實(shí)現(xiàn)從項(xiàng)目中標(biāo)后，到項(xiàng)目驗(yàn)收的過程監(jiān)管。通過對項(xiàng)目實(shí)施過程的動(dòng)態(tài)監(jiān)管，實(shí)時(shí)把控項(xiàng)目信息，有效監(jiān)督項(xiàng)目的運(yùn)行。**終形成“項(xiàng)目管理”和“項(xiàng)目文檔”的電子檔案，及“項(xiàng)目實(shí)施報(bào)告書”。（“項(xiàng)目管理”即：質(zhì)量管理、工期管理、成本管理；“項(xiàng)目文檔”包含：招投標(biāo)文件、合同文檔、竣工文檔、驗(yàn)收文檔、設(shè)備信息等。）項(xiàng)目驗(yàn)收采用線上驗(yàn)收申請和確認(rèn)評價(jià)，線下現(xiàn)場驗(yàn)收。驗(yàn)收通過后，將設(shè)備清單導(dǎo)入平臺，系統(tǒng)對設(shè)備進(jìn)行分類，同時(shí)生成二維碼，并粘貼到設(shè)備上。**終形成設(shè)備的生命周期管理，及沉淀設(shè)備資產(chǎn)庫。通過掃描資產(chǎn)二維碼一鍵智能報(bào)修，實(shí)現(xiàn)：一、質(zhì)保內(nèi)的合同履約監(jiān)管。浙江項(xiàng)目管理平臺

我區(qū)教育裝備是區(qū)集中采購制，在項(xiàng)目實(shí)施過程中學(xué)校參與度較低，企業(yè)“專注”項(xiàng)目實(shí)施，區(qū)裝備部門負(fù)擔(dān)、責(zé)任、風(fēng)險(xiǎn)日益加重。通過裝備管理平臺確定了裝備部門、學(xué)校和企業(yè)三方的職責(zé)，明晰了各自的責(zé)任范圍。三方按照平臺管控流程進(jìn)行職責(zé)履行，即企業(yè)有效實(shí)施，學(xué)校逐層把關(guān)，裝備部門實(shí)時(shí)監(jiān)管。借助數(shù)據(jù)共享實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息（項(xiàng)目方案與采購、項(xiàng)目履約與驗(yàn)收等）透明對稱，有效做到廉政風(fēng)險(xiǎn)防控。學(xué)校由于管理人員的更換或資料的遺失，給資產(chǎn)的報(bào)修帶來諸多困難。吉林全生命周期項(xiàng)目管理軟件研發(fā)建立健全教學(xué)設(shè)備的管理、使用、獎(jiǎng)罰制度，并與專管人員簽定責(zé)任書。

為了保障學(xué)生更加安全、高效的使用教育裝備，定期對教育裝備進(jìn)行檢修是十分必要的。定期對電子白板、計(jì)算機(jī)等進(jìn)行檢修可以規(guī)避漏電、電路老化、火災(zāi)等安全事故。對于出現(xiàn)故障的教育裝備，除了請專業(yè)的裝備人員進(jìn)行維修以外，還要注意裝備的使用年限。有些教育裝備出現(xiàn)問題是因?yàn)槭褂媚晗掭^長，到了需要更換的時(shí)間。因此，對到了一定使用年限的教育裝備要及時(shí)地更換。如果不及時(shí)更換，不僅會(huì)影響教學(xué)的進(jìn)度和效果，甚至更會(huì)耽誤學(xué)生的學(xué)習(xí)。

例如，現(xiàn)在教師配備的電子白板和多媒體設(shè)備如果沒有定期檢修，很容易發(fā)生漏電跳閘、甚至更嚴(yán)重會(huì)發(fā)生火災(zāi)。教育裝備都是有使用次數(shù)和使用壽命的，教育裝備不能及時(shí)修復(fù)、定時(shí)檢修，不僅不利于教育裝備本身的維護(hù)和使用，更嚴(yán)重影響正常教學(xué)活動(dòng)的開展和教學(xué)質(zhì)量的提高?！敖ā⑴洹⒐?、用”是一直是教育裝備管理工作的方向，但歸根到底裝備的使用才是裝備管理的**。在整個(gè)教育裝備與管理工作中，“重建設(shè)、輕使用;重結(jié)果、輕過程”是一個(gè)普遍存在的問題。對報(bào)廢的設(shè)備要按管理權(quán)限辦理報(bào)批手續(xù)。

已公布計(jì)劃的項(xiàng)目在招投標(biāo)前，學(xué)校項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需填報(bào)項(xiàng)目實(shí)施方案，學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。系統(tǒng)根據(jù)計(jì)劃編制時(shí)審核單位批示的方案論證意見，判斷是否上報(bào)上級管理部門。如需上報(bào)，則上報(bào)給原審核單位進(jìn)行審核，再轉(zhuǎn)相應(yīng)管理部門審批。審批通過之后學(xué)校可在線打印帶水印的采購申請表線下簽字蓋章，只有審批通過后的項(xiàng)目才能進(jìn)入**招投標(biāo)。使用部門組織成立由使用部門、專業(yè)部門、固定資產(chǎn)管理崗相關(guān)人員組成的固定資產(chǎn)處置鑒定小組，對固定資產(chǎn)處置基本情況、必要性和可行性、預(yù)計(jì)處置收入及處置費(fèi)用、預(yù)計(jì)處置風(fēng)險(xiǎn)等情況進(jìn)行分析，待領(lǐng)導(dǎo)審批。任何部門和個(gè)人在未經(jīng)審批的情況下，不得擅自處置固定資產(chǎn)。要有教學(xué)設(shè)備總賬，教務(wù)處要有設(shè)備檔案，管理人員要有明細(xì)賬。湖北裝備項(xiàng)目管理軟件研發(fā)

項(xiàng)目計(jì)劃是項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容，包括項(xiàng)目的時(shí)間計(jì)劃、資源計(jì)劃和成本計(jì)劃等。浙江項(xiàng)目管理平臺

項(xiàng)目實(shí)施按照從合同簽訂到項(xiàng)目驗(yàn)收的規(guī)范流程，對項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行了目標(biāo)責(zé)任制的逐層把關(guān)。線上程序管控和結(jié)果呈現(xiàn)，線下實(shí)施項(xiàng)目和獲取數(shù)據(jù)，實(shí)時(shí)給管理部門和學(xué)校推送信息（包括：施工前的施工進(jìn)度表、進(jìn)場許可等，施工中的材料報(bào)驗(yàn)、隱蔽性工程采樣、變更申請、項(xiàng)目整改等，驗(yàn)收前的項(xiàng)目文檔、企業(yè)自檢等）。平臺提供“協(xié)理”監(jiān)管機(jī)制，我們聘請第三方（縣中心組老師或社會(huì)專業(yè)人員）負(fù)責(zé)經(jīng)授權(quán)的項(xiàng)目，“協(xié)理”現(xiàn)場監(jiān)管，在線填寫巡檢記錄，或向企業(yè)發(fā)起項(xiàng)目整改事項(xiàng)。浙江項(xiàng)目管理平臺