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學(xué)校現(xiàn)代教育設(shè)備和資源必須建立明細(xì)登記賬簿,并納入學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)管理范圍。要有防火、防盜、防雷、防潮、防塵、防靜電等各項(xiàng)安全保障措施。設(shè)備管理實(shí)行崗位責(zé)任制和責(zé)任追究制。對(duì)因違反操作規(guī)程或工作失職造成的損失,要追究相關(guān)人員責(zé)任。建立設(shè)備資源使用登記制度。嚴(yán)格按照規(guī)范要求操作,保持設(shè)備良好性能,保障正常的教育教學(xué)工作需要。學(xué)校要按規(guī)定開(kāi)齊開(kāi)足信息技術(shù)教育課程,促進(jìn)信息技術(shù)教育與其他學(xué)科教學(xué)的整合,***開(kāi)展信息技術(shù)教育教學(xué)研究,將教師應(yīng)用信息技術(shù)資源開(kāi)展的教學(xué)教研活動(dòng),納入教學(xué)工作考核指標(biāo)。鼓勵(lì)學(xué)生應(yīng)用信息技術(shù)教學(xué)資源開(kāi)展自主學(xué)習(xí)。對(duì)報(bào)廢的設(shè)備要按管理權(quán)限辦理報(bào)批手續(xù)。海南中小學(xué)項(xiàng)目管理決策平臺(tái)
已公布計(jì)劃的項(xiàng)目在招投標(biāo)前,學(xué)校項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需填報(bào)項(xiàng)目實(shí)施方案,學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。系統(tǒng)根據(jù)計(jì)劃編制時(shí)審核單位批示的方案論證意見(jiàn),判斷是否上報(bào)上級(jí)管理部門(mén)。如需上報(bào),則上報(bào)給原審核單位進(jìn)行審核,再轉(zhuǎn)相應(yīng)管理部門(mén)審批。審批通過(guò)之后學(xué)校可在線打印帶水印的采購(gòu)申請(qǐng)表線下簽字蓋章,只有審批通過(guò)后的項(xiàng)目才能進(jìn)入**招投標(biāo)。使用部門(mén)組織成立由使用部門(mén)、專(zhuān)業(yè)部門(mén)、固定資產(chǎn)管理崗相關(guān)人員組成的固定資產(chǎn)處置鑒定小組,對(duì)固定資產(chǎn)處置基本情況、必要性和可行性、預(yù)計(jì)處置收入及處置費(fèi)用、預(yù)計(jì)處置風(fēng)險(xiǎn)等情況進(jìn)行分析,待領(lǐng)導(dǎo)審批。任何部門(mén)和個(gè)人在未經(jīng)審批的情況下,不得擅自處置固定資產(chǎn)?;üこ添?xiàng)目管理軟件定制通過(guò)掃描資產(chǎn)二維碼可實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)質(zhì)量追溯。
我區(qū)教育裝備是區(qū)集中采購(gòu)制,在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中學(xué)校參與度較低,企業(yè)“專(zhuān)注”項(xiàng)目實(shí)施,區(qū)裝備部門(mén)負(fù)擔(dān)、責(zé)任、風(fēng)險(xiǎn)日益加重。通過(guò)裝備管理平臺(tái)確定了裝備部門(mén)、學(xué)校和企業(yè)三方的職責(zé),明晰了各自的責(zé)任范圍。三方按照平臺(tái)管控流程進(jìn)行職責(zé)履行,即企業(yè)有效實(shí)施,學(xué)校逐層把關(guān),裝備部門(mén)實(shí)時(shí)監(jiān)管。借助數(shù)據(jù)共享實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息(項(xiàng)目方案與采購(gòu)、項(xiàng)目履約與驗(yàn)收等)透明對(duì)稱(chēng),有效做到廉政風(fēng)險(xiǎn)防控。學(xué)校由于管理人員的更換或資料的遺失,給資產(chǎn)的報(bào)修帶來(lái)諸多困難。
裝備項(xiàng)目管理在未來(lái)將面臨更多的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,需要不斷創(chuàng)新和發(fā)展。未來(lái)裝備項(xiàng)目管理的發(fā)展趨勢(shì)包括智能化、數(shù)字化、協(xié)同化和可持續(xù)化。智能化是指利用人工智能技術(shù),提高項(xiàng)目管理的智能化水平,如智能預(yù)測(cè)、智能調(diào)度等。數(shù)字化是指利用數(shù)字技術(shù),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,如數(shù)字化設(shè)計(jì)、數(shù)字化制造等。協(xié)同化是指利用協(xié)同技術(shù),提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的協(xié)同工作能力,如遠(yuǎn)程協(xié)同、云協(xié)同等??沙掷m(xù)化是指在項(xiàng)目管理中注重可持續(xù)發(fā)展,如綠色設(shè)計(jì)、綠色制造等。通過(guò)不斷創(chuàng)新和發(fā)展,裝備項(xiàng)目管理將能夠更好地應(yīng)對(duì)未來(lái)的挑戰(zhàn),提高項(xiàng)目的成功率。建立設(shè)備清單:對(duì)學(xué)校的教育裝備進(jìn)行多方面梳理。
為了保障學(xué)生更加安全、高效的使用教育裝備,定期對(duì)教育裝備進(jìn)行檢修是十分必要的。定期對(duì)電子白板、計(jì)算機(jī)等進(jìn)行檢修可以規(guī)避漏電、電路老化、火災(zāi)等安全事故。對(duì)于出現(xiàn)故障的教育裝備,除了請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的裝備人員進(jìn)行維修以外,還要注意裝備的使用年限。有些教育裝備出現(xiàn)問(wèn)題是因?yàn)槭褂媚晗掭^長(zhǎng),到了需要更換的時(shí)間。因此,對(duì)到了一定使用年限的教育裝備要及時(shí)地更換。如果不及時(shí)更換,不僅會(huì)影響教學(xué)的進(jìn)度和效果,甚至更會(huì)耽誤學(xué)生的學(xué)習(xí)。簡(jiǎn)化了設(shè)備維護(hù)維修的流程,采用二維碼和微信機(jī)制,一鍵智能報(bào)修,同步生成維修記錄和學(xué)校評(píng)價(jià)?;üこ添?xiàng)目管理軟件定制
簡(jiǎn)化了資產(chǎn)入庫(kù)的流程,一改傳統(tǒng)資產(chǎn)管理方式。海南中小學(xué)項(xiàng)目管理決策平臺(tái)
但是在裝備配備過(guò)程中,很多學(xué)校一味地追求新技術(shù)新設(shè)備忽略了教育裝備管理工作。有些學(xué)校每年都堅(jiān)持采購(gòu)新的教育裝備但不重視管理,導(dǎo)致很多裝備配得多、用得少,浪費(fèi)多、利用少,很多裝備都處于被閑置的狀態(tài)。這不僅導(dǎo)致大量資源和資金被浪費(fèi),還違背了教育裝備配備的初衷。在近些年中學(xué)實(shí)驗(yàn)操作考試和教育裝備的各項(xiàng)檢查中我們發(fā)現(xiàn),很多學(xué)校都沒(méi)有配備專(zhuān)門(mén)的裝備管理人員,大部分實(shí)驗(yàn)課程都是任課老師兼任實(shí)驗(yàn)老師,各項(xiàng)新的教學(xué)儀器設(shè)備也是任課老師自行掌握使用,沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的裝備管理人員負(fù)責(zé)。海南中小學(xué)項(xiàng)目管理決策平臺(tái)