規(guī)劃建設(shè)一套可擴(kuò)展綠色校園智慧后勤綜合管控平臺(tái)(電力、空調(diào)、電梯、給排水、熱源、燃?xì)狻h(huán)境、消防等),隨時(shí)隨地可以對(duì)學(xué)校的能源系統(tǒng)進(jìn)行訪問,并實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程管理。為學(xué)校提供能源利用診斷、節(jié)能控制、節(jié)能潛力分析、節(jié)能效果驗(yàn)證,提高節(jié)能意識(shí)等提供有效手段;充分考慮平臺(tái)系統(tǒng)對(duì)各種能耗系統(tǒng)管理的整合擴(kuò)展能力,并為今后綜合性的數(shù)字化校園做好充分的技術(shù)準(zhǔn)備。為用能設(shè)施設(shè)備高效、綠色、節(jié)能運(yùn)行提供管理保障;為可持續(xù)校園建設(shè)發(fā)展規(guī)劃提供決策數(shù)據(jù)支撐。財(cái)政固定資產(chǎn),對(duì)接錄入無憂。新疆學(xué)校智能后勤倉庫管理系統(tǒng)
加強(qiáng)項(xiàng)目實(shí)施過程管理,保障項(xiàng)目質(zhì)量控制和經(jīng)濟(jì)效益。利用平臺(tái)從項(xiàng)目立項(xiàng)(預(yù)算)、方案審批、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目驗(yàn)收到項(xiàng)目結(jié)算全流程閉環(huán)管理,構(gòu)建項(xiàng)目資產(chǎn)的質(zhì)量管理和資金的績效管理,為項(xiàng)目審計(jì)和績效考核提供有力數(shù)據(jù)。項(xiàng)目驗(yàn)收審核通過后,項(xiàng)目資產(chǎn)自動(dòng)進(jìn)入后勤管理平臺(tái)資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫;項(xiàng)目資金結(jié)算須在線打印項(xiàng)目結(jié)算清單,作為財(cái)務(wù)報(bào)賬的憑證之一,保證了線上資產(chǎn)數(shù)據(jù)和線下財(cái)務(wù)資金數(shù)據(jù)的一致性。通過平臺(tái)項(xiàng)目的流程化管理充分實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的各個(gè)維度的管理。青海學(xué)校財(cái)務(wù)后勤軟件研發(fā)資產(chǎn)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化,支持與對(duì)接財(cái)政部固定資產(chǎn)網(wǎng)。
【節(jié)能降耗】提高校內(nèi)水電利用率,避免非必要的資源浪費(fèi)。利用平臺(tái)中的智能物聯(lián)技術(shù),通過傳感器、控制器、檢測(cè)單元等設(shè)備實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)各場景下的水電,將使用情況以數(shù)字化的形式加以體現(xiàn)。通過數(shù)據(jù),進(jìn)行能耗分析并生成數(shù)據(jù)報(bào)表,幫助學(xué)校按需設(shè)定使用策略并自動(dòng)執(zhí)行。智能物聯(lián)的模式,在改善水電資源利用率的同時(shí),既減少了大量的人力開支,亦能降低因水電能耗問題造成重大隱患的概率。教室沒人就自動(dòng)關(guān)燈,走廊路燈還可以設(shè)定固定時(shí)間自動(dòng)熄滅,用水方面也能夠設(shè)定一個(gè)合理的峰值去加以限制,然后超過的區(qū)域之后,可通過開會(huì)去論證和改變。就結(jié)果而言,這個(gè)軟件給學(xué)校帶來的正向價(jià)值是完全可圈可點(diǎn)的。
信息化后勤與服務(wù)管理平臺(tái)的價(jià)值體現(xiàn)在多個(gè)層面。首先,它能夠構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化的后勤業(yè)務(wù)分工協(xié)作關(guān)系,明確各部門、各崗位的職責(zé)范圍,確保分事行權(quán)、分崗設(shè)權(quán)、分級(jí)授權(quán)的順利實(shí)現(xiàn),從而加強(qiáng)學(xué)校的內(nèi)控管理與風(fēng)險(xiǎn)防控能力。其次,通過該平臺(tái),可以構(gòu)建規(guī)范化的后勤業(yè)務(wù)流程,使得每一項(xiàng)工作都能夠按照既定的標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)工作過程中以事推人,自動(dòng)生成過程節(jié)點(diǎn)事實(shí)數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)不僅為審計(jì)、績效考核和責(zé)任追溯提供了有力支持,還能夠幫助學(xué)校不斷優(yōu)化后勤管理流程,提升整體管理水平。通過平臺(tái)建立安全排查機(jī)制,落實(shí)安全主體責(zé)任。
我們進(jìn)一步創(chuàng)新資產(chǎn)管理模式,將資產(chǎn)管理責(zé)任落實(shí)到使用人。使用人需要負(fù)責(zé)資產(chǎn)的領(lǐng)用、轉(zhuǎn)借、盤點(diǎn)等工作,并在人員離職時(shí)進(jìn)行資產(chǎn)移交。同時(shí),我們也能與教育部教育技術(shù)裝備統(tǒng)計(jì)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)對(duì)接,對(duì)不能進(jìn)入財(cái)政固定資產(chǎn)網(wǎng)的資產(chǎn)進(jìn)行全生命周期管理,實(shí)現(xiàn)學(xué)校各類資產(chǎn)的全口徑管理。這種管理模式改變了過去資產(chǎn)管理員一人管理的“零管理”模式,使得資產(chǎn)實(shí)物與賬冊(cè)能夠保持一致。通過這種創(chuàng)新方式,我們能夠更有效地管理學(xué)校資產(chǎn),確保資產(chǎn)的安全和有效利用,提升學(xué)校資產(chǎn)管理的整體效率和水平。通過平臺(tái)構(gòu)建采購業(yè)務(wù)流程,做好學(xué)校內(nèi)控管理。浙江學(xué)校財(cái)務(wù)后勤倉庫管理系統(tǒng)
后勤智能化,教育未來已來。新疆學(xué)校智能后勤倉庫管理系統(tǒng)
細(xì)化低值易耗物品管理,建立采購領(lǐng)用流程和財(cái)務(wù)臺(tái)賬。利用平臺(tái)強(qiáng)化對(duì)低值易耗品從采購到發(fā)放的精細(xì)化管理,建立出入庫臺(tái)賬。老師和管理人員通過移動(dòng)終端便捷進(jìn)行物品采購審批、領(lǐng)用申請(qǐng)、物品配發(fā)的操作。依據(jù)物品采購審批計(jì)劃,及入庫單、發(fā)票進(jìn)行報(bào)賬,變革傳統(tǒng)的“以報(bào)列支”的報(bào)銷模式,提高資金使用效率。搭載智能存取柜技術(shù),方便老師領(lǐng)取物品,解決了倉庫管理員守候式發(fā)放的弊端,為后勤管理人員緊缺而釋放人力資源,降本增效。新疆學(xué)校智能后勤倉庫管理系統(tǒng)