財(cái)政部發(fā)布的《關(guān)于印發(fā)<**會(huì)計(jì)制度-行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)科目和報(bào)表>的通知》文件要求，各單位為耗用或出售而發(fā)生的各種材料、產(chǎn)品、包裝物、低值易耗品、辦公用品等費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，必須提供出入庫(kù)登記表并建立臺(tái)賬制度。文件強(qiáng)調(diào)，加強(qiáng)費(fèi)用報(bào)銷管理是確保資金安全和合理使用的重要環(huán)節(jié)。為了落實(shí)這一要求，文件規(guī)定了費(fèi)用報(bào)銷時(shí)必須提供的材料和建立臺(tái)賬制度的具體要求。通過(guò)提供出入庫(kù)登記表和建立臺(tái)賬制度，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)費(fèi)用報(bào)銷的全程監(jiān)控和風(fēng)險(xiǎn)管理，確保資金使用的合規(guī)性和有效性。智慧后勤系統(tǒng)，打造教育新生態(tài)。中國(guó)香港智能化后勤內(nèi)控平臺(tái)

【總體目標(biāo)】規(guī)范后勤工作業(yè)務(wù)流程，做好學(xué)校內(nèi)控管理和風(fēng)險(xiǎn)防控。建立財(cái)務(wù)臺(tái)賬，保障賬實(shí)相符。提高各類資源有效利用率，避免非必要浪費(fèi)。精細(xì)抓取后勤業(yè)務(wù)各項(xiàng)數(shù)據(jù)，為質(zhì)量校園建設(shè)提供參考。利用平臺(tái)構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化的學(xué)校后勤業(yè)務(wù)流程，明確崗位職責(zé)，分工協(xié)作關(guān)系，做到分事行權(quán)、分崗設(shè)權(quán)、分級(jí)授權(quán)。實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程全閉環(huán)，工作過(guò)程中以事推人，生成業(yè)務(wù)過(guò)程節(jié)點(diǎn)事實(shí)數(shù)據(jù)，責(zé)任認(rèn)定可溯源。幫助學(xué)校打造數(shù)字校園、平安校園、綠色校園、健康校園。讓校園中的多事務(wù)實(shí)現(xiàn)輕量化，減輕整體工作負(fù)擔(dān)。保障校園安全，同時(shí)降低資產(chǎn)、能源、人力的浪費(fèi)。在過(guò)程中，記錄各方面指標(biāo)數(shù)據(jù)，為進(jìn)一步增強(qiáng)校園建設(shè)提供有效參考。河南后勤內(nèi)控系統(tǒng)通過(guò)平臺(tái)建立安全排查機(jī)制，落實(shí)安全主體責(zé)任。

***辦公廳發(fā)布的《***關(guān)于加強(qiáng)中小學(xué)幼兒園安全風(fēng)險(xiǎn)防控體系建設(shè)的意見》文件明確指出，學(xué)校要明確安全是辦學(xué)的底線，切實(shí)承擔(dān)起校內(nèi)安全管理的主體責(zé)任。文件要求學(xué)校制定安全風(fēng)險(xiǎn)清單，建立動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)和數(shù)據(jù)搜集、分析機(jī)制，及時(shí)提供安全風(fēng)險(xiǎn)提示。同時(shí)，要建立臺(tái)賬制度，定期匯總、分析學(xué)校及周邊存在的安全風(fēng)險(xiǎn)隱患，確定整改措施和時(shí)限。為了提升學(xué)校安全風(fēng)險(xiǎn)防控能力，文件還鼓勵(lì)、引導(dǎo)和支持具備相應(yīng)專業(yè)能力的機(jī)構(gòu)、組織研發(fā)提供學(xué)校安全風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防、安全教育相關(guān)的服務(wù)或產(chǎn)品。

加強(qiáng)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程管理，保障項(xiàng)目質(zhì)量控制和經(jīng)濟(jì)效益。利用平臺(tái)從項(xiàng)目立項(xiàng)（預(yù)算）、方案審批、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目驗(yàn)收到項(xiàng)目結(jié)算全流程閉環(huán)管理，構(gòu)建項(xiàng)目資產(chǎn)的質(zhì)量管理和資金的績(jī)效管理，為項(xiàng)目審計(jì)和績(jī)效考核提供有力數(shù)據(jù)。項(xiàng)目驗(yàn)收審核通過(guò)后，項(xiàng)目資產(chǎn)自動(dòng)進(jìn)入后勤管理平臺(tái)資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)；項(xiàng)目資金結(jié)算須在線打印項(xiàng)目結(jié)算清單，作為財(cái)務(wù)報(bào)賬的憑證之一，保證了線上資產(chǎn)數(shù)據(jù)和線下財(cái)務(wù)資金數(shù)據(jù)的一致性。通過(guò)平臺(tái)項(xiàng)目的流程化管理充分實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的各個(gè)維度的管理。平臺(tái)采取SaaS部署，系統(tǒng)安全穩(wěn)定，使用更加便捷通暢。

系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中的維護(hù)應(yīng)簡(jiǎn)單易行。系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)做到開電即可工作運(yùn)行的程度，在日常維護(hù)過(guò)程中無(wú)需使用過(guò)多**的維護(hù)工具。云平臺(tái)、計(jì)算機(jī)以及前端設(shè)備，都應(yīng)具備一定的可靠性，并采用有相應(yīng)認(rèn)證的產(chǎn)品，使系統(tǒng)故障率降至比較低。在系統(tǒng)產(chǎn)生偶發(fā)性故障時(shí)，物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)大部分類型的故障經(jīng)技術(shù)工程師遠(yuǎn)程在線排查均可以得到快速有效的處理，同時(shí)，充分考慮數(shù)據(jù)的保存、快速恢復(fù)和系統(tǒng)的魯棒性，不會(huì)因?yàn)椴糠衷O(shè)備的維護(hù)或損毀，而停止其余所有設(shè)備的正常運(yùn)作。南京外國(guó)語(yǔ)學(xué)校多個(gè)校區(qū)先行先試，效果明顯。黑龍江后勤倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)

移動(dòng)端報(bào)修方便，維修管理全流程。中國(guó)香港智能化后勤內(nèi)控平臺(tái)

構(gòu)建學(xué)校統(tǒng)一身份認(rèn)證體系，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一賬號(hào)登錄、功能模塊集成管理。學(xué)校后勤業(yè)務(wù)管理功能模塊是學(xué)校智慧管理系統(tǒng)中的重要組成部分，后勤管理業(yè)務(wù)模塊可與學(xué)?，F(xiàn)有的**業(yè)務(wù)平臺(tái)（學(xué)校智慧校園平臺(tái)、校園企業(yè)微信、校園釘釘或其他第三方平臺(tái)）對(duì)接，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一身份認(rèn)證、功能模塊集成管理，形成專業(yè)化的學(xué)校后勤管理特色平臺(tái)。解決了教師多賬號(hào)登錄、功能模塊分散管理、資源信息孤島（因流程閉環(huán)使得數(shù)據(jù)信息互為關(guān)聯(lián)），同時(shí)延續(xù)了老師原有的平臺(tái)操作習(xí)慣。中國(guó)香港智能化后勤內(nèi)控平臺(tái)