在教育裝備配備的過(guò)程中,我們要綜合考慮教學(xué)需求、財(cái)政預(yù)算、后期管理等各方面,在及時(shí)更新教育裝備的同時(shí)重視裝備管理工作,比較大限度地發(fā)揮教育裝備的作用。專(zhuān)業(yè)的教育裝備管理人員很大程度上影響著裝備的使用、管理和維護(hù)。在信息化時(shí)代,教育裝備對(duì)管理人員的技術(shù)和能力的要求也越來(lái)越高,學(xué)校應(yīng)該為建立專(zhuān)業(yè)的裝備管理人才隊(duì)伍,使得教育裝備能夠得到有效的管理,從而將教育裝備的作用更大程度地發(fā)揮出來(lái)。同時(shí),也要積極地組織教育裝備管理人員參加培訓(xùn),讓裝備管理人員學(xué)習(xí)掌握更多的裝備技術(shù)、管理方法,不斷提高教育裝備管理水平,提升教育裝備管理人員的專(zhuān)業(yè)性。學(xué)校年度預(yù)算計(jì)劃的科學(xué)編制,并同步上報(bào)市教育主管部門(mén)。山西財(cái)務(wù)內(nèi)控項(xiàng)目管理云平臺(tái)
用于管理各學(xué)校儀器設(shè)備的采購(gòu)記錄。記錄包括采購(gòu)時(shí)間、金額、資金來(lái)源等基本信息。同時(shí),采購(gòu)記錄中還可以查看各**教室儀器設(shè)備的采購(gòu)入庫(kù)情況。用于市、區(qū)、校年度教育裝備預(yù)算的管理。在年度預(yù)算管理中,平臺(tái)根據(jù)學(xué)校各**教室現(xiàn)有教學(xué)儀器設(shè)備實(shí)際數(shù)、執(zhí)行的裝備配備標(biāo)準(zhǔn),對(duì)各學(xué)科儀器設(shè)備做出配備是否達(dá)標(biāo)的分析,包括實(shí)驗(yàn)設(shè)施、儀器設(shè)備達(dá)標(biāo)情況分析等。同時(shí),平臺(tái)會(huì)進(jìn)行缺口資金測(cè)算、數(shù)據(jù)分析,實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備缺口等情況的分析,進(jìn)而形成采購(gòu)預(yù)算、資金缺口預(yù)算等。為了更好地體現(xiàn)實(shí)用性,平臺(tái)還支持根據(jù)實(shí)際情況對(duì)當(dāng)年預(yù)算情況進(jìn)行設(shè)定。山東財(cái)務(wù)預(yù)算項(xiàng)目管理決策平臺(tái)二、質(zhì)保外的資產(chǎn)運(yùn)維管理;三、校內(nèi)后勤設(shè)備設(shè)施的報(bào)修。
實(shí)現(xiàn)從項(xiàng)目中標(biāo)后,到項(xiàng)目驗(yàn)收的過(guò)程監(jiān)管。通過(guò)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的動(dòng)態(tài)監(jiān)管,實(shí)時(shí)把控項(xiàng)目信息,有效監(jiān)督項(xiàng)目的運(yùn)行。**終形成“項(xiàng)目管理”和“項(xiàng)目文檔”的電子檔案,及“項(xiàng)目實(shí)施報(bào)告書(shū)”。(“項(xiàng)目管理”即:質(zhì)量管理、工期管理、成本管理;“項(xiàng)目文檔”包含:招投標(biāo)文件、合同文檔、竣工文檔、驗(yàn)收文檔、設(shè)備信息等。)項(xiàng)目驗(yàn)收采用線上驗(yàn)收申請(qǐng)和確認(rèn)評(píng)價(jià),線下現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收。驗(yàn)收通過(guò)后,將設(shè)備清單導(dǎo)入平臺(tái),系統(tǒng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行分類(lèi),同時(shí)生成二維碼,并粘貼到設(shè)備上。**終形成設(shè)備的生命周期管理,及沉淀設(shè)備資產(chǎn)庫(kù)。
教育裝備是現(xiàn)今學(xué)校教育和教學(xué)中的重要載體,教育裝備的管理也是教育教學(xué)中不可忽視的一部分。新時(shí)代的教育裝備與管理工作中,如何提高教育裝備管理的效果是我們教育裝備管理需要重點(diǎn)考慮的問(wèn)題。近年來(lái),全國(guó)中小學(xué)教育裝備的配備水平不斷增強(qiáng),中小學(xué)現(xiàn)代教育裝備的管理中的一些問(wèn)題也逐漸凸顯。如何很大程度發(fā)揮教育裝備的作用、完善教育裝備管理體系是我們亟待思考和解決的問(wèn)題。新時(shí)代教育背景下,各地學(xué)校都很重視教育裝備的配備,每年都會(huì)投入大量的資金采購(gòu)各種教學(xué)儀器設(shè)備。裝備管理的主要內(nèi)容是學(xué)校年度需求的征集、統(tǒng)計(jì)。
項(xiàng)目實(shí)施按照從合同簽訂到項(xiàng)目驗(yàn)收的規(guī)范流程,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行了目標(biāo)責(zé)任制的逐層把關(guān)。線上程序管控和結(jié)果呈現(xiàn),線下實(shí)施項(xiàng)目和獲取數(shù)據(jù),實(shí)時(shí)給管理部門(mén)和學(xué)校推送信息(包括:施工前的施工進(jìn)度表、進(jìn)場(chǎng)許可等,施工中的材料報(bào)驗(yàn)、隱蔽性工程采樣、變更申請(qǐng)、項(xiàng)目整改等,驗(yàn)收前的項(xiàng)目文檔、企業(yè)自檢等)。平臺(tái)提供“協(xié)理”監(jiān)管機(jī)制,我們聘請(qǐng)第三方(縣中心組老師或社會(huì)專(zhuān)業(yè)人員)負(fù)責(zé)經(jīng)授權(quán)的項(xiàng)目,“協(xié)理”現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管,在線填寫(xiě)巡檢記錄,或向企業(yè)發(fā)起項(xiàng)目整改事項(xiàng)。采購(gòu)項(xiàng)目過(guò)程中的節(jié)點(diǎn)事實(shí)與數(shù)據(jù),為審計(jì)和績(jī)效評(píng)價(jià)提供著力支撐。項(xiàng)目管理系統(tǒng)
項(xiàng)目計(jì)劃是項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容,包括項(xiàng)目的時(shí)間計(jì)劃、資源計(jì)劃和成本計(jì)劃等。山西財(cái)務(wù)內(nèi)控項(xiàng)目管理云平臺(tái)
構(gòu)建了一個(gè)統(tǒng)一的全市中小學(xué)教育裝備管理平臺(tái),引入先進(jìn)的信息化手段,旨在提高教育裝備管理效率,提升教育裝備管理水平。在理科實(shí)驗(yàn)室模塊中,平臺(tái)利用大數(shù)據(jù)技術(shù),實(shí)現(xiàn)了對(duì)以中小學(xué)實(shí)驗(yàn)室為主的教育裝備數(shù)據(jù)和實(shí)驗(yàn)教學(xué)課程開(kāi)出數(shù)據(jù)的管理,并提供了多維的數(shù)據(jù)可視化手段,為教育裝備的管理與決策提供了支撐。平臺(tái)在功能設(shè)計(jì)上分別設(shè)有市、區(qū)、校管理員管理人員。在教育裝備標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)上,建立教育裝備配備標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù)。該數(shù)據(jù)庫(kù)具有三大特點(diǎn):一是更新及時(shí),未來(lái)更新的配備標(biāo)準(zhǔn),平臺(tái)會(huì)及時(shí)導(dǎo)入,并建立新舊標(biāo)準(zhǔn)銜接;二是統(tǒng)一管理,通過(guò)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)管理界面,可以對(duì)平臺(tái)內(nèi)執(zhí)行的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理,具體的管理內(nèi)容包括標(biāo)準(zhǔn)的創(chuàng)建、標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定、標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布、標(biāo)準(zhǔn)刪除等操作;三是自定義適配,通過(guò)自定義標(biāo)準(zhǔn)管理界面,可以對(duì)平臺(tái)內(nèi)執(zhí)行的自定義標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理,便于本地區(qū)裝備標(biāo)準(zhǔn)的落實(shí)。山西財(cái)務(wù)內(nèi)控項(xiàng)目管理云平臺(tái)