教育裝備工作的**職能與基本環(huán)節(jié),有計(jì)劃的編制、項(xiàng)目采購(gòu)與合同履約管理(質(zhì)量管理)、裝備后的運(yùn)維服務(wù)與資產(chǎn)監(jiān)管等,以及通過(guò)以上基本環(huán)節(jié)的過(guò)程管理積累準(zhǔn)確的、標(biāo)準(zhǔn)的裝備數(shù)據(jù)與資產(chǎn)數(shù)據(jù),加以績(jī)效管理的評(píng)價(jià)機(jī)制,產(chǎn)生出科學(xué)決策的數(shù)據(jù)與依據(jù),產(chǎn)生出績(jī)效評(píng)價(jià)與促進(jìn)績(jī)效提升的數(shù)據(jù),這一切只有在大數(shù)據(jù)時(shí)代才能實(shí)現(xiàn)。建設(shè)教育裝備全生命周期的信息化管理平臺(tái),就是建立信息化的管理程序與技術(shù),把工作內(nèi)涵與技術(shù)緊密結(jié)合,實(shí)現(xiàn)工作的目標(biāo)。并通過(guò)管理積累標(biāo)準(zhǔn)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),并以大數(shù)據(jù)挖掘?yàn)榧夹g(shù),為科學(xué)決策、績(jī)效評(píng)價(jià)和工作質(zhì)量提供支撐。建立和完善教學(xué)設(shè)備存放、管理制度,所有設(shè)備必須造冊(cè)登記,并記入學(xué)校固定資產(chǎn)賬。內(nèi)蒙古基建項(xiàng)目管理軟件研發(fā)
用于管理各學(xué)校儀器設(shè)備的采購(gòu)記錄。記錄包括采購(gòu)時(shí)間、金額、資金來(lái)源等基本信息。同時(shí),采購(gòu)記錄中還可以查看各**教室儀器設(shè)備的采購(gòu)入庫(kù)情況。用于市、區(qū)、校年度教育裝備預(yù)算的管理。在年度預(yù)算管理中,平臺(tái)根據(jù)學(xué)校各**教室現(xiàn)有教學(xué)儀器設(shè)備實(shí)際數(shù)、執(zhí)行的裝備配備標(biāo)準(zhǔn),對(duì)各學(xué)科儀器設(shè)備做出配備是否達(dá)標(biāo)的分析,包括實(shí)驗(yàn)設(shè)施、儀器設(shè)備達(dá)標(biāo)情況分析等。同時(shí),平臺(tái)會(huì)進(jìn)行缺口資金測(cè)算、數(shù)據(jù)分析,實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備缺口等情況的分析,進(jìn)而形成采購(gòu)預(yù)算、資金缺口預(yù)算等。為了更好地體現(xiàn)實(shí)用性,平臺(tái)還支持根據(jù)實(shí)際情況對(duì)當(dāng)年預(yù)算情況進(jìn)行設(shè)定。天津采購(gòu)項(xiàng)目管理決策平臺(tái)根據(jù)教學(xué)需求和技術(shù)發(fā)展趨勢(shì),適時(shí)引進(jìn)新的教育裝備。
項(xiàng)目實(shí)施按照從合同簽訂到項(xiàng)目驗(yàn)收的規(guī)范流程,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行了目標(biāo)責(zé)任制的逐層把關(guān)。線上程序管控和結(jié)果呈現(xiàn),線下實(shí)施項(xiàng)目和獲取數(shù)據(jù),實(shí)時(shí)給管理部門和學(xué)校推送信息(包括:施工前的施工進(jìn)度表、進(jìn)場(chǎng)許可等,施工中的材料報(bào)驗(yàn)、隱蔽性工程采樣、變更申請(qǐng)、項(xiàng)目整改等,驗(yàn)收前的項(xiàng)目文檔、企業(yè)自檢等)。平臺(tái)提供“協(xié)理”監(jiān)管機(jī)制,我們聘請(qǐng)第三方(縣中心組老師或社會(huì)專業(yè)人員)負(fù)責(zé)經(jīng)授權(quán)的項(xiàng)目,“協(xié)理”現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管,在線填寫巡檢記錄,或向企業(yè)發(fā)起項(xiàng)目整改事項(xiàng)。
實(shí)現(xiàn)從項(xiàng)目中標(biāo)后,到項(xiàng)目驗(yàn)收的過(guò)程監(jiān)管。通過(guò)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的動(dòng)態(tài)監(jiān)管,實(shí)時(shí)把控項(xiàng)目信息,有效監(jiān)督項(xiàng)目的運(yùn)行。**終形成“項(xiàng)目管理”和“項(xiàng)目文檔”的電子檔案,及“項(xiàng)目實(shí)施報(bào)告書”。(“項(xiàng)目管理”即:質(zhì)量管理、工期管理、成本管理;“項(xiàng)目文檔”包含:招投標(biāo)文件、合同文檔、竣工文檔、驗(yàn)收文檔、設(shè)備信息等。)項(xiàng)目驗(yàn)收采用線上驗(yàn)收申請(qǐng)和確認(rèn)評(píng)價(jià),線下現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收。驗(yàn)收通過(guò)后,將設(shè)備清單導(dǎo)入平臺(tái),系統(tǒng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行分類,同時(shí)生成二維碼,并粘貼到設(shè)備上。**終形成設(shè)備的生命周期管理,及沉淀設(shè)備資產(chǎn)庫(kù)。學(xué)校教育裝備管理是保證教學(xué)活動(dòng)順利進(jìn)行的重要環(huán)節(jié)。
履約驗(yàn)收后所有的設(shè)備均按照實(shí)際用途,歸納入各應(yīng)用場(chǎng)所,屬于固定資產(chǎn)設(shè)備均進(jìn)行二維碼管理。移動(dòng)終端掃描二維碼可以獲得設(shè)備信息、項(xiàng)目信息和供應(yīng)商信息??刹樵兛煽焖龠M(jìn)行報(bào)修。利用二維碼和微信,讓每個(gè)設(shè)備使用者都可以快速報(bào)修,質(zhì)保期內(nèi)報(bào)修直接向履約供應(yīng)商報(bào)修,讓合同履約落地開展誠(chéng)信監(jiān)管;質(zhì)保期外維修統(tǒng)一由學(xué)校維修負(fù)責(zé)人報(bào)給相應(yīng)設(shè)定的服務(wù)商,規(guī)范維修的過(guò)程,讓維修過(guò)程在網(wǎng)站留痕有記錄;系統(tǒng)可設(shè)定相應(yīng)限價(jià),讓維修費(fèi)用透明管理。從而沉淀數(shù)據(jù)讓各類裝備產(chǎn)品質(zhì)量品牌價(jià)值在維護(hù)維修中形成質(zhì)量對(duì)比。通過(guò)掃描資產(chǎn)二維碼一鍵智能報(bào)修,實(shí)現(xiàn):一、質(zhì)保內(nèi)的合同履約監(jiān)管。江蘇裝備項(xiàng)目管理評(píng)估系統(tǒng)
對(duì)學(xué)校采購(gòu)需求(方案、資金、價(jià)格等)從學(xué)校到教育主管部門的逐級(jí)審批,支持“不見面辦理”。內(nèi)蒙古基建項(xiàng)目管理軟件研發(fā)
建設(shè)教育裝備標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)管理一體化信息管理平臺(tái)為主線,立足于實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備管理和實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理,實(shí)現(xiàn)市、區(qū)、校三級(jí)管理,即按照三級(jí)用戶的業(yè)務(wù)需求進(jìn)行建設(shè),充分滿足全市教育裝備管理工作的日常應(yīng)用需求。平臺(tái)以“操作簡(jiǎn)單、維護(hù)便捷”為原則,根據(jù)市教育裝備部門設(shè)計(jì)的管理構(gòu)架要求和實(shí)際工作需求進(jìn)行研發(fā),確定了“一個(gè)統(tǒng)一平臺(tái)、三個(gè)核心數(shù)據(jù)庫(kù)、五大管理模塊”的建設(shè)方案,將中小學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理、實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理與數(shù)據(jù)庫(kù)有機(jī)結(jié)合,有利于建設(shè)市、區(qū)、校三級(jí)聯(lián)動(dòng)的教育裝備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集平臺(tái),并便于后期維護(hù)與升級(jí)。內(nèi)蒙古基建項(xiàng)目管理軟件研發(fā)