工線下再做整理,加劇文件收發(fā)管理的工作量。贏時空工程文件管理平臺,項目參與的所有單位與個人都有單獨的文控中心、我的文件,支持項目所有人員在線進行文件溝通協(xié)同,各家單位的文件實時自動歸檔,可進行多方之間的文件審批、意見征詢,支持電子簽名。讓項目過程中的所有文檔都在掌控之中,保證文件的完整性。使用贏時空工程項目管理軟件,相當于讓您擁有隱形的專業(yè)項目管理團隊,讓您的項目管理更加簡單、高效。
贏時空工程項目管理平臺的安全管理模塊,包括安全計劃、安全檢查、作業(yè)許可證、整改跟蹤、檢查清單等功能。項目的業(yè)主、管理公司、監(jiān)理、施工總包和各分包方都有單獨的賬號,并可以根據(jù)職責崗位設置權限,每個賬號只能操作和他工作相關的模塊。所有數(shù)據(jù)都集中在同一個平臺。平臺可以對數(shù)據(jù)進行匯總、分析,并能夠生成所需要的報表。數(shù)據(jù)錄入非常簡單,項目中每個人本來就需要做的一些事情,現(xiàn)在由線下搬到了線上,并沒有增加工作量,借助于平臺,反而可以減少工作量。平臺有電腦端和手機端,可以同時登錄。在現(xiàn)場進行安全檢查時,使用手機端,借助于語音輸入轉文字、手機隨時拍照等功能,讓本來比較繁瑣的現(xiàn)場檢查、審批、確認等工作,變得非常便捷。使用贏時空工程項目管理軟件,輕松掌控您的項目進程,賺取更多利潤。值得推薦的工程管理軟件有效管控現(xiàn)場界面
贏時空項目管理平臺中,業(yè)主方項目成員都有單獨的賬號,可自定義權限,自己負責好自己部分的工作?;椖恐悄芑墓こ坦芾碥浖芙档统杀?/p>
贏時空工程項目管理平臺是一套以合同和任務為驅動的項目管理體系,可以實現(xiàn)工程的全過程管理,包括設計管理,項目報批,前期的項目計劃,采購管理,合同管理,施工管理,項目實現(xiàn)項目管理的系統(tǒng)化、數(shù)字化,真正有效地控制項目風險——是以工程項目管理業(yè)務優(yōu)化為導向,專業(yè)的數(shù)字化項目管理平臺。而非IT專業(yè)以雜亂需求為基礎,碎片化的信息化項目管理系統(tǒng);貫穿項目管理全過程,結合嚴謹?shù)墓芾磉壿嫛⒂行У娘L險管控體系,達到真正有效地管控EPC項目風險;數(shù)據(jù)云存儲、云處理、云備份,可記錄,可追溯?;椖恐悄芑墓こ坦芾碥浖芙档统杀?/p>