加強(qiáng)項(xiàng)目實(shí)施過程管理,保障項(xiàng)目質(zhì)量控制和經(jīng)濟(jì)效益。利用平臺從項(xiàng)目立項(xiàng)(預(yù)算)、方案審批、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目驗(yàn)收到項(xiàng)目結(jié)算全流程閉環(huán)管理,構(gòu)建項(xiàng)目資產(chǎn)的質(zhì)量管理和資金的績效管理,為項(xiàng)目審計(jì)和績效考核提供有力數(shù)據(jù)。項(xiàng)目驗(yàn)收審核通過后,項(xiàng)目資產(chǎn)自動進(jìn)入后勤管理平臺資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫;項(xiàng)目資金結(jié)算須在線打印項(xiàng)目結(jié)算清單,作為財(cái)務(wù)報(bào)賬的憑證之一,保證了線上資產(chǎn)數(shù)據(jù)和線下財(cái)務(wù)資金數(shù)據(jù)的一致性。通過平臺項(xiàng)目的流程化管理充分實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目的各個維度的管理。校園安全隱患排查,建立長效機(jī)制。貴州學(xué)校后勤倉庫管理系統(tǒng)
1. 以移動互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)人工智能、物聯(lián)網(wǎng)等新一代信息技術(shù)與智慧校園深度融合為驅(qū)動,按照“轉(zhuǎn)思路、轉(zhuǎn)模式、匯資源、共支撐”的工作思路,推進(jìn)學(xué)校和企業(yè)合作校園智能運(yùn)營服務(wù)?;谛@已有信息化建設(shè)基礎(chǔ),根據(jù)師生需求實(shí)際進(jìn)行基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)***升級,整合現(xiàn)有大保障服務(wù)體系的資源構(gòu)建校園智能運(yùn)營中心實(shí)現(xiàn)綜合保障智能協(xié)同運(yùn)營,同時實(shí)現(xiàn)服務(wù)業(yè)務(wù)移動化等。發(fā)揮大數(shù)據(jù)跨界創(chuàng)新**作用,打破數(shù)據(jù)壁壘,推動數(shù)據(jù)資源共享和使用,打通業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)跨部門的協(xié)作,打造可持續(xù)發(fā)展的智慧校園生態(tài)。陜西高校后勤管理系統(tǒng)落實(shí)安全責(zé)任,保障師生安全。
學(xué)校后勤管理與服務(wù)工作不僅是學(xué)校教學(xué)和科研的堅(jiān)強(qiáng)后盾,更是學(xué)??傮w工作的重要組成部分。后勤工作承擔(dān)著維護(hù)校園環(huán)境、確保校園安全、提供教學(xué)和生活設(shè)施等多重職責(zé),為學(xué)校其他工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)保障。后勤管理的規(guī)范與否,直接影響到學(xué)校正常的教育、教學(xué)及管理等各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。因此,加強(qiáng)后勤工作的制度化、規(guī)范化和流程化管理至關(guān)重要。通過科學(xué)的管理手段,可以確保后勤工作的有序進(jìn)行,提高資源利用效率,為師生創(chuàng)造更加舒適、安全的學(xué)習(xí)和生活環(huán)境。
構(gòu)建學(xué)校統(tǒng)一身份認(rèn)證體系,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一賬號登錄、功能模塊集成管理。學(xué)校后勤業(yè)務(wù)管理功能模塊是學(xué)校智慧管理系統(tǒng)中的重要組成部分,后勤管理業(yè)務(wù)模塊可與學(xué)校現(xiàn)有的**業(yè)務(wù)平臺(學(xué)校智慧校園平臺、校園企業(yè)微信、校園釘釘或其他第三方平臺)對接,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一身份認(rèn)證、功能模塊集成管理,形成專業(yè)化的學(xué)校后勤管理特色平臺。解決了教師多賬號登錄、功能模塊分散管理、資源信息孤島(因流程閉環(huán)使得數(shù)據(jù)信息互為關(guān)聯(lián)),同時延續(xù)了老師原有的平臺操作習(xí)慣。功能定期升級,使用更友好。
安全責(zé)任大于天,學(xué)校作為當(dāng)今社會重要的教育職能機(jī)構(gòu),集眾多學(xué)生、教育工作者及校園務(wù)工人員,安全問題不容忽視。就學(xué)校各類場景的安全需求,主要分布為以下具體幾點(diǎn)。一是用電安全,學(xué)校現(xiàn)有的用電保護(hù)裝置多以傳統(tǒng)設(shè)備為主。二是空間安全,對于學(xué)校室內(nèi)空間場景使用物理機(jī)械門鎖裝置用以開關(guān)門管控的情況,一方面無法滿足回訪校友、蒞臨檢查領(lǐng)導(dǎo)等外訪人員自由進(jìn)入?yún)⒂^的需求,另一方面也無法為室內(nèi)固定資產(chǎn)失竊、損壞等事件提供可靠的追溯依據(jù)。通過數(shù)字化后勤平臺實(shí)現(xiàn)有效管理,全部留痕顯得尤為重要。通過平臺加強(qiáng)易耗品的管理,完善資產(chǎn)管理體系。廣西學(xué)校財(cái)務(wù)后勤軟件定制
通過平臺建立安全排查機(jī)制,落實(shí)安全主體責(zé)任。貴州學(xué)校后勤倉庫管理系統(tǒng)
細(xì)化低值易耗物品管理,建立采購領(lǐng)用流程和財(cái)務(wù)臺賬。利用平臺強(qiáng)化對低值易耗品從采購到發(fā)放的精細(xì)化管理,建立出入庫臺賬。老師和管理人員通過移動終端便捷進(jìn)行物品采購審批、領(lǐng)用申請、物品配發(fā)的操作。依據(jù)物品采購審批計(jì)劃,及入庫單、發(fā)票進(jìn)行報(bào)賬,變革傳統(tǒng)的“以報(bào)列支”的報(bào)銷模式,提高資金使用效率。搭載智能存取柜技術(shù),方便老師領(lǐng)取物品,解決了倉庫管理員守候式發(fā)放的弊端,為后勤管理人員緊缺而釋放人力資源,降本增效。貴州學(xué)校后勤倉庫管理系統(tǒng)